20 beste vacatures voor de functie van personal assistant in alphen aan den rijn, zh (nieuwe medewerkers gezocht)

Stafadviseur Directie Kennis & Innovatie
Ministerie van Defensie —Den Haag
- € 4.867 - € 6.679 per maand
- Parttime
- Militaire ervaring
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
2 dagen
Assistant (juridisch secretaresse) (vliegende keep)
BarentsKrans —Den Haag
- € 2.762 - € 4.729 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Bachelor
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
3 dagen
Bestuurssecretaris bij Solidoe Kinderopvang (24-32 uur)
Alan & Luca B.V. —Aalsmeer
- € 4.352 - € 6.028 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
11 dagen
Management Assistent Consulting & FAS
Forvis Mazars —Rotterdam
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Administratieve ervaring
- Presentatievaardigheden
Secretaris Afdeling Control
Centraal Orgaan opvang asielzoekers —Den Haag
- € 3.855 - € 5.595 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
5 dagen
Secretaresse methodeontwikkeling | 16 uur per week
Driestar educatief —Gouda
- € 2.770 - € 3.793 per maand
- Parttime
- Budget voor professionele ontwikkeling
3 dagen
Persoonlijk Assistent / Personal Assistant (16-20 uur) - Regio Noordwijk
Fidus Investment Management —Noordwijk
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Flexibele werkuren
9 dagen
Senior Executive Assistant (Directie)
Securitas Nederland —Breukelen
- € 3.408,79 - € 4.869,70 per maand
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Snel solliciteren
Managementassistent - wijkverpleging
Aafje —Rotterdam
- € 2.981,00 - € 4.245,84 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
3 dagen
Management Assistent Onderzoeksafdeling ImPhys - Faculteit Technische Natuurwetenschappen
TU Delft —Delft
- € 3.057 - € 3.985 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Gezondheidsprogramma
5 dagen
Management Assistent (werkstudent)
Werken bij Schep Vastgoedmanagers —Zoetermeer
- € 17,50 per uur
- E-mail
- Hybride werken
- Engels
- Kantoor
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
4 dagen
Projectondersteuner Bouw & Vastgoed Waddinxveen (16-24 uur)
Lidl —Waddinxveen
- Vanaf € 2.936 per maand
- Parttime
- Kantoor
Contractsecretaris (Banenafspraak)
Rijkswaterstaat —Delft
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Kantoor
- Microsoft Office
7 uur
Managementassistent Delft Institute of Applied Mathematics (DIAM)
TU Delft —Delft
- € 3.057 - € 3.985 per maand
- Parttime
- Engels
- Onderzoek
- Microsoft Office
- Gezondheidsprogramma
3 dagen
Management Assistent - WZH Het Anker - Voorburg
WZH —Voorburg
- € 2.643,39 - € 3.471,46 per maand
- Parttime
2 dagen
Werkstudent beleidsondersteuning directie GMT
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport —Den Haag
- Parttime
- Flexibele werkuren
2 dagen
Directieassistent
VCSW —Den Haag
- € 2.800 - € 4.500 per maand
- Parttime
- Engels
- Bedrijfsontwikkeling
- Organisatorische vaardigheden
1 dag
Managementondersteuner (487070)
Ministerie van Defensie —Den Haag
- € 4.289 per maand
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Administratieve ervaring
- Flexibele werkuren
2 dagen
Managementassistent Onderwijs- en Studentenzaken
TU Delft —Delft
- € 3.057 - € 3.985 per maand
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Gezondheidsprogramma
2 dagen
Managementondersteuner (487070)
Ministerie van Defensie —Den Haag
- € 4.289 per maand
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Administratieve ervaring
- Flexibele werkuren
2 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in alphen aan den rijn, zh

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Stafadviseur Directie Kennis & Innovatie

Ministerie van Defensie -
Den Haag

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Bepaalde tijd
€ 4.867 - € 6.679 per maand
2 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding

Kwalificaties

Militaire ervaring
Openbaar bestuur
Bachelor
Organisatorische vaardigheden
Contracten
Bedrijfskunde

Volledige vacaturetekst

Vacature kenmerken

Standplaats

Den Haag

Contractduur

3 jaar

Uren per week

32 - 38

Maandsalaris

€4,867.00 - €6,679.00

Salarisniveau

Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Niveau

HBO Bachelor

Vakgebied

Juridisch; Facilitair / dienstverlening

Vacaturenummer

78008

Dienstverband

Tijdelijke aanstelling

Functiegroep

Burger

Functieomschrijving

De Koninklijke Marechaussee (KMar) werkt in een snel veranderende veiligheidsomgeving. Nieuwe dreigingen, technologische ontwikkelingen en maatschappelijke veranderingen vragen om een organisatie die vooruitkijkt, leert en zich blijft vernieuwen. Binnen de Directie Kennis & Innovatie werken we aan de toekomstbestendigheid van de KMar. We bouwen kennis op, stimuleren innovatie en zorgen dat nieuwe inzichten hun weg vinden naar de praktijk.

Wil jij werken op een plek waar kennis, innovatie en bedrijfsvoering samenkomen? En krijg jij energie van regelen, verbinden, overzicht creëren en zorgen dat zaken ook echt verder komen? Dan is deze functie als stafadviseur binnen de Directie Kennis & Innovatie van de Koninklijke Marechaussee iets voor jou.

Wat ga jij doen?

Als stafadviseur werk je dicht op de directie. Je ondersteunt de directeur, programmamanagers en directiesecretaris bij de interne organisatie, bedrijfsvoering en bestuurlijke voorbereiding. Daarmee ben je een belangrijke schakel in het dagelijks functioneren van de Directie Kennis & Innovatie.

Je komt terecht in een directie die volop in ontwikkeling is. Kennis & Innovatie groeit verder door en draagt bij aan de toekomstbestendigheid van de KMar. Dat vraagt om heldere processen, goede afstemming en professionele ondersteuning. Jij helpt die ontwikkeling goed te organiseren: niet vanaf de zijlijn, maar midden in de dagelijkse praktijk.

Je werk is breed en afwisselend. Je bereidt overleggen, besluitvorming en bestuurlijke stukken voor, bewaakt acties en afspraken en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Ook ondersteun je bij bedrijfsvoeringsvraagstukken en PIOFAH-onderwerpen, zoals personeel, informatievoorziening, organisatie, financiën, administratie en huisvesting. Daarbij help je processen, werkafspraken en informatiestromen binnen de directie slimmer en duidelijker in te richten.

Daarnaast speel je een rol bij grotere aanvragen, opdrachten, behoeftestellingen, contracten en afstemmingsprocessen. Je helpt programmamanagers bij de voorbereiding, brengt in kaart wat nodig is en zorgt dat openstaande acties niet blijven liggen. De ene dag werk je aan een interne aanvraag of managementrapportage, de andere dag bereid je een overleg met HR, bedrijfsvoering of een ander defensieonderdeel voor.

Ook ondersteun je bij externe samenwerkingen met onder meer kennisinstellingen, universiteiten, TNO, JenV en andere relevante partners. Denk aan het uitzoeken welke stappen nodig zijn om een samenwerking vast te leggen, het verzamelen van informatie voor afspraken met een externe partner of het voorbereiden van een overleg. Je legt contacten, haalt informatie op, ordent belangen en zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment betrokken zijn.

In alles wat je doet houd je overzicht, onderscheid je hoofd- en bijzaken en heb je oog voor mensen, belangen en verhoudingen. Je signaleert knelpunten, risico’s en verbetermogelijkheden in de bedrijfsvoering van de directie en draagt bij aan praktische oplossingen.

Waar haal je energie uit?

Jij krijgt energie van beweging brengen in situaties die nog niet vanzelf lopen. Van praktische en organisatorische vraagstukken oplossen. Van structuur aanbrengen in een directie die in ontwikkeling is. En van samenwerken met mensen die zich bezighouden met kennis, innovatie en de toekomst van de KMar.

Je ziet wat nodig is en handelt daarnaar. Je stelt vragen, legt verbindingen, maakt afspraken concreet en zorgt dat zaken worden opgevolgd. Je voelt aan wanneer iets bestuurlijke aandacht vraagt, wanneer je moet doorvragen en wanneer je vooral moet doorpakken. Daarmee ben je organisator, adviseur en verbinder in één. Maar bovenal ben je iemand die helpt om de directie beter te laten draaien.

Functie-eisen

Voor deze functie vragen wij:

een afgeronde hbo-opleiding in de richting van bestuurskunde, bedrijfskunde, management, organisatiekunde, HRM, communicatie of een vergelijkbare richting;
ervaring met advisering, coördinatie, bedrijfsvoering, stafwerk of managementondersteuning binnen een complexe organisatie;
ervaring met het voorbereiden, structureren en bewaken van acties, overleggen, besluitvorming en bestuurlijke stukken;
vaardigheid in het analyseren van informatie en het vertalen daarvan naar heldere adviezen, voorstellen of rapportages;
inzicht in bedrijfsvoeringsprocessen en PIOFAH-vraagstukken;
aantoonbare affiniteit met Defensie, de Koninklijke Marechaussee, veiligheid, kennisontwikkeling en/of innovatie.

We zoeken iemand die zelfstandig werkt, proactief handelt en oplossingsgericht is. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en weet wanneer je moet meedenken, doorvragen of doorpakken. Je begrijpt dat goede bedrijfsvoering niet alleen gaat over processen, systemen en stukken, maar ook over samenwerking, vertrouwen en timing.

Ervaring binnen Defensie, de Rijksoverheid, een veiligheidsorganisatie of een andere publieke organisatie is een pre. Dat geldt ook voor ervaring met externe samenwerking, kennisinstellingen, contracten, behoeftestellingen, opdrachtvoorbereiding of bestuurlijke afstemming.

Je herkent jezelf in deze competenties

Voor deze functie zijn vooral de volgende competenties belangrijk:

Plannen en organiseren: je houdt overzicht, stelt prioriteiten, bewaakt afspraken en zorgt dat acties worden opgevolgd.
Analyseren: je ordent informatie, onderscheidt hoofd- en bijzaken en vertaalt bevindingen naar praktische adviezen of vervolgstappen.
Samenwerken: je zoekt actief de verbinding met collega’s, programmamanagers, stafafdelingen en externe partners.
Communiceren: je brengt informatie helder over, stemt zorgvuldig af en maakt afspraken concreet.
Organisatiesensitiviteit: je voelt aan welke belangen, verhoudingen en gevoeligheden meespelen en handelt daar zorgvuldig naar.
Resultaatgerichtheid: je neemt initiatief, denkt in oplossingen en zorgt dat zaken verder komen.

Wij vinden objectief werven en selecteren belangrijk. Hoe je kunt solliciteren, lees je bij de bijzonderheden onderaan deze vacaturetekst.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau

Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Salarisomschrijving

Maandsalaris

€4,867.00 - €6,679.00

Dienstverband

Tijdelijke aanstelling

Contractduur

3 jaar

Minimaal aantal uren per week

Maximaal aantal uren per week

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Hoe solliciteer je?

Je kunt op deze vacature reageren via de sollicitatieknop. We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief.

Wij vinden het belangrijk om zorgvuldig en zo objectief mogelijk te werven en selecteren. Daarom lezen wij in je motivatiebrief graag een antwoord op onderstaande vragen. Deze vragen sluiten aan bij de competenties die voor deze functie belangrijk zijn.

Motivatie: wat spreekt jou aan in de functie van stafadviseur binnen de Directie Kennis & Innovatie van de Koninklijke Marechaussee?
Plannen en organiseren: geef een voorbeeld van een situatie waarin jij overzicht en structuur hebt aangebracht in een complex proces of vraagstuk. Wat heb jij concreet gedaan?
Samenwerken en organisatiesensitiviteit: geef een voorbeeld van een situatie waarin jij verschillende mensen of belangen bij elkaar hebt gebracht om iets voor elkaar te krijgen. Wat was jouw rol daarin?

We raden je aan om bij de voorbeeldvragen een concreet voorbeeld te gebruiken. Het kan helpen om je antwoord op te bouwen volgens de STAR-methode: situatie, taak, actie en resultaat.

De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op 13 augustus.
Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marechaussee

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Marechaussee (KMar) is een politieorganisatie met militaire status en wordt beheerd door de minister van Defensie. Ze is een van de vier onderdelen van de Nederlandse krijgsmacht. Vanwege de specifieke taak valt de KMar, in tegenstelling tot de zee-, land- en luchtstrijdkrachten, niet onder direct bevel van de Commandant der Strijdkrachten. Behalve wanneer de KMar in het buitenland wordt ingezet voor andere taken dan de politietaak ten aanzien van militairen.

De KMar waakt over de veiligheid van de Staat. In Nederland en ver daarbuiten. Ze wordt wereldwijd ingezet op plaatsen van strategisch belang. Van de koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa. Van luchthavens in Nederland tot oorlogs- en crisisgebieden overal ter wereld. De KMar is veelzijdig inzetbaar voor veiligheid, juist als het erop aankomt.

Directie Kennis, Strategie en Innovatie (DKSI)
De Directie Kennis, Strategie en Innovatie is een jonge directie binnen de KMar die opgericht is vanuit de gedachte dat de traditionele organisatiestructuur niet altijd de snelheid en inventiviteit biedt die nodig is om te kunnen anticiperen op veranderingen. De beweging naar een Future Proof KMar is de kern van ons werk. De missie van DKSI is het vergroten van het creatie en implementatievermogen van de KMar. Vanuit een blik op de buitenwereld, door collega’s te inspireren en activeren via scenario’s, (sociale) innovatie en kennis, dragen wij bij aan de toekomst van de KMar. DKSI geeft daarbij richting aan integrale visievorming, strategieontwikkeling en kennis & innovatie.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/marechaussee

Contactpersonen

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Jack Deng - Senior adviseur werving & selectie
[email protected]

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

personal assistant vacatures in alphen aan den rijn, zh