Wil jij zorgen dat alles op rolletjes loopt?
Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van organiseren, plannen en verbeteren? Vind je het leuk om in een klein team veel verschillende werkzaamheden op te pakken? Dan zoeken wij jou!
Bij de NBOV werk je voor een branche waar vakmanschap en ondernemerschap centraal staan. Jij zorgt dat onze organisatie achter de schermen op rolletjes loopt. Je houdt overzicht, regelt zaken en zorgt dat collega's hun werk goed kunnen doen. In deze brede functie krijg je veel verantwoordelijkheid en is geen dag hetzelfde.
Wat ga je doen?
De ene dag organiseer je een bestuursvergadering. De volgende dag heb je contact met een leverancier, regel je ICT-zaken, bestel je nieuwe laptops of verbeter je een intern proces. Zie je iets dat slimmer of efficiënter kan? Dan pak je dat op.
Je werkt dagelijks nauw samen met de directiesecretaresse. Samen houden jullie overzicht, verdelen jullie de werkzaamheden en zorgen jullie dat de organisatie soepel draait.
Je:
- ondersteunt de directeur en collega's bij uiteenlopende werkzaamheden;
- organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en bestuursvergaderingen;
- coördineert de dagelijkse kantoororganisatie en houdt overzicht over lopende zaken;
- beantwoordt de telefoon en helpt leden, leveranciers en andere relaties vriendelijk verder;
- beheert contracten en abonnementen;
- onderhoudt contact met leveranciers en externe dienstverleners;
- regelt facilitaire zaken, ICT, inkoop en andere praktische zaken;
- ondersteunt bij de ledenadministratie;
- beheert de algemene mailbox en zorgt dat vragen goed worden opgevolgd;
- ontvangt bezoekers;
- helpt collega's bij het gebruik van digitale systemen en AI-tools;
- signaleert knelpunten en neemt initiatief om werkprocessen slimmer en efficiënter in te richten.
Je krijgt veel vrijheid om werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Je hoeft niet alles al te weten. We vinden het vooral belangrijk dat je nieuwsgierig bent, initiatief neemt en zaken goed organiseert en afrondt.
Wie ben jij?
Je krijgt energie van organiseren, plannen en regelen. Je houdt overzicht, ziet werk liggen en wacht niet af. Je vindt het leuk om in een kleine organisatie een brede rol te vervullen en collega's te ontzorgen.
Verder:
- werk je gestructureerd en nauwkeurig;
- schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
- ben je digitaal vaardig en maak je nieuwe systemen snel eigen;
- zie je kansen om met digitale hulpmiddelen en AI slimmer te werken;
- communiceer je gemakkelijk met collega's, leden en leveranciers;
- houd je overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt;
- ben je servicegericht en denk je in oplossingen.
Ervaring als office- en organisatiemedewerker, officemanager, managementassistent of administratief medewerker is welkom. Heb je nog niet alles gedaan, maar herken je jezelf in dit profiel? Dan nodigen we je ook graag uit om te reageren.
Wie zijn wij?
De NBOV is de brancheorganisatie voor ambachtelijke bakkers. Wij ondersteunen ondernemers met advies, belangenbehartiging en praktische oplossingen.
Je komt terecht in een klein en betrokken team waarin collega's makkelijk bij elkaar binnenlopen en kennis delen. Er is veel ruimte om initiatief te nemen, processen te verbeteren en ideeën uit te werken.
Wat bieden wij?
- Een functie voor 24 tot 32 uur per week;
- Een goed salaris passend bij kennis en ervaring;
- 25 vakantiedagen (op fulltime basis);
- Een premievrij pensioen;
- Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- Veel ruimte om zelfstandig te werken;
- Een prettige werksfeer binnen een betrokken team;
- Standplaats Gouda.
Interesse?
Stuur voor 8 augustus je cv en een korte motivatie naar [email protected].
Wil je eerst meer weten? Bel dan 0182 - 69 30 30 en vraag naar Marie-Hélène Zengerink, directeur.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Taal:
Werklocatie: Fysiek
