Als Directieassistent ondersteun je verschillende leden van de directie. Je speelt een belangrijke rol in het goed en soepel laten verlopen van onze bestuurlijke processen.
Je zorgt dat overleggen goed zijn voorbereid en volgens planning verlopen. Ook pak je zelfstandig vragen en opdrachten van de directie op. Je bewaakt de voortgang, houdt overzicht over acties en dossiers en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Daarnaast beheer je agenda’s en plan je afspraken en vergaderingen.
Ook ondersteun je de samenwerking met de Raad van Commissarissen. Je zorgt ervoor dat vragen en signalen op tijd en zorgvuldig worden behandeld. Daarnaast plan en organiseer je vergaderingen en zorg je dat alle betrokkenen op tijd de juiste informatie ontvangen.
Samen met collega’s organiseer en ondersteun je ook vergaderingen en activiteiten voor verschillende interne programma’s, zoals ons opleidingsprogramma de Ambachtsschool.
Samengevat worden jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Zelfstandig ondersteunen van de leden van de directie
- Voorbereiden en organiseren van directieoverleggen en andere vergaderingen
- Bewaken van acties, afspraken, dossiers en deadlines
- Ondersteunen van de samenwerking met de Raad van Commissarissen
- Organiseren en ondersteunen van interne programma’s en activiteiten
