Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, organiseren en ontzorgen? Weet jij ook in een dynamische werkomgeving het overzicht te bewaren en zorg je ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Voor het Nationaal Programma Rotterdam Zuid zoeken wij een representatieve en servicegerichte Secretaresse / Managementassistent die het programmabureau ondersteunt bij de dagelijkse werkzaamheden.
Je gaat aan de slag binnen het programmabureau van het Nationaal Programma Rotterdam Zuid (NPRZ). Hier werk je samen met een klein en betrokken team dat zich inzet voor één van de grootste maatschappelijke opgaven van Nederland.
Binnen het programmabureau ondersteun je de directeur en adviseurs en zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je werkt nauw samen met interne en externe partners en levert een belangrijke bijdrage aan een professionele en gastvrije werkomgeving.
Als Secretaresse / Managementassistent ben jij de organisatorische spil van het programmabureau. Je ondersteunt het team op administratief, organisatorisch en facilitair gebied en zorgt ervoor dat afspraken, overleggen en werkzaamheden efficiënt verlopen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren en plannen van agenda's van de directeur en adviseurs;
- Ontvangen van bezoekers en verzorgen van een gastvrije ontvangst;
- Beheren van de telefoon en algemene mailbox;
- Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en reserveringen;
- Verzorgen van correspondentie;
- Opstellen van notulen, actielijsten en verslaglegging;
- Onderhouden van contacten met interne en externe relaties;
- Ondersteunen bij presentaties en werkbezoeken;
- Verzorgen van facilitaire en administratieve werkzaamheden, waaronder voorraadbeheer en bestellingen.
Voor deze functie zoeken wij een kandidaat die beschikt over:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar recente werkervaring als secretaresse of projectondersteuner;
- Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint);
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Daarnaast is het een pré wanneer je beschikt over:
- Ervaring als secretaresse of projectondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie;
- Ervaring met Oracle.
Competenties
Wij zoeken een kandidaat die:
- Service- en klantgericht werkt;
- Goed kan plannen en organiseren;
- Proactief en zelfstandig is;
- Nauwkeurig en zorgvuldig werkt;
- Stressbestendig is en overzicht bewaart;
- Sterke communicatieve vaardigheden heeft;
- Representatief is en gemakkelijk samenwerkt.
- 32 tot 36 uur per week;
- Startdatum: medio augustus 2026;
- Opdracht voor 6 maanden;
- Mogelijkheid tot verlenging (2 x 3 maanden);
- Standplaats: Rotterdam;
- Werken binnen een klein, professioneel en maatschappelijk betrokken team;
- Voornamelijk werken op locatie, incidenteel thuiswerken mogelijk.
Overige informatie
- Aanwezigheid op woensdag is verplicht;
- ZZP en doorleenconstructies zijn niet toegestaan;
- Verificatiegesprekken vinden plaats in week 28 en 29;
