20 beste vacatures voor de functie van secretaresse in soest, ut (nieuwe medewerkers gezocht)

Managementassistent
Uitvoeringsorganisatie BBS —Soest
- € 2.875 - € 4.065 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Flexibele werkuren
10 dagen
Management Assistent
Rosa Spier Huis —Laren
- € 3.050,60 - € 4.102,26 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Dienstreizen vergoeding
- Kosteloos parkeren
Snel solliciteren
10 dagen
Bestuursondersteuner Burgemeester/ Bestuursondersteuner Wethouders
Gemeente Soest —Soest
- Parttime
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Organisatorische vaardigheden
- Flexibele werkuren
Managementondersteuner
Ministerie van Defensie —Utrecht
- € 2.976 - € 3.924 per maand
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Categorieondersteuner Bedrijfskleding Rijk (Defensie) (32-38uur)
Ministerie van Defensie —Utrecht
- € 3.096 - € 4.289 per maand
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Flexibele werkuren
Medisch secretaresse Psychiatrie en Medische Psychologie
Tergooi MC —Gooi
- € 2.630 - € 3.724 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
10 dagen
Directiesecretaris
Ministerie van Defensie —Utrecht
- € 5.863 - € 7.575 per maand
- Analytisch vermogen
13 dagen
Directiesecretaresse
de Alliantie —Hilversum
- € 3.978 - € 5.017 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Bedrijfsfitness
- Flexibele werkuren
14 dagen
Managementassistent
Samenwerkingsverband de Eem —Leusden
- € 2.672 - € 3.610 per maand
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
Snel solliciteren
Managementassistent
Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) —Utrecht
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Managementassistent
Fokus —Utrecht
- Tot € 3.906 per maand
- Online sollicitatie
- Organisatorische vaardigheden
Medisch secretarieel medewerker afdeling Psychiatrie
UMC Utrecht —Utrecht
- € 2.744 - € 3.636 per maand
- Parttime
- Ziekenhuiservaring
Receptioniste /Personal Assistant
Dimensio Verpakkingen B.V. —Almere
- Online sollicitatie
- Horeca-ervaring
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Bedrijfsfitness
9 dagen
Management Assistent Hai
Hai —De Meern
- € 2.689 - € 4.481 per maand
- Parttime
- CRM-systemen
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Managementassistent | Polikliniek en Dagbehandeling
Arkin —Utrecht
- € 2.715 - € 4.273 per maand
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
9 dagen
Assistent Directiezaken
Woonin —Utrecht
- € 4.338 - € 5.704 per maand
- Organisatorische vaardigheden
10 dagen
Projectsecretaresse
Nieman Groep —Utrecht
- € 2.700 - € 3.600 per maand
- Parttime
- Personeelswerving
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
Management Assistant
VodafoneZiggo —Utrecht
- € 3.025 - € 3.781 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Management
- Zorgverzekering
Management Assistente
BAM Bouw en Techniek —Bunnik
- € 3.610 - € 4.510 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Kantoor
- Microsoft Office
- AI
- Reiskostenvergoeding
9 dagen
Medisch Secretaresse
Ministerie van Defensie —Utrecht
- € 2.976 - € 3.752 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
2 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse in soest, ut

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Managementassistent

Uitvoeringsorganisatie BBS
Soest

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
€ 2.875 - € 4.065 per maand
10 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen
Flexibele werkuren

Kwalificaties

Administratieve ervaring
Organisatorische vaardigheden
MBO
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, coördineren en ondersteunen? Werk je graag in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van het management, samen met 3 collega's.

Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, afspraken goed worden georganiseerd en informatie op het juiste moment beschikbaar is. Dankzij jouw overzicht, proactieve houding en organisatorische vaardigheden kunnen de teammanagers zich richten op hun kerntaken. Je beheert de (complexe) agenda’s, coördineert afspraken en verwerkt correspondentie. Je bereidt vergaderingen voor, inclusief het opstellen van agenda’s, het verzamelen van stukken en het verzorgen van notulen.

Daarnaast organiseer je interne en externe bijeenkomsten en werkbezoeken, bewaak je actiepunten, planningen en deadlines. Ook zorg je voor een correcte archivering en toegankelijkheid van documenten. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en ondersteunt bij communicatie-uitingen.

Je draagt bij aan het optimaliseren van werkprocessen, zoals onboarding van nieuwe medewerkers. Hierbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en ben je een verbindende schakel tussen management, medewerkers en externe relaties.

Wat bieden wij?

Wij bieden een dynamische werkomgeving. Je komt te werken in een enthousiast team waar samenwerking en professionaliteit centraal staan. Dat reikt verder dan alleen de organisatie zelf, je doet ook werkzaamheden binnen de politieke omgeving van bestuur en opdrachtgevers. We zoeken een nieuwe collega voor 24 tot 32 uur per week.
Wij bieden een salaris van maximaal € 4.015 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 7).

Daarnaast bieden wij:

Flexibele werktijden voor een goede werk-privé balans;
17,05% individueel keuze budget (IKB) boven op je salaris;
Betaald ouderschapsverlof;
Een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
Een actieve personeelsvereniging met leuke activiteiten;
Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, voorafgegaan door een jaarcontract.

Wie ben jij?

Je bent servicegericht, nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen. Je houdt overzicht, bent communicatief sterk en voelt je thuis in een ondersteunende rol. Je werkt nauw samen met je drie collega's, waarbij een goede samenwerking voor jou vanzelfsprekend is. Je hebt een flexibele werkhouding en bent bereid om ook op het gemeentehuis van Baarn en Bunschoten te werken.

Daarnaast beschik je over:

Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
Minimaal drie jaar werkervaring in een ondersteunende, secretariële of administratieve functie;
Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
Een proactieve, zelfstandige en klantgerichte werkhouding;
Ervaring binnen een gemeentelijke instelling of gemeenteschappelijke regeling is een pré;
Goede beheersing van Microsoft 365 pakket.

Dit is jouw team

Samen met 3 andere collega - managementassistenten val je onder het managementbureau in het team Bedrijfsvoering. Hieronder vallen ook HR, communicatie, ICT en Financiën en Control. Onder leiding van Anne Ruth Webbink zit je in een team van circa 25 medewerkers. Vanuit je functie werk je samen met de managers van Eemkracht.

Wie zijn wij?

Eemkracht biedt ondersteuning aan inwoners van de drie gemeenten Baarn, Bunschoten en Soest. Eemkracht voert een breed palet aan taken uit, van werk en inkomen en Wmo-voorzieningen tot begeleiding, jeugdhulp, leerplicht en leerlingenvervoer.

We werken nauw samen met de betrokken gemeenten en lokale welzijnspartijen, waarbij de hulpvraag van de inwoners centraal staat om zo passende hulp te bieden. Hierbij staan onze kernwaarden centraal: Betrokken, Samen en Professioneel.

Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!

Informeren & Solliciteren

We zijn benieuwd wie je bent! Wil je solliciteren? Upload dan je cv met motivatie via de sollicitatieknop. Dit kan tot en met 12 juli 2026.

Gesprekken worden in overleg gepland. Heb je inhoudelijke vragen over de functie, dan kun je terecht bij Boris Overmars op telefoonnummer 06-14 57 81 21. Je vragen over het sollicitatieproces kun je stellen aan recruitment via [email protected].

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

secretaresse vacatures in soest, ut

Managementassistent

Management Assistent

Bestuursondersteuner Burgemeester/ Bestuursondersteuner Wethouders

Managementondersteuner

Categorieondersteuner Bedrijfskleding Rijk (Defensie) (32-38uur)

Medisch secretaresse Psychiatrie en Medische Psychologie

Directiesecretaris

Directiesecretaresse

Managementassistent

Managementassistent

Managementassistent

Medisch secretarieel medewerker afdeling Psychiatrie

Receptioniste /Personal Assistant

Management Assistent Hai

Managementassistent | Polikliniek en Dagbehandeling

Assistent Directiezaken

Projectsecretaresse

Management Assistant

Management Assistente

Medisch Secretaresse

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse in soest, ut

Related Searches

Wat ga je doen?

Wat bieden wij?

Wie ben jij?

Dit is jouw team

Wie zijn wij?

Informeren & Solliciteren

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden