32 - 36 uur per week. Start z.s.m. voor de duur van 12 maanden, met optie tot verlenging. Deze rol is alleen beschikbaar voor detachering.
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!
Gemeente Zoetermeer werkt aan uiteenlopende maatschappelijke en ruimtelijke opgaven. Binnen het Projectenbureau werken circa 90 collega’s aan diverse projecten binnen de organisatie. Denk hierbij aan grote gebiedsontwikkelingen, woningbouw-, vastgoed- en verduurzamingsprojecten, maar ook projecten binnen het sociaal domein, bedrijfsvoering en implementatie van nieuwe wetgeving.
Het Projectenbureau richt zich op het professionaliseren van projectmatig werken. Van medewerkers verwachten wij een actieve bijdrage aan deze ontwikkeling. Daarbij investeren wij graag in persoonlijke en professionele groei, zodat we als team continu blijven verbeteren.
Voor het Projectenbureau zijn wij op zoek naar een proactieve en organisatorisch sterke projectassistent die meerdere projectteams ondersteunt.
Je ondersteunt projectmanagers bij uiteenlopende projecten en zorgt ervoor dat processen organisatorisch en administratief soepel verlopen. Je bent een belangrijke schakel binnen de projecten en weet overzicht te houden, ook wanneer meerdere zaken tegelijkertijd spelen.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ondersteunen van projectmanagers en projectteams;
- Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen, workshops, bewonersbijeenkomsten en andere overleggen;
- Opstellen van agenda’s, notulen en actielijsten;
- Bewaken van actiepunten en voortgang;
- Beheren van projectadministratie en documentatie;
- Signaleren van knelpunten en actief opvolging geven aan afspraken;
- Afstemmen met interne en externe stakeholders;
- Ondersteunen bij communicatieactiviteiten binnen projecten;
- Zorgdragen voor actuele en volledige projectdossiers.
Geen dag is hetzelfde: de ene dag ligt de nadruk op administratieve ondersteuning en planning, de andere dag ondersteun je actief tijdens projectoverleggen of schakel je met betrokken partijen over de voortgang.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een als projectassistent, managementassistent of vergelijkbare ondersteunende functie binnen projecten.
- Aantoonbare werkervaring met complexe agendabeheer en het organiseren van bijeenkomsten, duidelijk weergeven in het cv.
- Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
- Beheersing van de Nederlandse taal op minimaal C1-niveau, benoem dit in het cv.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectassistent/managementassistent binnen een gemeentelijke organisatie.
- Aantoonbare werkervaring met MS Office, Teams en digitale samenwerkingsomgevingen. Licht dit duidelijk toe in het cv.
- Aantoonbare werkervaring als projectassistent/managementassistent met bestuurlijk sensitieve projecten.
- Een aantrekkelijk salaris (afhankelijk van je ervaring) conform Cao Gemeenten en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer, OV-kaart of leaseauto.
- Laptop, telefoon en, indien nodig, een ergonomische thuiswerkplek.
- Persoonlijke ontwikkeling, begeleiding en opdrachtmanagement.
- Een ruim opleidingsbudget voor trainingen, cursussen en/ of coaching.
- Enthousiaste en benaderbare collega’s met brede expertise binnen het fysieke domein.
- Balans tussen thuiswerken, bij de opdrachtgever of op het hoofdkantoor van Triple in Hoofddorp.
- Teamuitjes, intervisiemiddagen, borrels en barbecues.
- Opdrachten bij publieke organisaties die bij jou passen en bijdragen aan de maatschappij.
