Als Projectondersteuner zorg je voor de organisatorische, bestuurlijke, administratieve en financiële ondersteuning van verschillende projecten. Je bewaakt planningen, acties en budgetten en ondersteunt bij besluitvorming en verslaglegging.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Voorbereiden, plannen en notuleren van regie-, stuur-, projectteam- en andere overleggen;
Ondersteunen van bestuurlijke besluitvorming;
Opstellen van college- en raadsvoorstellen, memo’s, geleideformulieren en andere stukken;
Bewaken van acties, planningen, afspraken en voortgang;
Ondersteunen van projectleiders en de programmabureaucoördinator;
Verzamelen en structureren van projectinformatie;
Actueel houden van projectdocumentatie;
Uitwerken van notities, analyses, voorstellen en rapportages;
Uitvoeren van administratieve werkzaamheden;
Verwerken van opdrachten en facturen;
Ondersteunen bij budgetbewaking;
Organiseren van afspraken, bijeenkomsten en communicatiemomenten;
Opstellen van correspondentie en ondersteunen bij projectcommunicatie.
Wij zoeken een kandidaat die beschikt over:
Minimaal mbo-niveau 4 in een relevante richting;
Enkele jaren werkervaring als projectondersteuner of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
Goede organisatorische en administratieve vaardigheden;
Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
Ervaring met relevante software, waaronder Microsoft Office 365;
Het vermogen om meerdere werkzaamheden tegelijk te overzien en prioriteiten te stellen.
Het is een voordeel wanneer je:
Eerdere ervaring hebt als projectondersteuner binnen een gemeente;
Bekend bent met bestuurlijke processen;
Ervaring hebt met projectadministratie en budgetbewaking;
De Friese taal beheerst.
Je bent:
Je gaat aan de slag binnen het cluster Omjouwing en Ekonomy van de gemeente Noardeast-Fryslân, met als standplaats Dokkum.
Binnen dit cluster wordt gewerkt aan een leefomgeving waarin inwoners en organisaties duurzaam en veilig kunnen wonen, werken, ondernemen en recreëren. Veel werkzaamheden vinden plaats in projectverband en raken verschillende onderdelen van de fysieke leefomgeving.
Vanwege zwangerschapsverlof is er tijdelijk behoefte aan extra ondersteuning binnen het cluster.
Een tijdelijke opdracht voor 36 uur per week;
Standplaats Dokkum;
Startdatum 1 oktober 2026;
Opdracht tot ongeveer half maart 2027;
Mogelijkheid tot verlenging;
Een brede ondersteunende functie binnen verschillende gemeentelijke projecten;
Veel afwisseling tussen organisatie, administratie, financiën en bestuurlijke ondersteuning.
Deze opdracht is niet geschikt voor zzp’ers.
De sollicitatiegesprekken zijn gepland op woensdagmiddag 16 september.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met GewoanSu via 058 - 203 81 75 of mailen naar [email protected].
Ben jij de projectondersteuner die structuur aanbrengt, overzicht bewaart en projectleiders graag ontzorgt? Dan komen wij graag met je in contact. Solliciteer vandaag nog!
