In het Rosa Spier Huis wonen kunstenaars en wetenschappers die, ook wanneer zij ouder worden, willen blijven leven vanuit wie zij zijn. Een gemeenschap waar mensen elkaar ontmoeten, inspireren en blijven ontwikkelen. En waar kunst en samenleefkracht de essentie van het dagelijks leven vormen.
Om die gemeenschap goed te laten functioneren, zoeken wij een ervaren managementassistent. Iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat bestuur en management optimaal kunnen samenwerken. Dankzij jouw organisatietalent verlopen processen soepel en kunnen collega’s zich richten op waar zij het verschil maken.
Dit ga je doen
Als managementassistent ondersteun je de directeur, het managementteam en de Raad van Toezicht. Je bent de verbindende schakel tussen verschillende overlegorganen, bewaakt de voortgang van afspraken en zorgt dat alles achter de schermen goed is georganiseerd.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
· het voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen van onder andere het managementteam, de Raad van Toezicht en verschillende commissies;
· het opstellen van agenda’s, verzamelen van stukken, uitwerken van notulen en bewaken van actiepunten;
· het beheren van agenda’s, mailboxen en correspondentie en het stellen van de juiste prioriteiten;
· het ondersteunen van de ondernemingsraad en cliëntenraad bij verslaglegging en overleg;
· het ondersteunen van organisatiebrede projecten op het gebied van kunst, wetenschap, communicatie, evenementen en fondsenwerving;
· het organiseren en administratief ondersteunen van bewonerscommissies en projectgroepen;
· het redigeren van teksten en opstellen van documenten;
· het bewaken van bestuurlijke processen en het zorgvuldig beheren van vertrouwelijke informatie.
Geen dag is hetzelfde. Juist de afwisseling tussen organiseren, plannen, ondersteunen en meedenken maakt deze functie bijzonder.
Jouw werkplek
Je werkt midden in het Rosa Spier Huis: een levendige gemeenschap waar bewoners, collega’s, kunstenaars, bezoekers en vrijwilligers elkaar dagelijks ontmoeten.
Concerten, exposities, lezingen en andere culturele activiteiten vormen regelmatig het decor van jouw werkdag. Je bent onderdeel van een organisatie waar samenwerking vanzelfsprekend is en waar iedereen vanuit zijn eigen expertise bijdraagt aan kwaliteit van leven.
Wie jij bent
Je houdt ervan om overzicht te creëren en zaken goed te organiseren. Je ziet wat er nodig is, denkt vooruit en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners.
Daarnaast:
· heb je een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in een secretariële of managementondersteunende richting;
· heb je meerdere jaren relevante werkervaring;
· is ervaring met projectmatig werken een pré;
· werk je zelfstandig, nauwkeurig en neem je initiatief;
· ben je organisatiesensitief en weet je goed om te gaan met vertrouwelijke informatie;
· communiceer je gemakkelijk met uiteenlopende mensen en houd je ook in drukke situaties het overzicht;
· heb je affiniteit met een organisatie waar kunst, wetenschap en kwaliteit van leven centraal staan.
Wat je bij ons vindt
Werken bij het Rosa Spier Huis betekent werken op een bijzondere plek waar aandacht, vakmanschap en gemeenschap samenkomen.
Je krijgt:
· een arbeidsovereenkomst voor 28 tot 32 uur per week;
· een salaris volgens cao VVT, FWG 45 (€ 3.050,60 tot € 4.102,26 bruto per maand op basis van 36 uur);
· 8% vakantiegeld;
· een eindejaarsuitkering van 8,33%;
· een goede pensioenregeling;
· toegang tot ons Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden;
· de mogelijkheid om concerten, voorstellingen, lezingen en exposities bij te wonen.
Maar misschien nog belangrijker: je werkt op een plek waar jouw bijdrage iedere dag zichtbaar is. Met jouw werk help je mee aan een gemeenschap waarin mensen kunnen blijven maken, ontmoeten en inspireren.
Over het Rosa Spier Huis
Het Rosa Spier Huis is een unieke gemeenschap van kunstenaars en wetenschappers.
Hier blijven mensen, ook wanneer zij ouder worden, leven vanuit wie zij zijn. Met ruimte om te maken, te onderzoeken, te ontmoeten en elkaar te inspireren. Kunst en samenleefkracht geven kleur aan het dagelijks leven en zorg ondersteunt waar dat nodig is.
Ons huis is een open ontmoetingsplek waar bewoners, makers, bezoekers en buurtgenoten samenkomen. Met concerten, exposities, voorstellingen en andere activiteiten bouwen we iedere dag aan een gemeenschap waarin kwaliteit van leven centraal staat.
Interesse?
Wil jij jouw organisatietalent inzetten op een plek waar kunst, wetenschap en kwaliteit van leven samenkomen?
Neem dan contact op met Rosalie Hams via 06 - 2516 3790 of stuur je motivatie en cv naar [email protected].
We kijken uit naar je reactie.
Salaris: €3.050,60 - €4.102,26 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Dienstreizen vergoeding
- Fietsplan
- Kosteloos parkeren
- Lunchkorting
- Pensioen
- Personeelskorting
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
