20 beste vacatures voor de functie van management assistent in amersfoort, ut (nieuwe medewerkers gezocht)

Managementassistent
Veiligheidsregio Utrecht —Utrecht Oost
- € 2.838 - € 4.098 per maand
- Online sollicitatie
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
6 dagen
Secretaresse (24-40 uur)
Kendes Rentmeesters & Taxateurs —Veenendaal
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Directiesecretaresse
Patiëntenfederatie Nederland —Utrecht Leidsche Rijn
- € 3.198 - € 4.779 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Dienstreizen vergoeding
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
12 dagen
Projectondersteuner – Secretaresse (hybride, 32 - 36 uur)
Royal HaskoningDHV —Utrecht
- € 3.146 - € 4.493 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- CRM-systemen
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
4 dagen
Directiesecretaresse
Vreugdenhil Dairy Foods —Nijkerk
- € 3.898 - € 4.816 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- Presentatievaardigheden
Snel solliciteren
Secretaresse
IVO Rechtspraak —Utrecht
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Microsoft Office
- Ter plaatse
12 dagen
Regionaal programmaondersteuner Sociaal Domein
Gemeente Almere —Almere
- € 3.246 - € 4.556 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Groepsondersteuner
Gemeente Utrecht —Utrecht Binnenstad
- € 2.875 - € 4.065 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
6 dagen
Directiesecretaresse
Nierstichting —Bussum
- Tot € 4.779 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
10 dagen
Managementondersteuner
Ministerie van Defensie —Utrecht
- € 2.976 - € 3.924 per maand
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
5 dagen
Managementondersteuner
College voor Toetsen en Examens (CVTE) —Utrecht
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
5 uur
Ambtelijk secretaris OR Welzin
Beweging 3.0 —Amersfoort
- € 3.502,45 - € 4.245,84 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
Managementassistent
Humanitas DMH —Nieuwegein
- € 2.597 - € 3.635 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Organisatorische vaardigheden
4 dagen
Receptionist(e) Office& management support
SPIE —Utrecht
- Fulltime
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Winstdeling
Ambtelijk Secretaris MR
Bartiméus —Zeist
- € 3.326 - € 5.025 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Projectcoördinator / Directie-assistent (32-40 uur)
De Winter Engineering BV —Ede
- € 2.500 - € 3.850 per maand
- E-mail
- Engels
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Taaltraining aangeboden
Snel solliciteren
3 dagen
Senior Administrative Assistant
Diebold Nixdorf —Utrecht
- Fulltime
- Engels
- Administratieve ervaring
- Zonder diploma
Bestuurssecretaris
NIV —Utrecht Leidsche Rijn
- € 3.637 - € 5.594 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
4 dagen
Management Assistent Legal
BDO —Utrecht
- € 2.978 - € 4.612 per maand
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Snel solliciteren
Directiesecretaresse Langdurige Zorg/Ouderen
GGz Centraal —Ermelo
- € 3.180 - € 4.273 per maand
- Parttime
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
6 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in amersfoort, ut

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

management assistent jobs near amersfoort, ut

Vacatures voor Directiesecretaresse in Ede

Vacatures voor Secretaresse in Veenendaal

Vacatures voor Directiesecretaresse in Amersfoort

Vacatures voor Directiesecretaresse in Ermelo

Vacatures voor Directiesecretaresse in Den Haag

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Limburg

Vacatures voor Directiesecretaresse in Tilburg

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Eindhoven

Vacatures voor Directiesecretaresse in Nuland

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Zwolle

Vacatures voor Directiesecretaresse in Gemeente Utrecht

Vacatures voor Assistent Verloskundige in Zuid Holland

Vacatures voor Management Assistent in Zwolle

Vacatures voor Management Assistent in Venlo

Vacatures voor Management Assistent in Noord Holland

Vacatures voor Assistent Controller in Amersfoort

Vacatures voor Management Assistent in Europoort

Vacatures voor Directiesecretaresse in Zwolle

Vacatures voor Directiesecretaresse in Westland

Vacatures voor Directiesecretaresse in Hoofddorp

Managementassistent

Veiligheidsregio Utrecht -
Utrecht Oost

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Vaste baan | Fulltime
€ 2.838 - € 4.098 per maand
6 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Pensioen
Flexibele werkuren
Mogelijkheid tot promotie

Kwalificaties

Organisatorische vaardigheden
MBO

Volledige vacaturetekst

Wat ga je doen?

Als managementassistent maak je deel uit van een hecht team van collega managementassistenten en afdelingssecretaressen. Samen zorgen we voor een soepele ondersteuning van het directieteam en het managementteam. We stemmen onderling goed af, vangen pieken op en nemen elkaars taken over waar nodig. Collegialiteit, flexibiliteit en samenwerking vormen de basis van onze manier van werken.

In jouw rol ben je een vast aanspreekpunt binnen de organisatie voor je eigen portefeuille, waarbij jij verantwoordelijk zal zijn voor de afdelingen Bestuur & Communicatie en Finance & Control. Je beheert complexe agenda’s en hebt daarbij veel contact met interne collega’s en externe partijen. Je plant niet alleen afspraken, maar houdt ook rekening met de bestuurlijke planning en de verschillende partijen die daarbij betrokken zijn. Je hebt korte lijnen met bestuurssecretariaten van gemeenten en vindt het leuk om juist in dat speelveld te werken. Het contact met deze partijen moet bij je passen: je schakelt makkelijk, weet wanneer iets extra aandacht nodig heeft en zorgt dat afspraken goed op elkaar aansluiten.

Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en zorgt dat alles organisatorisch goed geregeld is. Verder hou je overzicht, signaleert knelpunten en zorgt dat informatie compleet, actueel en op het juiste moment beschikbaar is voor alle betrokkenen.

Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving en schakelt moeiteloos met uiteenlopende stakeholders, zoals gemeenten en ministeries, om zaken goed en tijdig geregeld te krijgen. Met jouw heldere communicatie en gevoel voor verhoudingen draag je bij aan een professionele en betrouwbare ondersteuning, waarmee je echt het verschil maakt voor het management en de organisatie als geheel.

Wie ben jij?

Jij bent een echte organisator: gestructureerd, nauwkeurig en met oog voor detail. Je weet het overzicht te bewaren, zelfs als er meerdere deadlines tegelijk spelen. Je bent zelfstandig, neemt initiatief en ziet uit jezelf wat er moet gebeuren. Je wacht niet tot iemand je iets vraagt, maar bent juist iemand die vooruitdenkt en anticipeert.

Je staat stevig in je schoenen en in je communicatie ben je helder en professioneel. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende mensen en niveaus binnen én buiten de organisatie. Daarbij ben je niet alleen duidelijk, maar ook toegankelijk en oprecht geïnteresseerd. Je hebt een spontane en prettige manier van contact maken, maar weet ook wanneer discretie en integriteit gevraagd zijn. Je bent jezelf, en juist die echtheid maakt jou van waarde voor ons team. Daarnaast vind je het ook echt leuk om als team samen te werken. Wij zorgen samen voor de hele directie en het managementteam dus we moeten ook op elkaar kunnen steunen.

Flexibiliteit zit in je manier van werken: je kunt goed omgaan met veranderende prioriteiten en springt moeiteloos bij wanneer dat nodig is. Je past je planning aan als de situatie daar om vraagt en werkt graag samen in een hecht team waarin je fungeert als elkaars achtervang.

Verder is het belangrijk dat je:

MBO- werk- en denkniveau hebt;
Minimaal 3 tot 5 jaar relevante ervaring als managementassistent hebt, bij voorkeur in een complexe, bestuurlijke omgeving;
Beschikbaar bent om minimaal 2 dagen per week op locatie te werken, waarvan de dinsdag een vaste kantoordag is. De andere dag(en) in onderling overleg met het team.

Wij bieden je...

Een functie voor 36 uur per week waarin je met collega’s concrete resultaten boekt en eigen initiatief neemt. We bieden een werkomgeving waarin flexibiliteit, vertrouwen en ontwikkeling centraal staan. Met daarnaast:

Aanstelling: je start met een contract voor de duur van 12 maanden. Bij goed functioneren wordt dit omgezet in een vaste aanstelling.
Salaris: minimaal € 2.838 tot maximaal € 4.098 bruto voor 36 uur per week (schaal 7). Inschaling is afhankelijk van je opleiding en ervaring.
Individueel keuzebudget: 18,63% over je jaarsalaris. Dit budget bestaat onder andere uit je vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Je kunt op elk moment bepalen of je dit budget inzet voor o.a. extra verlof, uitbetaling of opleidingskosten.
Ontwikkeling: bij de VRU krijg je de kans om te groeien. We investeren in opleidingen, coaching en doorgroeimogelijkheden, zodat jij jezelf kunt uitdagen en ontwikkelen. We zijn een lerende organisatie, altijd op zoek naar manieren om te verbeteren en te innoveren.
Flexibele werktijden: de werkzaamheden die je doet, bepalen waar en wanneer je aan het werk bent. Dat kan op het Provinciehuis in Utrecht zijn, op één van onze brandweerposten of thuis. Hiermee kun je werk en privé goed combineren.
Verlof: op basis van een 36-urige werkweek ontvang je 187,2 uur verlof.
Overige arbeidsvoorwaarden: Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding, pensioen via ABP, collectieve aanvullende ziektekostenverzekering.

Wil je méér betekenen? Naast je gewone werk kun je bijdragen aan veiligheid in de regio via crisisbeheersing (piket), als brandweervrijwilliger of bij tijdelijke projecten. Wij zorgen voor je opleiding en begeleiding.

Wij zijn de Veiligheidsregio Utrecht

Bij de Veiligheidsregio Utrecht werken we elke dag aan een veiligere en veerkrachtigere samenleving. Of je nu branden blust, meldingen coördineert, beleid ontwikkelt of ondersteunende processen faciliteert, jouw werk doet ertoe. We geven je vertrouwen en de ruimte om initiatief te nemen. We werken samen, versterken elkaar en bouwen samen aan innovatieve oplossingen. Vertrouwen is de basis: je staat er nooit alleen voor.

Werken bij ons betekent een dynamische werkomgeving met veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid. Je komt te werken binnen het team Support van de VRU, onderdeel van de afdeling Facilitair en Inkoop. Het supportteam bestaat uit twee onderdelen: het managementsupportteam en het contactbureau.

Het managementsupportteam bestaat uit 8 collega’s die samen zorgen voor een professionele en soepele ondersteuning van het management. Geen dag is hetzelfde: je beweegt mee met de dynamiek van de organisatie en weet daarin overzicht en rust te brengen.

Interesse?

Solliciteer vóór 9 september via de button hieronder. Wacht dus niet te lang met solliciteren!

De eerste gespreksronde vindt plaats op 15 september in de ochtend. We willen je vragen hier rekening mee te houden.

Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Rita Hollander, Teamleider team Support, via e-mailadres: [email protected] of via telefoonnummer 088 – 878 3760

Goed om te weten

Bij de Veiligheidsregio Utrecht geloven we in de kracht van verschil. We zijn volop in beweging om een organisatie te worden waarin iedereen zich thuis voelt en zichzelf kan zijn. Wat je achtergrond, identiteit of overtuiging ook is: jouw talent telt.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid krijgt de interne kandidaat voorrang.

De aanvraag Verklaring omtrent het gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van deze selectieprocedure

Door te solliciteren geef je de VRU toestemming voor het verwerken van jouw gegevens. In onze privacyverklaring staat hoe wij zorgen dat jouw gegevens veilig en gericht verwerkt worden.

Wij zijn de VRU. Wij dragen bij aan veiligheid. Elke dag weer, steeds beter.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

management assistent vacatures in amersfoort, ut

Managementassistent

Secretaresse (24-40 uur)

Directiesecretaresse

Projectondersteuner – Secretaresse (hybride, 32 - 36 uur)

Directiesecretaresse

Secretaresse

Regionaal programmaondersteuner Sociaal Domein

Groepsondersteuner

Directiesecretaresse

Managementondersteuner

Managementondersteuner

Ambtelijk secretaris OR Welzin

Managementassistent

Receptionist(e) Office& management support

Ambtelijk Secretaris MR

Projectcoördinator / Directie-assistent (32-40 uur)

Senior Administrative Assistant

Bestuurssecretaris

Management Assistent Legal

Directiesecretaresse Langdurige Zorg/Ouderen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in amersfoort, ut

Zoek vacatures in meer locaties

Wat ga je doen?

Wie ben jij?

Wij bieden je...

Wij zijn de Veiligheidsregio Utrecht

Interesse?

Goed om te weten

Wij zijn de VRU. Wij dragen bij aan veiligheid. Elke dag weer, steeds beter.

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden