- Het vervullen van een onafhankelijke regierol waarbij je ervoor zorgt dat besluiten worden vastgelegd, opgevolgd en gerealiseerd.
- Het beheren van de overlegkalender en bewaken van vaste vergaderritmes.
- Het voorbereiden van agenda’s, zorgen voor een zorgvuldige agenda-opbouw en toetsen of onderwerpen en stukken besluitrijp zijn.
- Het notuleren en helder vastleggen van besluiten, actiepunten en verantwoordelijkheden.
- Het monitoren van de voortgang van actiepunten en signaleren van vertragingen, overlap of onduidelijkheden.
- Het signaleren van knelpunten en ervoor zorgen dat belangrijke onderwerpen tijdig worden besproken.
- Het afstemmen met het directieteam, overlegvoorzitters en betrokken collega’s.
- Het beheren van besluitenlijsten, overlegdocumentatie en kennisopbouw binnen de governancecyclus.
- Het bewaken van de kwaliteit van overleg- en besluitvormingsprocessen.
- Het voorbereiden en coördineren van personeelsvergaderingen en managementoverleggen.
- Het ondersteunen en verder ontwikkelen van een effectieve en toekomstbestendige overlegstructuur.
- Het stimuleren van eigenaarschap, samenwerking en voortgang binnen de organisatie.
Dankzij jouw inzet blijven directie en verschillende disciplines met elkaar verbonden, worden afspraken nagekomen en blijft de organisatie in beweging.
