De Algemeen Directeur Dienst Vervoer & Ondersteuning zoveel mogelijk ontzorgen. Dat doe je als managementassistent bij de DV&O.
Als managementassistent van de Algemeen Directeur vervul je een cruciale rol binnen de organisatie. Je ondersteunt de Algemeen Directeur bij uiteenlopende taken en fungeert als spil in de communicatie met zowel interne als externe partijen. Jouw verantwoordelijkheden zijn breed en vragen om een proactieve, gestructureerde en integere aanpak. De werkzaamheden worden in belangrijke mate aan het eigen inzicht overgelaten.
Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, het afhandelen van inkomende post en e-mails en de bijbehorende correspondentie. Integer handelen is hierbij essentieel. Daarnaast bereid je vergaderingen voor, notuleer je tijdens bijeenkomsten en zorg je voor een correcte verslaglegging en opvolging van gemaakte afspraken.
In jouw functie ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe contacten. Je coördineert informatiestromen en beoordeelt de urgentie en relevantie van binnenkomende verzoeken. Je fungeert als buffer tussen de Algemeen Directeur en de interne organisatie, waarbij je zorgt voor een soepele doorstroom van informatie en de voortgang bewaakt.
Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je over uitstekende organisatorische vaardigheden, een scherp inzicht in prioriteiten en een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je werkt proactief, nauwkeurig, houdt overzicht en communiceert helder en professioneel. Daarnaast zorg je dat je een gepaste professionele distantie behoudt, waarbij het kunnen omgaan met gevoelige en vertrouwelijke informatie belangrijk is.
Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?
Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.
Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.
Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.
Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.
Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.
Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.
Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.
Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling. Bespreek met je leidinggevende welke mogelijkheden goed bij jou aansluiten.
Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.
Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.
Zo kom je gezond, flexibel en filevrij op je werk aan.
Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is.
Sport voor, na of zelfs tijdens je werkdag en werk zo aan je fysieke én mentale gezondheid.
Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.
Dit kan bijvoorbeeld voor isolatie, zonnepanelen of een warmtepomp. Zo werk je thuis én op werk aan een duurzamere toekomst.
Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Zo krijg je extra tijd om bij je gezin te zijn en een goede balans te houden tussen werk en privé.
- Je hebt mbo 4-werk- en –denkniveau;
- Je hebt ruime relevante aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
- Je hebt ervaring met Microsoft Office;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.
Herken jij je in bovenstaande maar kun je je mbo 4-werk- en denkniveau niet aantonen middels een diploma, dan nodigen wij je alsnog uit om te solliciteren. Wij zullen je dan zo snel mogelijk een capaciteitentest toesturen die online gemaakt kan worden. Het behalen van de capaciteitentest op het gevraagde niveau is een vereiste om verder te kunnen in de procedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
- Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl.
- Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
- Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
- Een motivatiebrief is vereist.
- Mogelijkheid tot flexibel werken.
- Het opvragen van referenties behoort tot de mogelijkheden.
- Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.
- Wanneer wij geschikte reacties ontvangen zullen wij, voorafgaand aan deze sluitingsdatum, met kandidaten in gesprek gaan. De vacature zou hierdoor eerder gesloten kunnen worden.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O) is een grote organisatie van zo’n 2.000 collega’s, waar verschillende medewerkers dagdagelijks werken aan het veilig en humaan vervoeren van gedetineerden en het beveiligen van deze mensen of justitiële gebouwen. DV&O verzorgt het vervoer van arrestanten, gedetineerden en vreemdelingen van en naar politiebureaus, rechtbanken, huizen van Bewaring en gevangenissen. DV&O verleent ook bijstand bij calamiteiten in justitiële inrichtingen. Daarnaast levert DV&O beveiligers aan inrichtingen van DJI en andere overheidsorganisaties, zoals rechtbanken. Ons hoofdkantoor staat in Assen en we hebben twintig locaties verspreid over heel Nederland.
