Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen, instituut Leiden Academic Centre for Drug Research (LACDR) zoekt een
Management assistent(e) bij het LACDR Bureau
Kunnen wij de (jaar)planning aan jou toevertrouwen en sta je voor proactief agendabeheer? Pak jij zaken zelfstandig op, houd je overzicht en onderneem je actie voordat anderen daarom vragen? Heb jij een passie voor een gestructureerde administratie? Krijg je energie van het tot in de puntjes regelen van workshops en bijeenkomsten, van locatie tot logistiek, van draaiboek tot deelnemersregistratie? En krijg je energie van samenwerken met collega’s? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken!
Per direct is de functie van management assistent(e) (0.8 fte) beschikbaar.
Vanuit jouw rol ben je verantwoordelijk voor de organisatie van de praktische zaken rondom symposia en andere LACDR brede bijeenkomsten. Je zorgt voor een punctuele administratie van het PhD programma. Daarnaast maak en beheer je de jaarplanning en ondersteun je de directie met agendabeheer en praktische zaken. Je maakt onderdeel uit van een klein team dat bijdraagt aan het besturen van een bloeiend instituut. Je vertegenwoordigt het LACDR bureau en bent vaak het (eerste) aanspreekpunt voor collega’s uit het instituut en van buiten.
