Bedrijfsomschrijving
Vattenfall is één van de grootste energiebedrijven in Europa. We maken stroom en warmte en leveren energie aan miljoenen klanten. Dat doen we in Zweden, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk, Frankrijk, Denemarken, Finland én Nederland.
Met zo’n 21.000 werknemers maken we een toekomst mogelijk waarin we voor onze energie minder afhankelijk zijn van het gebruik van fossiele brandstoffen. We lopen voorop in de transitie naar een duurzaam energiesysteem. Om dit ambitieuze doel te kunnen bereiken zijn wij op zoek naar getalenteerde personen die naast hun passie voor hun eigen rol ook een sterke teamspirit hebben en willen bijdragen aan het ondersteunen van een betekenisvolle bedrijfsmissie.
Vacatureomschrijving
Wil jij ontdekken hoe salarisadministratie werkt binnen een grote internationale organisatie én bijdragen aan een goede employee experience? Dan is deze stage iets voor jou!
Binnen Vattenfall Nederland ondersteunt de afdeling People Services Delivery onze medewerkers en managers bij HR-administratie, HR-servicevragen en payroll. Het team is verantwoordelijk voor de HR-administratie, HR Direct en de salarisadministratie voor medewerkers in Nederland. Voor dit team zijn wij op zoek naar een enthousiaste en leergierige stagiair(e) die graag meer wil leren over salarisadministratie, HR-processen en employee experience.
Wat ga je doen?
Als stagiair(e) salarisadministratie draai je mee binnen het payrollteam van People Services Delivery Nederland. Je krijgt de kans om te leren hoe salarisverwerking in de praktijk werkt en hoe belangrijk een correcte, tijdige en zorgvuldige administratie is voor onze medewerkers.
Je ondersteunt het team bij verschillende werkzaamheden rondom payroll en HR-administratie. Denk bijvoorbeeld aan het voorbereiden en controleren van mutaties, het beantwoorden van payroll-gerelateerde vragen en het ondersteunen bij diverse administratieve processen. De salarisverwerking wordt uitgevoerd in samenwerking met payroll provider Visma Youserve.
Jouw taken en verantwoordelijkheden kunnen onder andere bestaan uit:
-
Ondersteunen bij de salarisadministratie voor medewerkers van Vattenfall Nederland.
-
Helpen bij het verwerken en controleren van mutaties in de payroll
-
Ondersteunen bij pre-run controles en andere voorbereidende werkzaamheden richting de payroll provider.
-
Meewerken aan controles binnen de payroll, bijvoorbeeld aan de hand van een payroll control framework.
-
Ondersteunen bij post-payroll gerelateerde activiteiten.
-
Meedenken over procesverbeteringen binnen payroll en HR Services.
-
Beantwoorden of uitzoeken van payroll-gerelateerde vragen van medewerkers, eventueel in samenwerking met collega’s.
-
Ondersteunen bij administratieve onderwerpen zoals werkgeversverklaringen, pensioenregelingen, jubileumuitkeringen of andere payroll-gerelateerde processen.
Daarnaast kijken we graag samen met jou naar een passend stageproject. Bijvoorbeeld op het gebied van procesverbetering, digitalisering, controles, employee experience of het slimmer organiseren van payroll-informatie.
Wanneer ben jij succesvol?
Je bent succesvol in deze stage wanneer je:
-
Steeds beter begrijpt hoe salarisadministratie en HR-processen binnen een grote organisatie werken.
-
Zorgvuldig en gestructureerd werkt, ook wanneer het om details gaat.
-
Durft mee te denken over hoe processen slimmer, duidelijker of efficiënter kunnen.
-
Medewerkers en collega’s op een servicegerichte manier helpt.
-
Aan het einde van je stage trots kunt vertellen wat jij hebt geleerd én wat jij hebt bijgedragen.
Deze elementen sluiten aan bij de bestaande stage-aanpak waarin je volledig meedraait in het team, bijdraagt aan processen en ruimte krijgt voor een zelfstandig project.
Locatie: Amsterdam — hybride werken is mogelijk, waarbij je zeker in de inwerkperiode regelmatig op kantoor aanwezig bent.
Functie-eisen
Wie ben jij?
Jij bent leergierig, nauwkeurig en vindt het leuk om met cijfers, processen én mensen te werken. Je hoeft nog geen payroll-expert te zijn; juist tijdens deze stage leer je hoe salarisadministratie in de praktijk werkt. Wel vinden we het belangrijk dat je zorgvuldig bent, vragen durft te stellen en graag onderdeel bent van een professioneel en betrokken team.
We zoeken iemand die:
-
Een relevante mbo-, hbo- of wo-opleiding volgt, bijvoorbeeld richting HRM, Finance, Bedrijfskunde, Payroll, Administratie of vergelijkbaar.
-
Interesse heeft in salarisadministratie, HR-processen en employee experience.
-
Cijfermatig sterk is en oog heeft voor detail.
-
Gestructureerd en zorgvuldig werkt.
-
Servicegericht is en het leuk vindt om collega’s en medewerkers te helpen.
-
Nederlands en Engels is beide vereist.
-
Handig is met Excel of het leuk vindt om hier beter in te worden.
-
Proactief, pragmatisch, enthousiast en servicegericht is
Wat verwachten we van jou als stagiair?
Als je bij Vattenfall aan de slag gaat, dagen we je graag uit. Je wordt gevraagd om een rol te spelen binnen het team en zal de mogelijkheid krijgen iets substantieels bij te dragen. Binnen Vattenfall is er als stagiair dus volop de mogelijkheid jouw talent te laten zien. Uiteraard worden we zelf ook graag uitgedaagd door jou!
Aanvullende informatie
Wij bieden
Tevens bieden we je de ruimte om Vattenfall in de breedte te leren kennen en je eigen netwerk te vergroten. Voltage, het netwerk van stagiairs binnen Vattenfall, biedt verschillende activiteiten om zowel het bedrijf, de energiemarkt als je medestagiairs te leren kennen. Denk aan sollicitatietrainingen, lunches en excursies (bijvoorbeeld naar een energiecentrale).
Daarnaast kun je deelnemen aan maandelijkse sportieve, culturele en sociale activiteiten van het MegaWatt-netwerk. Wij bieden een stagevergoeding van 500 euro per maand (op basis van 40 uur) voor een HBO/WO-student en 400 euro per maand (op basis van 40 uur) voor een MBO-student. Indien je niet in het bezit bent van een studenten OV-kaart, krijg je tevens een reiskostenvergoeding.
Solliciteren / Meer weten?
Wij zoeken iemand die beschikbaar is voor een periode van 6 maanden of langer, voor minimaal 4 dagen per week. De startdatum is 1 september 2026, waarbij eerder of iets later in de maand september, starten bespreekbaar is. Solliciteer direct want we zijn voortdurend in gesprek met kandidaten. We ontvangen graag je CV via de sollicitatiebutton. Laatste dag om te solliciteren: 4 augustus 2026 Voor vragen over deze stage kun je contact opnemen met Joany van Megen via [email protected].
Om stage te kunnen lopen bij Vattenfall dient de onderwijsinstelling een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen. Vraag voordat je solliciteert bij je contactpersoon na of dit een mogelijkheid is.
Bij Vattenfall zijn wij ervan overtuigd dat diversiteit een grote bijdrage levert aan onze organisatie. Daarom streven wij constant naar een harmonieuze balans tussen onze medewerkers op het gebied van leeftijd, seksuele geaardheid, geloofsovertuiging, genderidentiteit, (arbeids)beperking en culturele of etnische achtergrond.
We kijken uit naar je sollicitatie!
