13 beste vacatures voor de functie van management assistant in aalsmeer (nieuwe medewerkers gezocht)

Secretaresse (v/m/x) afdeling Public & Occupational Health
Amsterdam UMC —Amsterdam-Zuidoost
- Parttime
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- SharePoint
11 uur
Management assistent(e)
Universiteit Leiden —Leiden
- € 3.537 - € 4.673 per maand
- Parttime
- Doctor
- Engels
- Microsoft Office
- Werk vanuit huis
1 dag
Bestuurslid met portefeuille secretariaat
Humanitas —Amsterdam
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Directiesecretaresse
Hoogheemraadschap van Rijnland —Leiden
- € 3.539 - € 4.626 per maand
- Fulltime
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Computervaardigheden
Snel solliciteren
3 dagen
Managementassistent
Veiligheidsregio Hollands Midden —Leiden
- € 2.838 - € 4.098 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Gezondheidsprogramma
22 uur
Directieassistent
Woonin —Utrecht
- € 4.106 - € 5.704 per maand
2 dagen
Directiesecretaresse
TintelTuin —Amsterdam Noord
- € 3.035 - € 4.052 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Analytisch vermogen
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Personeelskorting
2 dagen
Secretaris
Humanitas —Amsterdam
- Parttime
Directie Assistent
Logchies Renovatie en Onderhoud B.V. —Beverwijk
- Online sollicitatie
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Organisatiesecretaris
Ouwehand Bouwen & Ontwikkelen —Katwijk aan den Rijn
- Parttime
Secretaris gezocht
Humanitas —Amsterdam
- Parttime
Secretaris M/V
Humanitas —Amsterdam
- Parttime
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- SharePoint
1 dag
Portefeuille Secretariaat (secretaris)
Humanitas —Amsterdam
- Parttime

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Assistant Store Manager - Amsterdam
waterdrop® —Amsterdam Centrum
Help bij de werving, onboarding en training van het team ter ondersteuning van hun ontwikkeling en motivatie. Individuele ontwikkelingsmogelijkheden bij een van…
Snel solliciteren
Receptionist
Bastion Hotels —Hoofddorp
Een salaris waar je blij van wordt: €2470,44 bruto per maand, voor 38 uur per week. Je verwelkomt gasten met een glimlach en zorgt voor een warm welkom.
€ 1.625,29 - € 2.470,44 per maand
Snel solliciteren

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistant in aalsmeer

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

management assistant jobs near aalsmeer

Vacatures voor Bestuurslid in Amsterdam

Vacatures voor Secretaresse in Amsterdam

Vacatures voor Directiesecretaresse in Leiden

Vacatures voor Management Assistent in Leiden

Vacatures voor Directiesecretaresse in Beverwijk

Vacatures voor Directiesecretaresse in Alphen Aan Den Rijn

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Groningen (provincie)

Vacatures voor Directiesecretaresse in Alkmaar

Vacatures voor Directiesecretaresse in Gemeente Halderberge

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Apeldoorn

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Doetinchem

Vacatures voor Directiesecretaresse in Maastricht

Vacatures voor Bestuurslid in Leiden

Vacatures voor Bestuurslid in Utrecht (provincie)

Vacatures voor Directiesecretaresse in Gemeente Helmond

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Gorinchem

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Flevoland

Vacatures voor Directiesecretaresse Zorg in Eindhoven

Vacatures voor Directiesecretaresse in Rogat

Vacatures voor Directiesecretaresse in Gelderland

Secretaresse (v/m/x) afdeling Public & Occupational Health

Amsterdam UMC -
Amsterdam-Zuidoost

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Uitzicht op vast | Fulltime | Bepaalde tijd
11 uur geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen

Kwalificaties

Microsoft Office
Administratieve ervaring
SharePoint
MBO
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Wat ga je doen

Als secretaresse maak je deel uit van het algemene secretariaat van de afdeling Public & Occupational Health (POH). Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken binnen de afdeling soepel verloopt. Je ondersteunt onderzoekers, hoogleraren, leidinggevenden en andere medewerkers bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Secretariële ondersteuning van het afdelingshoofd en, waar nodig, het plaatsvervangend afdelingshoofd, waaronder agendabeheer en correspondentie.
Organiseren van vergaderingen, heidagen, promoties, oraties, symposia en andere bijeenkomsten.
Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
Ondersteunen bij HR-processen, zoals onboarding van nieuwe medewerkers, gastmedewerkers en promovendi, personeelsmutaties en overige personeelsvragen.
Beheren van digitale systemen, waaronder PURE, SharePoint en SALTO.
Bijdragen aan de interne communicatie van de afdeling via SharePoint, intranet en narrowcasting.
Verzorgen van facilitaire en organisatorische ondersteuning, zoals zaalreserveringen, kantoorbeheer, bestellingen en ICT-gerelateerde vragen.
Ondersteunen bij afdelingsbrede communicatie en projecten.

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt gemakkelijk tussen geplande werkzaamheden en ad-hoc vragen en weet daarbij goed prioriteiten te stellen.

Wat neem je mee

Wij zoeken een enthousiaste collega die de volgende kennis en ervaring met zich meebrengt:

Minimaal mbo werk- en denkniveau.
Ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden, bij voorkeur in een secretariële of administratieve functie.
Communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels.
Proactief, sociaal en flexibel, en goed kunnen werken in een dynamische omgeving.
Goed kunnen omgaan met digitale systemen en platforms zoals Microsoft Office.
In staat om zelfstandig te werken, maar ook in teamverband.

Wat bieden we jou

Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
Inschaling in salarisschaal 7: € 3.126 tot € 4.182 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
Vakantie-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om uren bij te sparen.
100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).
Kom je op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling.
Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar en met wie werk je samen

De afdeling Public & Occupational Health (POH) verricht toonaangevend onderzoek en verzorgt onderwijs op het gebied van sociale geneeskunde, public health en occupational health. Binnen de afdeling werken onderzoekers, docenten, artsen en ondersteunend personeel samen aan wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en maatschappelijke impact.

Je komt terecht in een betrokken secretariaat dat de gehele afdeling ondersteunt. Omdat een van onze ervaren secretaresses in het voorjaar van 2027 met pensioen gaat, zoeken we nu al een nieuwe collega. Zo is er voldoende tijd voor een uitgebreide inwerk- en overdrachtsperiode. Op deze manier leer je de afdeling, de werkzaamheden en je collega’s goed kennen voordat je de functie volledig overneemt.

Binnen het secretariaat heerst een open en collegiale sfeer. We werken nauw samen, helpen elkaar waar nodig en vinden kwaliteit, servicegerichtheid en een prettige werkomgeving belangrijk. Er is volop ruimte om mee te denken over hoe we onze dienstverlening verder kunnen verbeteren.

Interesse in deze functie

De functie bedraagt bij voorkeur 32 uur per week, verdeeld over vier werkdagen. Een dienstverband van 36 uur per week behoort eveneens tot de mogelijkheden, verdeeld over vijf werkdagen. Vanwege de aard van de werkzaamheden vinden wij het belangrijk dat je minimaal drie dagen per week op locatie (VUmc) aanwezig bent. De beoogde startdatum is bij voorkeur najaar 2026.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken vinden plaats op: woensdag 23 september 2026 (ochtend) en donderdag 24 september 2026 (ochtend).

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Dionne Kringos, plaatsvervangend afdelingshoofd, via [email protected] of 06 3456 0783.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

management assistant vacatures in aalsmeer

Secretaresse (v/m/x) afdeling Public & Occupational Health

Management assistent(e)

Bestuurslid met portefeuille secretariaat

Directiesecretaresse

Managementassistent

Directieassistent

Directiesecretaresse

Secretaris

Directie Assistent

Organisatiesecretaris

Secretaris gezocht

Secretaris M/V

Portefeuille Secretariaat (secretaris)

More jobs to discover

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistant in aalsmeer

Zoek vacatures in meer locaties

Wat ga je doen

Wat neem je mee

Wat bieden we jou

Waar en met wie werk je samen

Interesse in deze functie

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden