Als Secretaris brancheverenigingen en bestuursondersteuning ben je verantwoordelijk voor het bestuurssecretariaat van de Federatie Nederlandse Levensmiddelen Industrie (FNLI) en voor het secretariaat van diverse brancheverenigingen die aan FNLI zijn verbonden. Je zorgt voor continuïteit, overzicht en professionele ondersteuning van besturen, commissies en leden. Je bent de spil in de voorbereiding, organisatie en opvolging van overleggen en activiteiten en fungeert als belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
In de functie van Secretaris brancheverenigingen en bestuursondersteuning zorg je dat de secretariaten van meerdere brancheverenigingen soepel en professioneel verlopen. Je bereidt bestuurs- en ledenvergaderingen inhoudelijk en organisatorisch voor, stelt agenda’s op, bewaakt actiepunten en zorgt voor goede verslaglegging en opvolging. Daarnaast coördineer je bijeenkomsten en andere activiteiten, onderhoud je contact met voorzitters, bestuursleden en aangesloten bedrijven en zorg je voor heldere communicatie richting leden over relevante ontwikkelingen, vergaderingen en besluiten.
Je werkt als Secretaris brancheverenigingen en bestuursondersteuning nauw samen met collega’s binnen FNLI aan dossiers die raken aan de brancheverenigingen en zorgt voor een goede afstemming tussen de verschillende secretariaten. Daarbij signaleer je kansen om processen, ondersteuning en samenwerking verder te professionaliseren. Ook pak je aanvullende werkzaamheden op, zoals bijdrage aan contributieadministratie, accuraat ledenbeheer, website- en nieuwsbriefbeheer, begrotingsondersteuning, jaarplanning en eventorganisatie samen met collega’s.
Functie-eisen
- Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in bestuurskunde, bedrijfskunde, communicatie, organisatiewetenschappen of een vergelijkbaar vakgebied.
- 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een coördinerende, ondersteunende of secretariële rol, bij voorkeur in een verenigings-, branche- of bestuurlijke omgeving.
- Aantoonbare ervaring met het voorbereiden en organiseren van bestuurlijke overleggen en het bewaken van actiepunten en opvolging.
- Ervaring met het onderhouden van contact met uiteenlopende stakeholders en het schakelen tussen verschillende belangen.
- Je schrijft helder en zorgvuldig en communiceert professioneel in het Nederlands; Engels is gewenst.
- Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met gangbare kantoorapplicaties en online vergadertools.
Competenties
- Organisatietalent: Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat afspraken, processen en deadlines goed worden bewaakt.
- Bestuurlijke sensitiviteit: Je begrijpt verhoudingen, belangen en besluitvormingsprocessen en weet daar zorgvuldig in te opereren.
- Communicatieve kracht: Je communiceert helder, zorgvuldig en toegankelijk, zowel mondeling als schriftelijk, en weet verschillende doelgroepen goed te bedienen.
- Eigenaarschap: Je neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers, werkt zelfstandig en zorgt dat zaken goed worden afgerond.
- Initiatief: Je ziet wat nodig is, denkt vooruit en doet voorstellen om het werk slimmer en beter te organiseren.
- Nauwkeurigheid: Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht in details en zorgt dat informatie, planning en documentatie op orde zijn.
Dit bieden wij jou
- Wij bieden je een afwisselende functie met zichtbare impact binnen een betrokken organisatie in de levensmiddelensector. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken, processen verder te professionaliseren en een relevant netwerk op te bouwen binnen en buiten FNLI.
- Een functie van 32-40 uur per week.
- Een salaris dat ligt tussen de € 5.500 en € 6.250,- op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en werkervaring.
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden, waaronder 26 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
- Standplaats: Den Haag.
Interesse?
We ontvangen graag je CV inclusief motivatie. Zo krijgen we een beter beeld van wie je bent en waarom jij denkt dat deze rol goed bij je past. Je kunt je mail richten aan mw. Ingrid Goethart en reageren tot en met 1 september via [email protected], ov.v. Vacature Secretaris brancheverenigingen.
Let op: zonder motivatie nemen wij de sollicitatie niet in behandeling.
Salaris: €5.500,00 - €6.250,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Dienstreizen vergoeding
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
Screeningsvragen:
- Hoeveel jaar ervaring heb je in een coördinerende, ondersteunende of secretariële rol?
- Graag ontvangen we bij je sollicitatie een motivatiebrief waarin je jouw geschiktheid en interesse voor de functie toelicht. Zonder brief kunnen wij je sollicitatie niet beoordelen. Heb je deze toegevoegd?
Taal:
Werklocatie: Fysiek
