4 beste vacatures voor de functie van managementassistent in purmerend, nh (nieuwe medewerkers gezocht)

Directiesecretaresse – Gemeente Rotterdam
Gewoansu —Opmeer
- Parttime
- Hybride werken
- Oracle
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
4 uur
Medewerker Administratieve Ondersteuning – Gemeente Waadhoeke
Gewoansu —Opmeer
- Parttime
- Microsoft Excel
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
4 uur
Portefeuille Secretariaat (secretaris)
Humanitas —Amsterdam
- Parttime
Projectondersteuner – Gemeente Noardeast-Fryslân
Gewoansu —Opmeer
- Fulltime
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
4 uur

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Medewerker Administratieve Ondersteuning – Gemeente Waadhoeke
Gewoansu —Opmeer
Als Medewerker Administratieve Ondersteuning zorg je ervoor dat de teamleiders en medewerkers van het Gebiedsteam zich kunnen richten op hun werkzaamheden.
Snel solliciteren
4 uur

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van managementassistent in purmerend, nh

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

managementassistent jobs near purmerend, nh

Vacatures voor Secretaresse in Amsterdam

Vacatures voor Directiesecretaresse in Gelderland

Vacatures voor Directiesecretaresse in Almere

Vacatures voor Directiesecretaresse in Gemeente Pijnacker Nootdorp

Vacatures voor Directiesecretaresse in Hoofddorp

Vacatures voor Directiesecretaresse in Leusden

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Doetinchem

Vacatures voor Directiesecretaresse in Noord Holland

Vacatures voor Administratief Medewerker in Friesland

Vacatures voor Administratief Medewerker in Arnhem

Vacatures voor Administratief Medewerker in Lienden

Vacatures voor Administratief Medewerker in Middelburg

Vacatures voor Administratief Medewerker in Bergen Op Zoom

Vacatures voor Secretaresse in Veenendaal

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Arnhem

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Alphen Aan Den Rijn

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Schiedam

Vacatures voor Secretaresse in Drachten

Vacatures voor Secretaresse in Goes

Vacatures voor Projectondersteuner in Amsterdam

Directiesecretaresse – Gemeente Rotterdam

Gewoansu -
Opmeer

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Freelance / zzp
4 uur geleden

Kwalificaties

Oracle
Microsoft Office
Organisatorische vaardigheden
MBO
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Functie omschrijving

Als Directiesecretaresse ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van één van de directeuren. Je beheert een complexe agenda en mailbox, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken, overleggen en werkzaamheden goed op elkaar aansluiten.

Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving en hebt regelmatig contact met de secretariaten van de burgemeester, wethouders en andere directeuren. Hierdoor is het belangrijk dat je gevoel hebt voor bestuurlijke verhoudingen, discreet omgaat met informatie en snel kunt schakelen.

Samen met jouw collega’s ondersteun je vier directeuren. Hoewel je zelfstandig verantwoordelijk bent voor jouw werkzaamheden, zoeken jullie elkaar actief op en nemen jullie werkzaamheden van elkaar over wanneer dat nodig is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Beheren en bewaken van een complexe directieagenda;
Beheren en prioriteren van de mailbox;
Plannen en organiseren van afspraken en overleggen;
Vooruitdenken en signaleren wat de directeur nodig heeft;
Stellen en bewaken van prioriteiten;
Afstemmen met secretariaten van burgemeester, wethouders en andere directeuren;
Ondersteunen binnen een politiek-bestuurlijke omgeving;
Zelfstandig oppakken en afhandelen van werkzaamheden;
Samenwerken met andere directiesecretaresses;
Snel schakelen bij veranderende prioriteiten;
Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie;
Optreden als professioneel visitekaartje van de directie.

Functie eisen

Wij zoeken een kandidaat die beschikt over:

Een afgeronde mbo-4 opleiding richting secretaresse of managementassistent;
Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse of managementassistent, opgedaan in de afgelopen 8 jaar;
Minimaal 1 jaar werkervaring binnen een gemeente met meer dan 160.000 inwoners;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
Ervaring met het ondersteunen en ontzorgen op directieniveau;
Het vermogen om zelfstandig te werken en snel prioriteiten te stellen.

Pré

Het is een pré wanneer je beschikt over:

Minimaal 5 jaar werkervaring met Microsoft Office;
Minimaal 1 jaar werkervaring met Oracle;
Minimaal 2 jaar werkervaring binnen een hybride organisatie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.

Competenties

Je bent:

Proactief;
Stressbestendig;
Discreet en integer;
Omgevingsbewust;
Organisatorisch sterk;
Servicegericht;
Secuur;
Oplossingsgericht;
Flexibel;
Zelfstandig;
Een echte teamspeler;
Bestuurlijk sensitief.

Je bent daarnaast iemand die snel begrijpt wat er nodig is. Ook wanneer er veel tegelijkertijd gebeurt, behoud je het overzicht en blijf je zorgvuldig en professioneel handelen.

Bedrijfsprofiel

Je gaat aan de slag binnen het cluster Stadsbeheer van de gemeente Rotterdam. Stadsbeheer draagt bij aan een fijne, veilige en schone stad en is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de Rotterdamse buitenruimte.

Je werkt binnen de afdeling Strategisch Bestuurlijk Advies (SBA). Deze afdeling speelt een belangrijke rol bij de bestuurlijke besluitvorming en directie-overstijgende en clusterbrede vraagstukken. Je werkt nauw samen met andere directiesecretaresses en adviseurs in een collegiaal, hardwerkend en resultaatgericht team.

Arbeidsvoorwaarden

Een uitdagende opdracht voor 24 uur per week;
Start zo spoedig mogelijk, uiterlijk medio september 2026;
Een initiële opdrachtduur van 6 maanden;
Mogelijkheid tot 3 verlengingen van 6 maanden;
Werken binnen de gemeente Rotterdam;
Standplaats Wilhelminakade 179 – De Rotterdam;
Mogelijkheid tot hybride werken, waarbij voor bepaalde overleggen fysieke aanwezigheid noodzakelijk is;
Een verantwoordelijke functie dicht bij directie en bestuur;
Werken binnen een professioneel en betrokken team.

Voor deze opdracht zijn ZZP en doorleenconstructies niet toegestaan.

Inlichtingen

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met GewoanSu via 058 - 203 81 75 of mailen naar [email protected].

Sollicitatie

Ben jij een ervaren directiesecretaresse die gewend is om op hoog niveau te ondersteunen en voel jij je thuis in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving? Dan komen wij graag met je in contact. Solliciteer vandaag nog!

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

managementassistent vacatures in purmerend, nh

Directiesecretaresse – Gemeente Rotterdam

Medewerker Administratieve Ondersteuning – Gemeente Waadhoeke

Portefeuille Secretariaat (secretaris)

Projectondersteuner – Gemeente Noardeast-Fryslân

More jobs to discover

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van managementassistent in purmerend, nh

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Functie omschrijving

Functie eisen

Pré

Competenties

Bedrijfsprofiel

Arbeidsvoorwaarden

Inlichtingen

Sollicitatie

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden