20 beste vacatures voor de functie van personal assistant in 2324 leiden (nieuwe medewerkers gezocht)

persoonlijk assistent cds (572355) DR&I
Ministerie van Defensie —Den Haag
- € 3.838 - € 5.519 per maand
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Flexibele werkuren
Team Assistant – Den Haag, 32-40 uur
Siemens —Den Haag
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Management ondersteuner HDP(522342)
Ministerie van Defensie —Den Haag
- € 3.096 - € 4.289 per maand
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Flexibele werkuren
Executive Assistant Taste; Taste, Texture & Health
dsm-firmenich —Delft
- Online sollicitatie
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
managementassistent (594806) PDOEK
Ministerie van Defensie —Den Haag
- € 3.096 - € 4.289 per maand
- Management
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Flexibele werkuren
Assistant (juridisch secretaresse) IE & Cassatie
BarentsKrans —Den Haag
- € 2.762 - € 4.729 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Bachelor
- Zorgverzekering
Assistant (juridisch secretaresse)
BarentsKrans —Den Haag
- € 2.762 - € 4.729 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Bachelor
- Zorgverzekering
Team Assistant
Siemens —Den Haag
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Directiesecretaresse
Gemeente Zoetermeer —Zoetermeer
- € 4.556 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
14 dagen
Projectondersteuner Bouw & Vastgoed Waddinxveen (16-24 uur)
Lidl —Waddinxveen
- Vanaf € 2.936 per maand
- Parttime
- Kantoor
Managementondersteuner directie Democratie en Bestuur
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties —Den Haag
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- School
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
1 dag
Management assistent (16 - 24 uur, hybride)
Sam de Groot stukadoors & schildersbedrijf —Delft
- € 3.500 - € 4.500 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Administratieve ervaring
- Analytisch vermogen
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
5 dagen
Afdelingssecretaris Mobiliteit
Gemeente Den Haag —Den Haag
- € 4.520 - € 6.422 per maand
- Online sollicitatie
- Management
- Analytisch vermogen
Secretaresse strategisch manager
Siloah —Bodegraven
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
Managementondersteuner directie PG
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport —Den Haag
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
16 uur
Officemanager
Equans —Schiphol
- € 3.600 - € 4.600 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
6 dagen
Office Manager / Managementondersteuner
ParkerenDelft —Delft
- € 3.700 - € 4.500 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Zonder diploma
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
11 dagen
Executive Assistant
Odido —Den Haag
- Fulltime
- Hybride werken
- Engels
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Personeelskorting
Snel solliciteren
Management Assistent Decaan Industrieel Ontwerpen
TU Delft —Delft
- € 3.382 - € 4.484 per maand
- Parttime
- Engels
- Onderzoek
- Bachelor
- Gezondheidsprogramma
8 dagen
Directiesecretaresse
CAK —Den Haag
- € 3.181 - € 4.429 per maand
- Fulltime

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in 2324 leiden

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

personal assistant jobs near 2324 leiden

Vacatures voor Executive Assistant in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in Den Haag

Vacatures voor Directiesecretaresse in Zoetermeer

Vacatures voor Office Manager in Delft

Vacatures voor Management Assistent in Delft

Vacatures voor Executive Assistant in Delft

Vacatures voor Secretaresse in Den Haag

Vacatures voor Directiesecretaresse in Den Haag

Vacatures voor Juridisch Secretaresse in Den Haag

Vacatures voor Administratief Medewerker in Nijmegen

Vacatures voor Administratief Assistent in Waalwijk

Vacatures voor Administratief Medewerker in Eindhoven

Vacatures voor Financieel Administratief Medewerker in Utrecht (provincie)

Vacatures voor Executive Assistant in Haarlem

Vacatures voor Executive Assistant in Waddinxveen

Vacatures voor Physician Assistant Opleiding in Amsterdam

Vacatures voor Personal Assistant in Maastricht

Vacatures voor Executive Assistant in Noord Holland

Vacatures voor Assistant Schiphol in Schiphol

Vacatures voor Executive Assistant in Zuid Hollandse Eilanden

persoonlijk assistent cds (572355) DR&I

Ministerie van Defensie -
Den Haag

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Vaste baan | Bepaalde tijd
€ 3.838 - € 5.519 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen
Flexibele werkuren
Aanvullend betaald ouderschapsverlof

Kwalificaties

Microsoft Powerpoint
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Management
Microsoft Office
Administratieve ervaring
Organisatorische vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Vacature kenmerken

Standplaats

Den Haag

Contractduur

2 jaar

Uren per week

38 - 38

Maandsalaris

€3,838.00 - €5,519.00

Salarisniveau

Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Niveau

HBO oude stijl

Vakgebied

Administratief / secretarieel

Vacaturenummer

78587

Dienstverband

Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep

Burger

Functieomschrijving

Als onderdeel van het secretariaat van de Commandant der Strijdkrachten voer je secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden uit. Je:

(coördineert) het secretarieel (administratief) beheer rekening houdend met gestelde prioriteiten;
(coördineert) de afhandeling van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken;
coördineert complexe informatiestromen;
fungeert als "buffer" in een zeer gevoelige en complexe politieke en maatschappelijke context naar de interne organisatie en externe omgeving;
maakt een inschatting van het politiek en maatschappelijk afbreukrisico, belang en urgentie, leggen van verbanden en afweging consequenties van handelen, bewaken voortgang en afhandeling, signaleren en rappelleren;
verstrekt informatie van algemeen inhoudelijke en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen;
draagt incidenteel zorg voor de verslaglegging, notuleren en uitwerking en opstellen stukken en verzorging correspondentie op globale aanwijzing administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard;
organiseert in de breedste zin van het woord (representatieve) evenementen ten behoeve van de (P)CDS;
het ontvangst en te woord staan van bezoekers;
het aanleggen en bijhouden van (gerubriceerde) werkdossiers;
zorgt voor de samenstelling van (management)overzichten.

Functie-eisen

HBO werk- en denkniveau;

Secretariële opleiding (bijvoorbeeld Schoevers).

Ervaring
Relevante werkervaring. Ruime interdepartementale ervaring als directiesecretaresse is een pre.

Functiegerichte opleidingen

Beheersing van de Windows gestuurde MS Outlook en Teams en MS Office programma's, zoals Excel, Word en Powerpoint;
Beheersing van iBabs en de standaard kantoorapplicaties en (automatisering)systemen die gehanteerd worden voor de interne bedrijfsvoering en voor projectmanagement;
Ruime kennis van de interne administratieve en bedrijfsvoeringregels en bedrijfsvoeringprocedures;
Ruime kennis van de inrichting en de werkwijze (beleid en bedrijfsvoering) van de centrale en decentrale overheden;
Ruime kennis van en affiniteit met het eigen onderdeel en basiskennis van de ketenpartners / relaties waar veel mee wordt samengewerkt;
Ruime kennis van de lopende dossiers en de daarbij behorende prioriteitstelling en kennis van de werkverdeling (wie doet wat binnen het dossier);
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Competenties
Klantgericht;
Plannen en organiseren;
Organisatiegericht;
Samenwerken;
Integer;
Leervermogen;
Flexibel.

Defensiestaf kwaliteiten, vaardigheden & ervaring

Opleiding management assistent/secretaresse;
Ruime ervaring op directieniveau;
Engels conform STANAG 6001 niv 3/3/3/3 of een gelijkwaardig niveau.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau

Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Salarisomschrijving

Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris

€3,838.00 - €5,519.00

Dienstverband

Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur

2 jaar

Minimaal aantal uren per week

Maximaal aantal uren per week

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Bestuursstaf

Afdelingsomschrijving

Het kabinet van de CDS ondersteunt de Commandant der Strijdkrachten (CDS) en de plaatsvervangend Commandant der Strijdkrachten (PCDS) bij hun dagelijks functioneren. Medewerkers van het kabinet CDS werken op intradepartementaal, interdepartementaal en (militair en civiel) internationaal niveau. De werkzaamheden worden verricht in een team van meerdere persoonlijk assistenten en adviseurs, ter ondersteuning van de (P)CDS. De omgeving waarin de medewerkers van het Kabinet zich bewegen vereist correct en representatief optreden bij alle contacten, waarbij de belangen van de CDS, in brede zin, dienen te worden gewaarborgd.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/bestuursstaf

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Werving en Selectie
[email protected]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: