7 beste vacatures voor de functie van manager assistant in scheveningen (nieuwe medewerkers gezocht)

Directiesecretaresse (Gemeente Rotterdam)
GewoanSu —Rotterdam
- Dringend op zoek naar kandidaten
- Hybride werken
- Microsoft Office
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
Managementondersteuner MANP
Hogeschool Leiden —Leiden
- € 3.477,51 - € 4.595,28 per maand
- Parttime
- Verpleegkunde
- SharePoint
- Reiskostenvergoeding
5 dagen
Secretaresse / Managementassistent (Nationaal Programma Rotterdam Zuid)
GewoanSu —Rotterdam
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Werk vanuit huis
Snel solliciteren
Ambtelijk Secretaris
LUMC —Leiden
- € 3.897 - € 5.341 per maand
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- Bachelor
- Reiskostenvergoeding
8 dagen
Administratief medewerker wijkteams (tijdelijk)
Enver —Rotterdam
- € 2.545,36 - € 3.580,82 per maand
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Zorgverzekering
- Personeelskorting
5 dagen
Administratief Medewerker Secretariaat
RECO —Koudekerk aan den Rijn
- Online sollicitatie
- Communicatieve vaardigheden
- Zorgverzekering
Snel solliciteren
Projectondersteuner Bouw & Vastgoed Waddinxveen (16-24 uur)
Lidl —Waddinxveen
- Vanaf € 2.936 per maand
- Parttime
- Kantoor

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van manager assistant in scheveningen

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

manager assistant jobs near scheveningen

Vacatures voor Directiesecretaresse in Leiden

Vacatures voor Management Assistent in Rotterdam

Vacatures voor Management Assistent in Leiden

Vacatures voor Directiesecretaresse in Rotterdam

Vacatures voor Administratief Medewerker in Rotterdam

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Doetinchem

Vacatures voor Directiesecretaresse in Noord Brabant

Vacatures voor Directiesecretaresse in Den Bosch

Vacatures voor Directiesecretaresse in 2271 Voorburg

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Hoorn

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Venlo

Vacatures voor Directiesecretaresse in Amstelveen

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Arnhem

Vacatures voor Management Assistent in Sittard

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Apeldoorn

Vacatures voor Junior Change Management Consultant in Amsterdam

Vacatures voor Management Assistent in Amersfoort

Vacatures voor Event Management in Den Bosch

Vacatures voor Projectondersteuner in 3431 Nieuwegein

Vacatures voor Projectondersteuner in Amersfoort

Directiesecretaresse (Gemeente Rotterdam)

GewoanSu -
Rotterdam

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Fulltime | Freelance / zzp

Kwalificaties

Microsoft Office
Bachelor
Organisatorische vaardigheden
MBO
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren directiesecretaresse die rust brengt in een dynamische omgeving? Kun jij moeiteloos schakelen tussen verschillende prioriteiten, complexe agenda’s beheren en ben je niet bang om grenzen te stellen? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Voor de gemeente Rotterdam zoeken wij een daadkrachtige en proactieve directiesecretaresse die ondersteuning biedt aan de directeuren binnen RNext. In deze uitdagende functie ben jij de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je komt te werken binnen het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO), de spil van de gemeentelijke organisatie van Rotterdam. Binnen de afdeling Directiestaf werk je samen met directieadviseurs, managementondersteuners en collega-secretaresses die gezamenlijk de directie ondersteunen.

Je maakt onderdeel uit van een team van zes secretaresses, waarin samenwerking, flexibiliteit en collegialiteit centraal staan.

Als directiesecretaresse ondersteun je één of meerdere project- of programmadirecteuren en ben je verantwoordelijk voor het creëren van overzicht, structuur en rust in een complexe en dynamische werkomgeving.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Beheren van complexe en dynamische agenda’s;
Prioriteren en afhandelen van e-mailverkeer en mailboxbeheer;
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders;
Organiseren, voorbereiden en begeleiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
Verzorgen van verslaglegging en administratieve ondersteuning;
Bewaken van werkprocessen, deadlines en afspraken;
Ondersteunen bij spoedverzoeken en ad-hoc werkzaamheden;
Meedenken over procesverbeteringen en efficiëntere werkwijzen;
Werken met diverse digitale systemen en applicaties;
Waar nodig vervangen van collega-secretaresses binnen het cluster.

Voor deze functie zoeken wij een kandidaat die beschikt over:

Een afgeronde mbo-4 opleiding;
Minimaal 3 jaar recente werkervaring als directiesecretaresse;
Ervaring met Microsoft Office, Microsoft Teams en Microsoft Planner;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
Het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren in een dynamische omgeving.

Daarnaast is het een pré wanneer je beschikt over:

Een afgeronde hbo-opleiding;
Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie met meer dan 160.000 inwoners;
Ervaring met het zelfstandig voorbereiden en notuleren van directie- of MT-overleggen;
Ervaring met digitale archiveringssystemen.

Competenties
Wij zoeken een professional die:

Stressbestendig en flexibel is;
Sterk is in plannen en organiseren;
Grenzen durft te stellen en verwachtingen kan managen;
Klantgericht en resultaatgericht werkt;
Creatief en oplossingsgericht denkt;
Uitstekend kan samenwerken;
Snel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
Communicatief sterk en representatief is;
Proactief handelt en verantwoordelijkheid neemt.

Uren: 36 tot 40 uur per week;
Startdatum: zo spoedig mogelijk, naar verwachting medio juli 2026;
Duur opdracht: 6 maanden;
Verlengingsoptie: 2 keer 3 maanden;
Standplaats: Rotterdam;
Hybride werken mogelijk, met minimaal drie dagen per week aanwezigheid op locatie;
Werken binnen een professionele en dynamische gemeentelijke organisatie.

Overige informatie

Gesprekken kunnen plaatsvinden op locatie of via Microsoft Teams;
ZZP en doorleenconstructies zijn niet toegestaan;

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

manager assistant vacatures in scheveningen

Directiesecretaresse (Gemeente Rotterdam)

Managementondersteuner MANP

Secretaresse / Managementassistent (Nationaal Programma Rotterdam Zuid)

Ambtelijk Secretaris

Administratief medewerker wijkteams (tijdelijk)

Administratief Medewerker Secretariaat

Projectondersteuner Bouw & Vastgoed Waddinxveen (16-24 uur)

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van manager assistant in scheveningen

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden