20 beste vacatures voor de functie van secretaresse in voorburg (nieuwe medewerkers gezocht)

managementondersteuner (543748)
Ministerie van Defensie —Den Haag
- € 3.592 per maand
- Parttime
- SharePoint
- Flexibele werkuren
Directiesecretaresse
Prodeba —Leiden
- € 3.183,02 - € 4.440,64 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Budget voor professionele ontwikkeling
Managementassistent HR&O
Centraal Orgaan opvang asielzoekers —Den Haag
- € 3.042,92 - € 4.145,64 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
8 dagen
Managementassistent B Control
Centraal Orgaan opvang asielzoekers —Den Haag
- € 3.322,53 - € 4.521,11 per maand
- Fulltime
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Management Assistent
Fortune Coffee —Zoetermeer
- € 3.140 - € 4.402 per maand
- Parttime
- CRM-systemen
- ERP systemen
- Communicatieve vaardigheden
Secretaresse Diensten Geestelijke Verzorging (576385)
Ministerie van Defensie —Den Haag
- € 3.924 per maand
- Parttime
- Management
- Verzorging
- Engels
- Flexibele werkuren
9 dagen
Medewerker office support/secretaresse (32-38 uur)
CAOP —Den Haag
- € 2.799 - € 3.916 per maand
- Parttime
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Secretary
Embassy —Den Haag
- Vanaf € 2.400 per maand
- Fulltime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Snel solliciteren
Management Assistent
CBR —Rijswijk
- € 3.709,45 - € 4.402,48 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Analytisch vermogen
- Bachelor
- Zorgverzekering
Secretaresse
Youz —Den Haag
- € 2.888 - € 3.917 per maand
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Business Assistant Job
Aramco —Den Haag
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Secretaresse Pré-Operatieve Screening
HMC (Haaglanden Medisch Centrum) —Den Haag
- Tot € 3.724 per maand
- Parttime
- POS
- Acute zorg
- Medische terminologie
- Bedrijfsfitness
8 dagen
Administrative Assistant (G-5)
International Criminal Court (ICC) - Cour Pénale Internationale (CPI) —Den Haag
- Vanaf € 50.852 per jaar
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
9 dagen
Executive Assistant Operations & IT/Co-CEO (Ops & IT/Co-CEO)
MN —Den Haag
- € 3.133 - € 4.924 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- SharePoint
- Flexibele werkuren
Executive Assistant
McDermott —Den Haag
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
11 dagen
Management ondersteuner
Gewoon Sociaal —Den Haag Escamp
- € 2.870 - € 3.815 per maand
- Management
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
5 dagen
Afdelingssecretaresse Longgeneeskunde
HMC (Haaglanden Medisch Centrum) —Den Haag
- Tot € 3.651 per maand
- Parttime
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Bedrijfsfitness
Secretaresse
Fivoor —Den Haag
- € 2.888 - € 3.917 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
International Assistant
Pharming Group —Leiden
- € 50.000 - € 70.000 per jaar
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
1 dag
Secretaresse
Parnassia —Den Haag
- € 2.888 - € 3.917 per maand
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse in voorburg

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

managementondersteuner (543748)

Ministerie van Defensie -
Den Haag

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Vaste baan | Parttime | Bepaalde tijd
€ 3.592 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen
Flexibele werkuren
Aanvullend betaald ouderschapsverlof

Kwalificaties

Cognos
MBO 4
SharePoint
MBO

Volledige vacaturetekst

Vacature kenmerken

Standplaats

Den Haag

Contractduur

2 jaar

Uren per week

32 - 38

Maandsalaris

€2,976.00 - €3,592.00

Salarisniveau

Burgerschaal IBBAD 04 - Burgerschaal IBBAD 04

Niveau

MBO 4

Vakgebied

Administratief / secretarieel

Vacaturenummer

77255

Dienstverband

Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep

Burger

Functieomschrijving

Als Managementondersteuner bij de IGK ben je verantwoordelijk voor secretariële, administratieve en organisatorische taken, met speciale aandacht voor de informatiehuishouding. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, management en externe contacten. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Beheren van documenten en dossiers in DEFDOC en COGNOS.
Key user zijn voor DEFDOC
Ondersteunen van de staf bij de organisatie en structuur van de informatiehuishouding (SWR/ SHAREPOINT).
Beheren en onderhouden van de intranetpagina van IGK via Tridion.
Verzorgen van agenda’s, correspondentie en rapportages.
Beantwoorden van vragen van collega’s en externe relaties; fungeren als front-office.
Notuleren van vergaderingen en uitwerken van verslagen.
Ondersteunen bij bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen.
Aanleggen, beheren en up-to-date houden van dossiers en archieven.
Opstellen van overzichten en managementinformatie ter ondersteuning van besluitvorming.
Omgaan met vertrouwelijke informatie op een zorgvuldige en integere manier.
Beheren van het HRHD-NIRS systeem; training wordt op de functie aangeboden.

Functie-eisen

MBO werk- en denkniveau.
Afgeronde MBO opleiding als secretariële opleiding, administratieve opleiding of managementopleiding of de bereidheid om een opleiding als deze te volgen
Aantoonbare relevante werkervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur binnen Defensie of een overheidsomgeving.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau

Burgerschaal IBBAD 04 - Burgerschaal IBBAD 04

Salarisomschrijving

Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek

Maandsalaris

€2,976.00 - €3,592.00

Dienstverband

Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur

2 jaar

Minimaal aantal uren per week

Maximaal aantal uren per week

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De Inspecteur Generaal der Krijgsmacht (IGK) staat rechtstreeks onder de Minister van Defensie. Hij heeft als taak de minister – zowel op verzoek als op eigen initiatief – van advies te voorzien over alle krijgsmacht gerelateerde vraagstukken. Daarnaast moet hij, wanneer nodig, een onderzoek instellen of bemiddelen in individuele aangelegenheden met betrekking tot voormalig of toekomstig personeel van de krijgsmacht, die door de betrokkene of diens verwanten worden voorgelegd.

De IGK wordt bij de uitvoering van zijn taken gesteund door een staf die alle defensieonderdelen, veteranen en reservisten vertegenwoordigt. Deze staf, die gevestigd is op Landgoed de Zwaluwenberg in Hilversum, heeft als doel de IGK te ondersteunen bij zijn vier kerntaken: (1) het adviseren van de Minister van Defensie, (2) het bemiddelen in individuele vraagstukken die betrekking hebben op defensie, (3) optreden als Inspecteur der Veteranen en (4) optreden als Inspecteur der Reservisten.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Werving & Selectie
[email protected]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: