Ben jij op je best als rechterhand van managers in een dynamische zorgorganisatie?
ZorgSaam Zorggroep Zeeuws-Vlaanderen zoekt een nieuwe collega!
Managementsecretaresse ZorgSupport
(Terneuzen, 36 uur per week)
Als managementsecretaresse binnen ZorgSupport heb je een sleutelpositie binnen de organisatie. Jij bent de organisatorische spil voor meerdere managers en leidinggevenden en ondersteunt hen op tactisch niveau. Dit is een functie waarin je zelfstandig opereert, vooruitdenkt, prioriteiten stelt en de regie neemt.
Je ondersteunt managers uit verschillende clusters, zoals Facilitair & Vastgoed, Financiën, ICT, Passende Zorg en Medewerker en Kwaliteit & Organisatie. Samen met een collega zorg je voor een optimale ondersteuning van in totaal vijf managers en leidinggevenden. Dankzij jouw scherpe organisatievermogen en proactieve houding kunnen zij zich richten op hun kerntaken en strategische vraagstukken.
Je maakt onderdeel uit van het team Processen & Ondersteuning binnen het cluster Facilitair & Vastgoed. Tegelijkertijd werk je organisatiebreed en heb je contact met verschillende disciplines en niveaus.
Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende werkzaamheden, bewaart overzicht en weet altijd wat prioriteit heeft. Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten en bent betrokken bij overleggen, projecten en commissies. In een dynamische omgeving weet jij structuur aan te brengen en kansen voor verbetering actief op te pakken.
Je werkt met (organisatie)gevoelige informatie en weet hier professioneel en zorgvuldig mee om te gaan.
- Proactieve ondersteuning van managers en leidinggevenden;
- Beheren en coördineren van complexe agenda’s en mailboxen;
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van managementoverleggen, werkgroepen en commissies;
- Bewaken van actiepunten, deadlines en voortgang;
- Opstellen en redigeren van notities, rapportages en correspondentie;
- Organiseren van bijeenkomsten en ondersteunen bij projecten;
- Afstemmen en coördineren van communicatie tussen bestuur, managers en teams;
- Uitvoeren en bewaken van administratieve werkzaamheden en documentstromen;
- Signaleren van knelpunten én initiëren van verbeteringen in werkprocessen.
- Een afgeronde mbo 4-opleiding Managementassistent/Managementsecretaresse of vergelijkbaar;
- Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie is een pré;
- Je werkt zelfstandig, ziet wat nodig is en handelt proactief;
- Je bent communicatief sterk, tactvol en dienstverlenend;
- Je kunt goed prioriteren en behoudt overzicht in een dynamische werkomgeving;
- Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden (Nederlands en bij voorkeur Engels);
- Je hebt kennis van Microsoft Office en maakt systemen je snel eigen;
- Je hebt gevoel voor organisatieverhoudingen en handelt integer en discreet;
- Een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.
- Een dienstverband voor bepaalde tijd (1 jaar) voor 36 uur per week; Bij gebleken geschiktheid kan het contract omgezet worden naar onbepaalde tijd;
- Je salaris is per 1 augustus minimaal €2.750,- en maximaal €3.959,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (cao Ziekenhuizen, functiegroep 40);
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantiegeld;
- Reiskostenvergoeding conform cao;
- Een goede pensioenregeling via het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW), waarbij deelname conform de cao verplicht is;
- Hybride werken volgens het thuiswerkbeleid van ZorgSaam;
- Ruime mogelijkheden voor scholing en ontwikkeling, o.a. via het Leerplein;
- Toegang tot het ZorgSaam Vitaal-portaal voor jouw fysieke en mentale gezondheid;
- Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (bijv. fiets, sportabonnement).
ZorgSaam Zorggroep Zeeuws-Vlaanderen is de specialist in zorg voor jong en oud in de regio en daarbuiten. Met ziekenhuiszorg, ambulancezorg, thuiszorg en ouderenzorg biedt ZorgSaam een unieke combinatie van zorgdiensten. Zo zorgen we voor een naadloos aansluitend zorgaanbod, dichtbij de patiënt en cliënt. Met ruim 3.400 medewerkers en 950 vrijwilligers werken we iedere dag aan de beste zorg.
Wil je meer weten over deze functie? Neem gerust contact op met Mia van Rie, leidinggevende Processen & Ondersteuning via 06 23 67 15 02.
Solliciteer uiterlijk 30 juni via de knop met jouw CV en motivatiebrief!
De vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
