20 beste vacatures voor de functie van secretaresse in utrecht, ut (nieuwe medewerkers gezocht)

Managemenstassistent Soesterberg mbo 4 niveau Administratief / Secretarieel € 3.097 - € 3.984 bruto
Dienst Justitiele Inrichtingen —Soesterberg
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Fulltime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Secretariaatsmedewerker bestuur en directie
Gemeente Nieuwegein —Nieuwegein
- Tot € 4.065 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
Medewerker Secretariaat | Enik Hoograven/Woerden & Overvecht
Lister —Utrecht
- € 2.888 - € 3.917 per maand
- Parttime
- Reiskostenvergoeding
7 dagen
Managementondersteuner
Rechtbank Midden-Nederland —Utrecht
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Windows
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Medisch secretaresse polikliniek Chirurgie
Diakonessenhuis —Zeist
- € 2.750 - € 3.959 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Organisatorische vaardigheden
- Medische terminologie
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
Management Assistant
Ministerie van Defensie —Utrecht
- € 2.976 - € 3.924 per maand
- Fulltime
11 dagen
Receptionist(e) Office& management support
SPIE —Utrecht
- Fulltime
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Winstdeling
8 dagen
Management Assistent - HR
JDE Peet's —Utrecht
- € 3.496 - € 4.661 per maand
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Engels
Snel solliciteren
Senior Management Assistent
Openbaar Ministerie —Utrecht
- € 3.333,81 - € 4.457,77 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Bestuursondersteuner
Gemeente Amersfoort —Amersfoort
- € 3.246 - € 4.556 per maand
- Parttime
- Bachelor
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
PA & Office and Facility Manager
Straumann Group —IJsselstein
- Fulltime
- Engels
- Microsoft Office
- Bachelor
Senior Administrative Assistant
Diebold Nixdorf —Utrecht
- Fulltime
- Engels
- Administratieve ervaring
- Zonder diploma
Ondersteuner Ondernemingsraad (OR)
Openbaar Ministerie —Utrecht
- € 3.097,95 - € 3.984,50 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Personeelszaken
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
2 dagen
Managementassistent Unit Directeuren Box 3
Belastingdienst —Utrecht
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Bedrijfsfitness
8 dagen
Medisch secretarieel medewerker - Neurologie & Neurochirurgie
UMC Utrecht —Utrecht
- € 2.744 - € 3.636 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Medische terminologie
Management Assistent
Samhoud —Utrecht
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Directiesecretaresse
Patiëntenfederatie Nederland —Utrecht Leidsche Rijn
- € 3.198 - € 4.779 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Dienstreizen vergoeding
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
3 dagen
Secretaresse | Tijdelijk | Zeist
Charim —Zeist
- € 2.663,54 - € 3.592,96 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Personeelskorting
Managementondersteuner
de Rechtspraak —Utrecht Binnenstad
- Parttime
- Windows
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Snel solliciteren
Managementassistent
Stichting Kwintes —Zeist
- € 3.180 - € 4.273 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Snel solliciteren

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse in utrecht, ut

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

secretaresse jobs near utrecht, ut

Vacatures voor Secretaresse in Zeist

Vacatures voor Management Assistent in Zeist

Vacatures voor Secretaresse in Nieuwegein

Vacatures voor Secretaresse in Breda

Vacatures voor Secretaresse in Lisse

Vacatures voor Secretaresse in Berlicum

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Heerhugowaard

Vacatures voor Secretaresse in Arnhem

Vacatures voor Medisch Secretaresse, Locatie in Alkmaar

Vacatures voor Secretaresse in Lelystad

Vacatures voor Secretaresse in Gemeente Kampen

Vacatures voor Secretaresse in Hengelo Ov

Vacatures voor Secretaresse in Overijssel

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Tilburg

Vacatures voor Secretaresse in Roermond

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Noord Holland

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Oss

Vacatures voor Secretaresse in Schiphol

Vacatures voor Management Assistent in Deventer

Vacatures voor Management Assistent in Zwolle

Managemenstassistent Soesterberg mbo 4 niveau Administratief / Secretarieel € 3.097 - € 3.984 bruto

Dienst Justitiele Inrichtingen -
Soesterberg

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Fulltime
€ 3.097 - € 3.984 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Pensioen
Werk vanuit huis
Personeelskorting
Bedrijfsfitness
Flexibele werkuren

Kwalificaties

MBO 4
Microsoft Office
Organisatorische vaardigheden
MBO
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Soesterberg
€ 3.097 - € 3.984 bruto
Schaal 07
mbo 4 niveau
Min. 36 uur - max. 36 uur
Reageer voor 25-08-2026

Dit ga je doen

De Algemeen Directeur Dienst Vervoer & Ondersteuning zoveel mogelijk ontzorgen. Dat doe je als managementassistent bij de DV&O.

Als managementassistent van de Algemeen Directeur vervul je een cruciale rol binnen de organisatie. Je ondersteunt de Algemeen Directeur bij uiteenlopende taken en fungeert als spil in de communicatie met zowel interne als externe partijen. Jouw verantwoordelijkheden zijn breed en vragen om een proactieve, gestructureerde en integere aanpak. De werkzaamheden worden in belangrijke mate aan het eigen inzicht overgelaten.

Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, het afhandelen van inkomende post en e-mails en de bijbehorende correspondentie. Integer handelen is hierbij essentieel. Daarnaast bereid je vergaderingen voor, notuleer je tijdens bijeenkomsten en zorg je voor een correcte verslaglegging en opvolging van gemaakte afspraken.

In jouw functie ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe contacten. Je coördineert informatiestromen en beoordeelt de urgentie en relevantie van binnenkomende verzoeken. Je fungeert als buffer tussen de Algemeen Directeur en de interne organisatie, waarbij je zorgt voor een soepele doorstroom van informatie en de voortgang bewaakt.

Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je over uitstekende organisatorische vaardigheden, een scherp inzicht in prioriteiten en een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je werkt proactief, nauwkeurig, houdt overzicht en communiceert helder en professioneel. Daarnaast zorg je dat je een gepaste professionele distantie behoudt, waarbij het kunnen omgaan met gevoelige en vertrouwelijke informatie belangrijk is.

Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Individueel keuzebudget (IKB)

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reiskosten
vergoeding

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Pensioenregeling

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Vakantie en verlof

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Studiemogelijkheden

Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling. Bespreek met je leidinggevende welke mogelijkheden goed bij jou aansluiten.

Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.

Fietsen met IKB

Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.

Zo kom je gezond, flexibel en filevrij op je werk aan.

Bedrijfsfitness

Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is.

Sport voor, na of zelfs tijdens je werkdag en werk zo aan je fysieke én mentale gezondheid.

Woning verduurzamen

Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.

Dit kan bijvoorbeeld voor isolatie, zonnepanelen of een warmtepomp. Zo werk je thuis én op werk aan een duurzamere toekomst.

Ouderschapsverlof

Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Zo krijg je extra tijd om bij je gezin te zijn en een goede balans te houden tussen werk en privé.

Dit neem je mee

Je hebt mbo 4-werk- en –denkniveau;
Je hebt ruime relevante aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
Je hebt ervaring met Microsoft Office;
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.

Herken jij je in bovenstaande maar kun je je mbo 4-werk- en denkniveau niet aantonen middels een diploma, dan nodigen wij je alsnog uit om te solliciteren. Wij zullen je dan zo snel mogelijk een capaciteitentest toesturen die online gemaakt kan worden. Het behalen van de capaciteitentest op het gevraagde niveau is een vereiste om verder te kunnen in de procedure.

Bijzonderheden

Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl.
Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
Een motivatiebrief is vereist.
Mogelijkheid tot flexibel werken.
Het opvragen van referenties behoort tot de mogelijkheden.
Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.
Wanneer wij geschikte reacties ontvangen zullen wij, voorafgaand aan deze sluitingsdatum, met kandidaten in gesprek gaan. De vacature zou hierdoor eerder gesloten kunnen worden.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Afdelings
omschrijving

Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O) is een grote organisatie van zo’n 2.000 collega’s, waar verschillende medewerkers dagdagelijks werken aan het veilig en humaan vervoeren van gedetineerden en het beveiligen van deze mensen of justitiële gebouwen. DV&O verzorgt het vervoer van arrestanten, gedetineerden en vreemdelingen van en naar politiebureaus, rechtbanken, huizen van Bewaring en gevangenissen. DV&O verleent ook bijstand bij calamiteiten in justitiële inrichtingen. Daarnaast levert DV&O beveiligers aan inrichtingen van DJI en andere overheidsorganisaties, zoals rechtbanken. Ons hoofdkantoor staat in Assen en we hebben twintig locaties verspreid over heel Nederland.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

secretaresse vacatures in utrecht, ut