Ben jij een proactieve en georganiseerde managementassistent die vooruitdenkt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!
Voor de innovatieve afdeling Apotheek, Farmacologie en Toxicologie zoeken wij een managementassistent die graag het verschil maakt. In deze veelzijdige rol ondersteun je de afdelingsleiding, hoogleraren, opleiders en tactisch managers én speel je een belangrijke rol binnen de beroepsvereniging NVKFB.
Met jouw overzicht, organisatietalent en initiatief zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en draag je bij aan een toekomstbestendige, goed georganiseerde afdeling. Klinkt dit als jouw volgende stap? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie!
Wat ga je doen?
Als managementassistent ben jij de spil van de afdeling. Je verbindt mensen, processen en informatie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van het beheren van complexe agenda’s tot het organiseren van bijeenkomsten en het ondersteunen van projecten: jij houdt het overzicht en denkt altijd een stap vooruit.
Daarnaast speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van het bestuur van de Nederlandse Vereniging voor Klinische Farmacologie en Biofarmacie (NVKFB).
Jouw taken en verantwoordelijkheden
Secretariële ondersteuning
- Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken met oog voor prioriteit en samenhang.
- Afhandelen van telefoon, e-mail en post en bewaken van actiepunten.
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
- Opstellen, redigeren en verzorgen van brieven, rapporten en andere documenten.
- Verwerken en professioneel opmaken van verslagen en stukken.
Vergaderondersteuning
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen (locatie, catering en stukken).
- Notuleren en uitwerken van actielijsten (o.a. in Teams).
- Bewaken van voortgang en waar mogelijk zelf acties oppakken.
Organisatorische ondersteuning
- Coördineren van bijeenkomsten, symposia en evenementen (intern en extern).
- Bewaken van procedures, planningen en afspraken.
- Onderhouden van relaties en contactbestanden.
- Ondersteunen bij communicatie, zoals nieuwsbrieven, intranet, website en social media.
Projectondersteuning
- Voorbereiden, ondersteunen en coördineren van afdelingsprojecten (bijv. verhuizing of verbouwing).
- Signaleren van knelpunten en kansen.
- Meedenken en vooruitkijken om de afdelingsleiding optimaal te ontzorgen.
Jouw werkplek
Je komt te werken bij de afdeling Apotheek, Farmacologie en Toxicologie van het Radboudumc. Hier zetten we ons dagelijks in voor veilig en effectief medicijngebruik – zowel in het ziekenhuis als bij patiënten thuis.
Wat ooit een kleine ondersteunende afdeling was, is uitgegroeid tot een innovatief en patiëntgericht onderdeel van het Radboudumc. Met meer dan 450 collega’s werken we aan hoogwaardige patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs.
We onderzoeken hoe geneesmiddelen en toxische stoffen werken en vertalen die kennis naar de praktijk. Daarnaast leveren we farmaceutische producten, medische hulpmiddelen en deskundig advies aan zowel patiënten als zorgverleners.
Het secretariaat
Het secretariaat vormt een centrale spil binnen de afdeling en ondersteunt alle negen secties. Je werkt onder leiding van het hoofd secretariaat en bent onderdeel van het bedrijfsbureau.
Samen met collega-managementassistenten, tactisch en farmaceutisch managers en de afdelingsleiding vorm je een hecht team. Naast je eigen aandachtsgebied werk je ook samen aan gezamenlijke taken.
Nederlandse Vereniging voor Klinische Farmacologie en Biofarmacie (NVKFB)
Een deel van je werkzaamheden verricht je voor de NVKFB, een actieve beroepsvereniging met circa 850 leden.
Hier werk je zelfstandig en proactief samen met de voorzitter en het bestuur. Je ondersteunt bij administratieve en organisatorische processen, zoals ledenbeheer en de organisatie van het jaarlijkse congres.
Deze werkzaamheden voer je uit vanuit jouw werkplek binnen de afdeling, waardoor je een mooie brug slaat tussen wetenschap, praktijk en netwerk.
Profiel
Als managementassistent binnen de afdeling Apotheek, Farmacologie en Toxicologie ben jij degene die vooruitdenkt, overzicht bewaart en scherp prioriteiten stelt. Je voelt je thuis in een omgeving waar zorg, onderzoek en onderwijs samenkomen en beweegt je hierin moeiteloos.
Je bent communicatief sterk, organisatiesensitief en hebt een goed gevoel voor verhoudingen en belangen binnen een academische setting. Daarbij combineer je daadkracht met zorgvuldigheid: je handelt snel waar nodig, maar verliest nooit de impact van je keuzes uit het oog. Tact, discretie en respect zijn voor jou vanzelfsprekend, net als integriteit, betrokkenheid en betrouwbaarheid.
In een dynamische en veranderende werkomgeving blijf jij stevig staan. Je werkt zelfstandig, behoudt het overzicht en schakelt gemakkelijk tussen operationele details en grotere, strategische vraagstukken. Je denkt actief mee, signaleert verbeterkansen en draagt bij aan een soepel georganiseerde en toekomstgerichte afdeling.
Daarnaast neem je mee:
- Een afgeronde opleiding tot managementassistent (of vergelijkbaar).
- Hbo-werk- en denkniveau.
Reageren kan ook via onze eigen website: https://www.werkenbijradboudumc.nl/vacatures/managementassistent-apotheek-farmacologie-en-toxicologie-nijmegen-352875
Goed om te weten
- Deze vacature is voor 28-32 uur per week.
- De eerste gespreksronde is op donderdag 2 juli 2026 in de ochtend. De tweede gespreksronde is gepland op maandag 6 juli in de middag.
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
Salaris: €3.126,00 - €4.182,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Fietsplan
- Flexibele werkuren
- Gezondheidsprogramma
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Werklocatie: Hybride werken in 6525 Nijmegen
