Vacature: Receptioniste / Personal assistant
Standplaats: Almere | 39 uur per week
Ben jij gastvrij, representatief en krijg je energie van het ontzorgen van het management, collega's en bezoekers? Vind je het leuk om een centrale rol te vervullen binnen een dynamische organisatie waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Als Receptioniste / Personal assistent ben jij het eerste aanspreekpunt van de Dimensio Groep. Jij zorgt voor een warm welkom, een professionele uitstraling en een gastvrije ervaring voor bezoekers, klanten en collega's. Dankzij jouw organisatietalent en positieve instelling voelt iedereen zich direct thuis.
In deze functie krijg je veel verantwoordelijkheid en ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie.
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers, klanten en leveranciers.
- Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
- Beheren van de algemene mailbox en inkomende correspondentie.
- Verzorgen van vergaderruimtes en ontvangstfaciliteiten.
- Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden.
- Verwerken van post- en pakketstromen.
- Ondersteunen bij interne evenementen en bijeenkomsten.
- Bewaken van een representatieve uitstraling van de ontvangstruimte.
- Signaleren van verbeteringen in gastvrijheid en dienstverlening.
- Coördinatie van het schoonmaak- en facilitaire team.
- Je bent gastvrij, representatief en servicegericht.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Je bent een organisatietalent en administratief sterk.
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
- Je bent stressbestendig en houdt overzicht.
- Je hebt ervaring in een receptie-, hospitality-en/ of PA functie.
- Je hebt goede kennis van Microsoft Office.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent een echte teamspeler met een positieve instelling.
- Je vindt het leuk om het visitekaartje van onze organisatie te zijn.
- Een afwisselende functie binnen een groeiende en toekomstgerichte organisatie.
- Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
- Een centrale rol binnen de organisatie met veel contact met collega's en bezoekers.
- Een energiek team waar professionaliteit en plezier hand in hand gaan.
- Een zwembad van 20 x 10 meter.
- Een fitnessruimte met Matrix-apparatuur.
- Een goed uitgeruste kantine waar je zelf een maaltijd kunt bereiden.
- Een ergonomische werkplek met gerecycled meubilair.
- Een marktconform salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden.
- Eigen laadstations voor elektrische fietsen en auto's.
- En natuurlijk: de beste Nespresso koffie.
Dimensio, opgericht in 1992, is uitgegroeid van zakkenspecialist tot totaalleverancier in verpakkingen. Tegenwoordig vormen we de Dimensio Groep, bestaande uit 14 dochterondernemingen, die elk gespecialiseerd zijn in een specifiek aspect van verpakkingen.
Bij Dimensio staan vitaliteit, innovatie en maatschappelijke verantwoordelijkheid centraal. Onze no-nonsense mentaliteit en gedrevenheid maken ons een unieke werkgever.
1. Solliciteer via de website of e-mail.
2. Kennismakingsgesprek.
3. Een meedraaidagdeel (ochtend of middag).
4. Passend aanbod bij wederzijdse klik (incl. eventuele VOG en referentiecheck).
Voor vragen kun je mailen naar [email protected].
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
