Als wij het hebben over die enthousiaste medewerker HR Services die blij wordt van administratieve HR-werkzaamheden en ondersteuning bieden aan onze collega’s in het ziekenhuis dan hebben we het over jou! Jij wil een maatschappelijke bijdrage leveren. Je vervult dan ook een veelzijdige, dynamische en zelfstandige rol waarin je veel verschillende contacten opbouwt in OLVG waarin er ruimte is voor de verbetering van HR (IT-)processen en verdere efficiëntie van de huidige werkprocessen.
Geen vraag is jou te gek. In deze rol is er altijd een bepaalde werkdruk; jij weet hier goed mee om te gaan, stelt effectief prioriteiten en blijft zorgvuldig en servicegericht werken, ook wanneer het druk is. Het team van HR-Services ondersteunt en coacht elkaar om de workload te verdelen en ook vakinhoudelijk voelen we de ruimte om de laatste digitale HR-ontwikkelingen te implementeren in onze werkprocessen voor een professionele bedrijfsvoering. Op het gebied van samenwerken kennen we een open en informele werksfeer. We zijn een hecht team en dat merk je!
Wij zijn dé HR-administratie specialist en zijn een klankbord en advies richting de organisatie als het gaat om ons vakgebied en de administratieve werkprocessen van HR Services.
Dit past helemaal bij jou:
-
op een klantgerichte manier teamleiders ondersteunen als het gaat om administratieve HR-processen en wettelijke-, CAO- en OLVG-regelingen
-
bewaken van de voortgang van de workflows en het zorgdragen voor het afronden van de workload in het HR-systeem AFAS InSite zodat alles rondom de personeelsadministratie op rolletjes loopt
-
ondersteunen van de HR-adviseur bij complexe casussen rondom personeelsadministratie
-
een grote rol in het eerste contact met onze (nieuwe) collega’s waarbij jij als medewerker HR Services betrokken bent bij de begeleiding van het indiensttredingsproces en je de nieuwe medewerkers op weg helpt met eventuele vragen
-
actief signaleren en implementeren van verbeterkansen ten aanzien van de bestaande werkprocessen én het actief meedenken bij de introductie van nieuwe werkprocessen en systemen binnen HR (gericht op de verdere ontwikkelingen van IT-werkprocessen).
Jij bent een aanpakker met lef en nieuwsgierigheid. Je bent doortastend, weet door te vragen en zo te achterhalen hoe iets zit én toont initiatief. Verder ben je een zelfstarter die kan verbinden en met frisse ideeën komt zodat onze dienstverlening continu verbetert, automatiseert én aansluit op de behoeften van onze interne klanten.
Dit neem jij ook mee:
-
hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HR
-
ervaring met of kennis van AFAS is een pré
-
het ontvangen en geven van feedback in de samenwerking met collega's op basis van de dagelijkse werkzaamheden is voor jou vanzelfsprekend
-
je bent van nature altijd nieuwsgiering naar hoe de processen op je werkplek efficiënter kunnen en je bent goed in het signaleren van verbeterkansen in de dagelijkse werkprocessen
-
ervaring met administratieve HR-processen, het opstellen van contracten en correspondentie daaromheen in combinatie met het verwerken van personeelsmutaties
-
je voelt je thuis in een dynamische en uitdagende werkomgeving, waar je zelfstandig en effectief prioriteiten stelt
-
een gezonde dosis humor en relativerend vermogen.
De afdeling HR informeert, adviseert en ondersteunt de raad van bestuur, leidinggevenden en medewerkers op het gebied van Human Resources. We bieden advies en service over de volle breedte van het HR-werkveld en werken heel nauw samen met het Leerhuis op het vlak van opleiden en ontwikkelen.
Het team binnen HR Services is opgedeeld in een HR-supportteam en een HR-backofficeteam, waarbij HR-support het eerste aanspreekpunt is voor medewerker en leidinggevenden en zorgt dat de ticketvragen vertaald worden in een betere informatievoorziening op de diverse informatiekanalen. De HR-backoffice focust zich vooral op het correct en op tijd verwerken van de administratieve verwerking rondom de gehele in-, door- en uitstroom van ziekenhuis OLVG.
Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk. Gemiddeld werken we twee dagen per week op locatie waarbij dinsdag en donderdag onze kantoordagen zijn.
Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.
Daarom bieden we jou:
-
minimaal € 2750 en maximaal € 3959 bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 40 cao ziekenhuizen;
-
werkweek van 32 tot 36 uur;
-
dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd;
-
gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden;
-
een royale OV-reiskostenvergoeding;
-
flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt;
-
eindejaarsuitkering van ruim 8%;
-
vakantiegeld van ruim 8%;
-
144 uur vakantieverlof;
-
persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen;
-
meld je aan bij Y-OLVG! Waar leuke activiteiten worden georganiseerd en mede mogelijkheid krijgt om waardevolle inbreng te delen met beleidsmakers van OLVG;
-
een Sterk in je Werk-aanbod om vitaal en met plezier te kunnen werken, met workshops, trainingen, counseling, peer support en online e-learnings;
-
pensioenregeling bij PFZW;
-
voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ, Zilveren Kruis Achmea of Zorg en Zekerheid;
-
kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea;
-
korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra;
-
de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen.
Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).
Klaar voor deze nieuwe uitdaging in hét stadsziekenhuis van Amsterdam? Solliciteer dan uiterlijk dinsdag 1 september met je cv en motivatiebrief op de functie van Medewerker HR Services.
De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 3 september van 13:00-17:00 uur. De tweede gesprekken vinden plaats op dinsdag 8 september van 14:00-17:00 uur. We vragen je hier alvast je rekening mee te houden in je agenda.
Nieuwsgierig naar de details van deze functie? Neem dan contact op met Alexander Stellaard (hoofd HR Services) via 06-54913199.
Of neem contact op met [email protected]
