Over ons
Wij zijn een klein gespecialiseerd engineeringbureau van 4 engineers en 1 directeur in de industriële ovenbouw. Wij ontwerpen hoogwaardige, klantspecifieke installaties en vooral aanpassingen/moderniseringen van bestaande installaties. Onze klanten verwachten topkwaliteit en een professionele, formele benadering. Intern houden we het graag nuchter en informeel: de lijnen zijn kort, we helpen elkaar en de sfeer is collegiaal. Naast het engineeringwerk nemen we ook de fabricage en montage aan, die we volledig uitbesteden aan betrouwbare partners.
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie ben jij de operationele spil van ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor de soepele logistieke en administratieve afhandeling van onze projecten én je vormt de vaste rechterhand van de directeur. Je zorgt dat zowel de projecten buiten als de agenda op kantoor vlekkeloos lopen.
Jouw belangrijkste taken:
- Projectcoördinatie & Uitbesteding: Je vraagt offertes op bij productie- en montagepartners, bewaakt de totale projectplanning en controleert of toeleveranciers leveren volgens specificatie en budget.
- Directie-assistentie: Je ontzorgt de directeur door diens agenda te beheren, zakelijke afspraken af te stemmen met (internationale) klanten en de logistiek rondom zakenreizen (zoals het boeken van hotels en vluchten) strak te regelen.
- Reservedelenbeheer: Je verwerkt aanvragen, maakt offertes en wikkelt de bestellingen af voor reservedelen van de door ons gebouwde of omgebouwde ovens wereldwijd.
- Communicatie: Je schakelt intern informeel met de directeur en de engineers, en communiceert formeel en professioneel met onze klanten en leveranciers.
- Kwaliteit & Veiligheid (ISO): Je onderhoudt ons kwaliteitssysteem (ISO 9001) en ons managementsysteem voor gezond en veilig werken tijdens montageprojecten op locatie (ISO 45001). Je bereidt audits voor en zorgt dat processen up-to-date blijven.
- Eventmanagement & PR: Je verzorgt de PR voor ons bedrijf en eens in de twee jaar ben jij van A tot Z verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van onze beursdeelname aan een vakbeurs in Duitsland (uitbesteding standbouw, marketingmateriaal, logistiek en planning).
Wie zoeken wij?
Je bent representatief, discreet en krijgt energie van een agenda die perfect klopt. Je kunt soepel schakelen tussen de formele toon naar de klant en de informele cultuur op kantoor. Je bent organisatorisch een natuurtalent en denkt altijd twee stappen vooruit.
Jouw profiel:
- Mbo+/Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële, logistieke of bedrijfskundige richting.
- Ervaring met agendabeheer, reizen boeken en/of projectondersteuning in een technische of zakelijke omgeving.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Beheersing van de Duitse en/of Franse taal is een sterke pre in verband met onze internationale projecten en hotelboekingen.
- Je werkt uiterst gestructureerd, bent proactief en pakt zelfstandig zaken op.
Wat bieden wij?
- Een zeer afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid binnen een unieke niche in de techniek.
- Directe samenwerking met de directeur, waardoor je echt impact hebt op de dagelijkse gang van zaken.
- Salaris en arbeidsvoorwaarden conform de CAO Metaalunie, passend bij jouw kennis en ervaring.
- Goede secundaire voorwaarden, waaronder een prima pensioenregeling bij PMT Pensioenfonds
- Een modern, licht en goed bereikbaar kantoor op bedrijventerrein BTA12 in Ede met een informele werksfeer en gedreven collega’s.
Solliciteren?
Word jij enthousiast van deze spilfunctie waarin je projecten én de directie op rolletjes laat lopen? Stuur dan je cv en motivatie naar ej.dewinter@dewinterengineering van Ernst-Jan de Winter (directeur/eigenaar). Voor vragen over de functie kun je bellen naar 0318 471735.
Salaris: €2.500,00 - €3.850,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Auto van de zaak
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Taaltraining aangeboden
Werklocatie: Fysiek
