Instituut Marie
Van biologische tandheelkunde tot functionele geneeskunde, wij beoefenen ‘whole body dentistry’, waarbij niet alleen naar de mond gekeken wordt, maar naar de gezondheid van het hele lichaam.
Jouw rol
De receptie is hét gezicht van Instituut Marie en daarmee een essentieel onderdeel van het klantproces en de dagelijkse operatie. De receptionist/ administratief medewerker is een warme, professionele en proactieve schakel tussen cliënten, behandelaren en het team. Je vertegenwoordigt de kernwaarden van het instituut, ontzorgt, draagt zorg voor rust, overzicht en continuïteit en neemt eigenaarschap over je rol. Cliënten voelen zich bij ons welkom vanaf het moment dat ze binnenkomen — en jij speelt daarin een sleutelrol.
Wat je gaat doen
- Cliënten ontvangen en te woord staan (aan de balie, telefonisch en per e-mail)
- Afspraken plannen en agenda’s beheren
- E-mails en administratieve vragen zelfstandig afhandelen
- Nieuwe cliënten inschrijven en gegevens controleren
- Betalingen verwerken en administratieve taken uitvoeren
- Facilitaire ondersteuning en zorg voor een verzorgde ontvangstruimte
- Meedenken over verbetering van front-, en backoffice-processen
Wat jij meebrengt
- Ervaring in een front-office of administratieve rol, bij voorkeur in de zorg/ tandarts
- Representatieve uitstraling en professionele communicatie
- Sterke communicatieve vaardigheden zowel in woord als schrift
- Handigheid met digitale systemen (ervaring met tandartssoftware OASE is een pre)
- Stressbestendigheid en een scherp oog voor prioriteiten
- Je houdt van structuur, schakelt snel en blijft kalm wanneer het druk wordt
Wat wij bieden
- Een warm, betrokken team in een moderne omgeving
- Instituut Marie is een nieuw concept wat pas een kleine 1,5 jaar bestaat, we bieden ruimte om je rol actief vorm te geven, mee te denken en ontwikkelen
- Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden
- Een betekenisvolle functie binnen een vooruitstrevend gezondheidsinstituut
- Werktijden van maandag – zaterdag tussen 08:00-18:00 uur, flexibel in te delen.
Solliciteren
Ben jij de gastvrije, georganiseerde receptioniste die wij zoeken? Stuur je CV en een korte motivatie naar [email protected] We kijken ernaar uit je te ontmoeten.
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
Salaris: €2.600,00 - €3.200,00 per maand
Verwacht aantal uur: Niet meer dan 32.0 per week
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Werklocatie: Fysiek
