20 beste vacatures voor de functie van directiesecretaresse in 3071 rotterdam (nieuwe medewerkers gezocht)

Personal Assistant
Maritiem Museum Rotterdam —Rotterdam
- € 3.768 - € 5.516 per maand
- Online sollicitatie
- Thuiswerk
- Master
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Productkorting werknemers
- Personeelskorting
1 dag
Directiesecretaresse afdeling HR
Laurens —Rotterdam
- € 3.772,15 - € 4.822,50 per maand
- Parttime
- Bachelor
14 dagen
Directiesecretaresse (Wonen met Zorg)
Laurens —Rotterdam
- € 3.772,15 - € 4.822,50 per maand
- Parttime
- Zonder diploma
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
2 dagen
Senior directiesecretaresse
Trigion —Schiedam
- € 4.500 - € 5.500 per maand
- Parttime
Directiesecretaresse (Gemeente Rotterdam)
GewoanSu —Rotterdam
- Dringend op zoek naar kandidaten
- Hybride werken
- Microsoft Office
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
Management Assistent | Rotterdam
Pameijer —Rotterdam
- € 3.052 - € 4.262 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Flexibele werkuren
1 dag
Directiesecretaresse Raad van Bestuur
HMC (Haaglanden Medisch Centrum) —Den Haag
- Tot € 4.818 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Oracle
- Ziekenhuis
- Zonder diploma
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
persoonlijk assistent cds (572355) DR&I
Ministerie van Defensie —Den Haag
- € 3.838 - € 5.519 per maand
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Flexibele werkuren
6 dagen
Managementassistent (24 uur)
Laurens —Barendrecht
- € 3.592,96 - € 4.245,84 per maand
- Parttime
- Management
- Presentatievaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
7 dagen
Directiesecretaresse
Youz —Den Haag
- € 3.180 - € 4.273 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
Directiesecretaresse
Parnassia —Den Haag
- € 3.180 - € 4.273 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
Office Manager / Directiesecretaresse Vastgoed
NRW Invest —Den Haag
- € 3.000,00 - € 4.467,69 per maand
- E-mail
- Engels
- Kantoor
- Communicatieve vaardigheden
- Gezondheidsprogramma
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
9 dagen
Directie assistent
Fundis Holding BV —Gouda
- € 3.157,37 - € 4.245,84 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Managementondersteuner
Kabinet van de Koning —Den Haag
- € 3.333 - € 4.457 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
14 dagen
Secretaresse Raad van Bestuur
Ipse de Bruggen —Zoetermeer
- € 3.052 - € 4.262 per maand
- Parttime
- Socialemediabeheer
- Microsoft Office
- AI
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
6 dagen
Management assistent (20u)
Public Result —Rijswijk
- Tot € 3.800 per maand
- E-mail
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Kantoor
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
Managementassistent Directeur-Bestuurder
PZC Dordrecht —Dordrecht
- € 3.324 - € 4.245 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- SharePoint
- Computervaardigheden
Snel solliciteren
7 dagen
Medewerker Klant
You Sure —Gouda
- Hybride werken
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Bedrijfskunde
- Flexibele werkuren
Office- en Organisatiemedewerker (24-32 uur)
NBOV —Gouda
- Parttime
- Arbeidsrecht
- Analytisch vermogen
- Bachelor
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Managementassistent
Drechtsteden —Dordrecht
- Tot € 4.065 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Snel solliciteren

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van directiesecretaresse in 3071 rotterdam

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

directiesecretaresse jobs near 3071 rotterdam

Vacatures voor Directiesecretaresse in Rotterdam

Vacatures voor Management Assistent in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in Barendrecht

Vacatures voor Directiesecretaresse in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in Dordrecht

Vacatures voor Management Assistent in Rotterdam

Vacatures voor Directiesecretaresse in Gouda

Vacatures voor Secretaresse in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in Gouda

Vacatures voor Secretaresse in Zoetermeer

Vacatures voor Secretaresse in Rotterdam

Vacatures voor Office Manager in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in Rijswijk

Vacatures voor Personal Assistant in Rotterdam

Vacatures voor Directiesecretaresse Onderwijs in Capelle Aan Den Ijssel

Vacatures voor Directiesecretaresse in Gemeente Heemskerk

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Breda

Vacatures voor Directiesecretaresse in Braamt

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Gorinchem

Vacatures voor Directiesecretaresse in Noord Brabant

Personal Assistant

Maritiem Museum Rotterdam -
Rotterdam

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Fulltime
€ 3.768 - € 5.516 per maand
1 dag geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Productkorting werknemers
Pensioen
Personeelskorting

Kwalificaties

Master
Bachelor
Organisatorische vaardigheden
Communicatieve vaardigheden
Ervaring als persoonlijke assistent

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren en proactieve Personal Assistant die moeiteloos overzicht houdt in een dynamische omgeving? Vind je het leuk om niet alleen te organiseren, maar ook inhoudelijk mee te denken en een onmisbare sparringpartner te zijn voor een directeur? Dan is dit misschien wel jouw volgende stap.

Waar je terechtkomt

Het Maritiem Museum Rotterdam vertelt de verhalen van de maritieme wereld van toen, nu en morgen. Als Personal Assistant ondersteun je de Algemeen Directeur op zowel organisatorisch, bestuurlijk als inhoudelijk niveau. Je bent de spil achter de schermen die ervoor zorgt dat de directeur optimaal kan functioneren. Je brengt structuur aan, bewaakt de voortgang, ondersteunt bij bestuurlijke processen en bent een belangrijke schakel tussen de directie, het managementteam, de Raad van Toezicht en externe stakeholders.

Je bent iemand die vooruitdenkt, prioriteiten aanvoelt, snel schakelt en zelfstandig handelt. Je weet wanneer je moet ontzorgen, wanneer je moet doorpakken en wanneer je juist de juiste vragen stelt. Klassiek in de basis, modern in de manier van werken.

Wat je gaat doen

Als Personal Assistant ondersteun je de Algemeen Directeur in de volle breedte van het werk. Je zorgt voor structuur, bewaakt de voortgang en helpt om tijd, aandacht en prioriteiten optimaal te organiseren. Daarbij werk je zelfstandig, zorgvuldig en met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Je houdt je onder andere bezig met:

Je beheert de complexe agenda van de Algemeen Directeur en organiseert afspraken, overleggen, werkbezoeken en bijeenkomsten.

Je bereidt bestuurlijke overleggen voor, waaronder die van de Raad van Toezicht, verzorgt de agenda's en vergaderstukken en bewaakt de jaarplanning.
Je notuleert vergaderingen, bewaakt besluiten en actiepunten en zorgt voor een tijdige opvolging.
Je ondersteunt de Algemeen Directeur en het managementteam met correspondentie, presentaties, speeches en andere bestuurlijke documenten.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en onderhoudt contacten met bestuurders, toezichthouders en samenwerkingspartners.
Je signaleert prioriteiten, coördineert organisatie brede acties en brengt structuur aan in processen, planning en informatie.
Je denkt proactief mee over verbeteringen in de directieondersteuning en draagt bij aan een professionele en efficiënte bestuurs- en organisatieondersteuning.

Werktijden

Het betreft een functie van 36 uur per week. Je werkt voornamelijk op locatie in Rotterdam. Juist doordat je dicht op de organisatie en de Algemeen Directeur werkt, is fysieke aanwezigheid een belangrijk onderdeel van deze functie.

Wie je bent

Je bent een ervaren Personal Assistant die rust en structuur brengt in een dynamische omgeving. Je bent proactief, organisatiesensitief en gewend om op directie- en bestuursniveau te opereren. Je denkt vooruit, handelt zelfstandig en weet precies wanneer je moet ontzorgen, organiseren of schakelen.

Daarnaast breng je het volgende mee:

Een afgeronde wo-opleiding of een vergelijkbaar werk- en denkniveau.
Ruime ervaring als Executive Personal Assistant, directiesecretaresse of in een vergelijkbare senior ondersteunende functie.
Ervaring met het ondersteunen van een directie, managementteam en/of Raad van Toezicht, waarbij je bestuurlijke en governanceprocessen goed begrijpt.
Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, waarmee je moeiteloos prioriteiten stelt, overzicht bewaart en verschillende belangen verbindt.
Een proactieve, zelfstandige en integere werkhouding; je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en hebt oog voor kwaliteit en detail.
Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met Microsoft 365 en andere moderne samenwerkings- en planningssystemen.

Pré
Affiniteit met de maritieme sector, de Rotterdamse haven of het culturele netwerk waarin het Maritiem Museum opereert is een pré.

Wat biedt het Maritiem Museum jou?

Je werkt op een unieke locatie in hartje Rotterdam, waar geschiedenis, actualiteit en gastvrijheid samenkomen. Samen met je team zorg je dagelijks voor een topbeleving voor duizenden bezoekers. Binnen het museum krijg je ruimte voor initiatief, ontwikkeling en verbetering.

Wij bieden:

Een veelzijdige functie in een inspirerende werkomgeving
Een functie voor 36 uur per week, met inschaling conform de Museum CAO (Schaal 10/11 Specialistische bedrijfsvoering €3.768 – €5.516).
Een eindejaarsuitkering van 3,4% conform de Museum CAO.
Pensioenopbouw bij het ABP, waarbij het museum een groot deel van de premie voor haar rekening neemt.
Een gratis Museumkaart en personeelskorting in onze winkel en horeca.
Eén diversiteitsdag per jaar, vrij te besteden aan een moment dat voor jou betekenisvol is.
Werken op een van de mooiste plekken van Rotterdam, in een bevlogen en betrokken team.

Interesse?

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan de volgende fase van het Maritiem Museum Rotterdam? We komen graag met je in contact. Je kunt reageren via ons sollicitatieformulier of contact opnemen met de afdeling HR voor meer informatie over de functie en de procedure.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

directiesecretaresse vacatures in 3071 rotterdam

Personal Assistant

Directiesecretaresse afdeling HR

Directiesecretaresse (Wonen met Zorg)

Senior directiesecretaresse

Directiesecretaresse (Gemeente Rotterdam)

Management Assistent | Rotterdam

Directiesecretaresse Raad van Bestuur

persoonlijk assistent cds (572355) DR&I

Managementassistent (24 uur)

Directiesecretaresse

Directiesecretaresse

Office Manager / Directiesecretaresse Vastgoed

Directie assistent

Managementondersteuner

Secretaresse Raad van Bestuur

Management assistent (20u)

Managementassistent Directeur-Bestuurder

Medewerker Klant

Office- en Organisatiemedewerker (24-32 uur)

Managementassistent

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van directiesecretaresse in 3071 rotterdam

Zoek vacatures in meer locaties

Waar je terechtkomt

Wat je gaat doen

Werktijden

Wie je bent

Wat biedt het Maritiem Museum jou?

Interesse?

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden