Als Medewerker Administratieve Ondersteuning zorg je ervoor dat de teamleiders en medewerkers van het Gebiedsteam zich kunnen richten op hun werkzaamheden. Jij ondersteunt hen bij de dagelijkse administratie en zorgt voor structuur, overzicht en een goede verwerking van informatie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Ondersteunen van teamleiders en medewerkers bij administratieve werkzaamheden;
Plannen en organiseren van afspraken;
Beheren en bewaken van agenda's;
Voorbereiden en administratief ondersteunen van overleggen;
Notuleren van vergaderingen en uitwerken van de notulen;
Verwerken en actualiseren van administratieve gegevens;
Zorgdragen voor een overzichtelijke archivering van documenten;
Organiseren en verwerken van uiteenlopende administratieve taken;
Beantwoorden en uitzoeken van administratieve vragen van collega's;
Bewaken van afspraken en administratieve processen;
Ondersteunen waar nodig binnen het Gebiedsteam.
Je krijgt te maken met verschillende werkzaamheden en collega's. Het is daarom belangrijk dat je gemakkelijk kunt schakelen, initiatief toont en ook tijdens drukke momenten het overzicht weet te bewaren.
Wij zoeken een kandidaat die beschikt over:
Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau in een administratieve richting;
Goede administratieve en organisatorische vaardigheden;
Een nauwkeurige en zorgvuldige manier van werken;
Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
Het vermogen om zelfstandig werkzaamheden op te pakken;
Een dienstverlenende houding richting inwoners en collega's;
Affiniteit met de Friese taal en een positieve houding tegenover meertaligheid;
Het vermogen om feedback te geven én te ontvangen;
Een flexibele en proactieve werkhouding.
Daarnaast is het belangrijk dat je jezelf durft uit te spreken, initiatief toont en stevig genoeg in je schoenen staat om binnen een dynamische werkomgeving te functioneren.
Het is een voordeel wanneer je:
Werkervaring hebt binnen een administratieve omgeving;
Ervaring hebt binnen een gemeente of het sociaal domein;
Goed kunt werken met Excel;
Flexibel inzetbaar bent;
Creatief en oplossingsgericht kunt denken;
De ambitie hebt om jezelf verder te ontwikkelen binnen de functie.
Je bent:
Initiatiefrijk;
Stressbestendig;
Een echte doener;
Communicatief vaardig;
Nauwkeurig;
Stevig;
Reflectief;
Flexibel;
Dienstverlenend;
Samenwerkingsgericht.
Je gaat aan de slag bij de gemeente Waadhoeke, met als standplaats Franeker. Je komt te werken binnen het Gebiedsteam, een dynamische afdeling waar ongeveer 70 professionals actief zijn op het gebied van zorg en welzijn.
De professionals zijn verdeeld over twee gebiedsteams: de stadsregio en het platteland. Jij gaat aan de slag bij het Gebiedsteam Stadsregio in Franeker.
Binnen het team wordt veel waarde gehecht aan samenwerking, goede dienstverlening en persoonlijke communicatie. Je werkt in een omgeving waarin collega's elkaar ondersteunen en gezamenlijk werken aan goede dienstverlening voor de inwoners van Waadhoeke.
Een tijdelijke opdracht voor 24 uur per week;
Standplaats Franeker;
Startdatum 1 oktober 2026;
Opdrachtduur tot en met 31 maart 2027;
Mogelijkheid tot verlenging;
Een veelzijdige administratieve functie binnen het Gebiedsteam;
Werken binnen een maatschappelijke omgeving gericht op zorg en welzijn;
Een functie waarin je veel contact hebt met verschillende collega's en professionals;
Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen de functie.
De brievenselectie staat gepland voor 8 september 2026. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 10 september 2026.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met GewoanSu via 058 - 203 81 75 of mailen naar [email protected].
Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en vind je het leuk om een team van professionals te ondersteunen? Dan komen wij graag met je in contact. Solliciteer vandaag nog!
