20 beste vacatures voor de functie van management assistant in gemeente haarlem (nieuwe medewerkers gezocht)

Secretaris Raad van Bestuur
OLVG —Amsterdam Oost
- € 4.824 - € 7.269 per maand
- Fulltime
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Personeelskorting
Managementassistent Filosofie
Universiteit van Amsterdam —Amsterdam
- € 3.057 - € 3.985 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Engels
- Microsoft Office
- Werk vanuit huis
Secretaris van het bestuur van Humanitas Maastricht Heuvelland (onbezoldigd)M/V
Humanitas —Amsterdam
- E-mail
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
12 dagen
Executive Assistant
Floyd & Hamilton —Amsterdam Zuid
- Parttime
- Personeelszaken
- Organisatorische vaardigheden
Secretaresse raad van bestuur
Dijklander Ziekenhuis —Purmerend
- € 3.463 - € 4.914 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Ziekenhuis
- Organisatorische vaardigheden
- AI
Management Assistant
KiesProduct B.V. —Amsterdam Centrum
- € 2.413,46 - € 4.068,98 per maand
- Fulltime
- Computervaardigheden
- Engels
- Microsoft Office
Snel solliciteren
Managementassistent Mediastudies
Universiteit van Amsterdam —Amsterdam
- € 3.057 - € 3.985 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Engels
- Microsoft Office
- Werk vanuit huis
Ambtelijk Secretaris OR
Woonzorg Nederland —Amstelveen
- € 4.360 - € 5.733 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Arbeidsrecht
- Kantoor
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
Secretaresse Amsterdam FSI
Deloitte —Amsterdam Zuid
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Microsoft Office
- Bachelor
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
10 dagen
Secretaresse Collegesecretariaat
Gemeente Purmerend —Purmerend
- Tot € 4.556 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Communicatieve vaardigheden
9 dagen
Managementassistent afdeling Huisvesting
Cordaan —Amsterdam
- € 2.981 - € 4.245 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Computervaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Executive Assistant
Pkpbouw —Amsterdam Oost
- € 2.659,20 - € 4.934,78 per maand
- Fulltime
- Engels
- Microsoft Office
- QuickBooks
Snel solliciteren
Secretaresse Medische Staf
Dijklander Ziekenhuis —Purmerend
- € 3.463 - € 4.914 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Ziekenhuis
- Communicatieve vaardigheden
Secretaresse Amsterdam T&T
Deloitte —Amsterdam Zuid
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Engels
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
6 dagen
EA / Office Manager
Worldpay BV —Amsterdam-Zuidoost
- Kantoor
- Analytisch vermogen
- Managementervaring
Snel solliciteren
4 dagen
Bestuurslid met portefeuille secretariaat
Humanitas —Amsterdam
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Buurtteamondersteuner
Stichting SEZO —Amsterdam Nieuw-West
- € 2.870 - € 4.285 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Management Assistent (M/V)
FOR BELIEVERS —Amsterdam
- E-mail
Commissiegriffier
Waternet —Amsterdam Oost
- Tot € 6.583 per maand
- Fulltime
- Kantoor
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
12 dagen
Secretaris Mens & Organisatie
Amsterdam University of Applied Sciences —Amsterdam
- € 3.639,22 - € 5.699,76 per maand
- Parttime
- Schrijfvaardigheden
- Engels
- Personeelszaken
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
13 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistant in gemeente haarlem

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

management assistant jobs near gemeente haarlem

Vacatures voor Secretaresse in Purmerend

Vacatures voor Secretaresse in Amsterdam

Vacatures voor Management Assistent in Amsterdam

Vacatures voor Directiesecretaresse in Amstelveen

Vacatures voor Bestuurslid in Amsterdam

Vacatures voor Executive Assistant in Amsterdam Zuid

Vacatures voor Secretaresse in Venlo

Vacatures voor Secretaresse in Elst

Vacatures voor Secretaresse in Waddinxveen

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Den Haag

Vacatures voor Secretaresse in Gemeente Leiden

Vacatures voor Medisch Secretaresse in 6711 Ede

Vacatures voor Secretaresse in Friesland

Vacatures voor Directie Assistent in Amsterdam

Vacatures voor Management Assistent in Delft

Vacatures voor Management Assistent in Heerhugowaard

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Leiden

Vacatures voor Management Assistent in Almelo

Vacatures voor Secretaresse in Leeuwarden

Vacatures voor Secretaresse in Apeldoorn

Secretaris Raad van Bestuur

OLVG -
Amsterdam Oost

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Fulltime
€ 4.824 - € 7.269 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Fietsplan
Pensioen
Personeelskorting
Bedrijfslaptop

Kwalificaties

Gezondheidswetenschappen
Organisatorische vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Zo maak jij impact bij OLVG

Als Secretaris Raad van Bestuur ondersteun en faciliteer je de raad van bestuur en de raad van toezicht bij de inrichting, voorbereiding, uitvoering en bewaking van bestuurlijke processen en besluitvorming. Het doel van jouw functie? Het optimaal ondersteunen van bestuur en toezicht door deze bestuurlijke processen strak te organiseren, te bewaken en continu te verbeteren.

Hiermee zorg jij voor een ordentelijke, transparante en effectieve besluitvorming binnen de organisatie die zorgvuldig, tijdig en conform de gemaakte afspraken plaatsvindt. Tevens vorm je de onmisbare, verbindende schakel tussen de raad van bestuur, de raad van toezicht en de medezeggenschapsorganen van OLVG.

Jouw verantwoordelijkheden:

bestuurlijke processen leiden: Je coördineert en bewaakt de bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
vergaderingen en besluiten stroomlijnen: Je ondersteunt de raad van bestuur en de raad van toezicht bij de voorbereiding, uitvoering en opvolging van vergaderingen en besluiten;
informatievoorziening garanderen: Je zorgt voor een adequate en tijdige informatievoorziening aan de bestuurlijke gremia;
voortgang bewaken: Je houdt de vinger aan de pols bij de voortgang van besluiten, actiepunten en bestuurlijke afspraken;
samenwerking versterken: Je ondersteunt de afstemming tussen het bestuur, het toezicht en de medezeggenschap;
planning & controle coördineren: Je coördineert alle planning- en controle-activiteiten die aan jouw functie verbonden zijn;
leidinggeven aan het team: Je geeft functioneel leiding aan het secretariaat van de raad van bestuur;

Dit neem jij mee naar OLVG

Jij bent iemand die niet alleen scherp en zorgvuldig is, maar ook energie meebrengt en met overtuiging invulling geeft aan de rol. Je schakelt moeiteloos, werkt graag met mensen en realiseert met bevlogenheid resultaten. Daarnaast neem je initiatief bij het signaleren van knelpunten en het verbeteren van werkprocessen. Dit doe je zelfstandig binnen de gestelde kaders, waarbij je met humor, flair en een gezond vleugje relativeringsvermogen bijdraagt aan een team waarin samenwerking vanzelfsprekend is.

Verder:

ben jij in het bezit van academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van rechtsgeleerdheid, gezondheidswetenschappen of een vergelijkbare studie;
ben jij ruim ervaren op het gebied van bestuurssecretariaat, governance of bestuurlijke procescoördinatie binnen een complexe (zorg)organisatie;
heb jij kennis van governance, bestuurlijke besluitvorming, medezeggenschap en ervaring met bestuurlijke processen;
beschik jij over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden voor verslaglegging, correspondentie en afstemming met stakeholders;
ben jij bestuurlijk en organisatorisch sensitief, integer en sterk in je oordeelsvorming, waardoor je met tact en overtuigingskracht uiteenlopende belangen verbindt;
ben jij sterk in plannen en organiseren, werk je systematisch en nauwkeurig en bewaak je met grote oplettendheid procedures, actiepunten en termijnen;
ben jij stressbestendig, flexibel ingesteld en bezit je het doorzettingsvermogen om het overzicht te behouden in een complexe bestuurlijke omgeving;

Hier kom jij te werken

Bij OLVG maken onze mensen elke dag het verschil voor patiënten, voor elkaar en voor de stad. Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam, met twee hoofdlocaties: Oost (Oosterpark) en West (Jan Tooropstraat).

In deze rol werk je direct voor de raad van bestuur en de raad van toezicht en ben je aanwezig bij hun vergaderingen. Je ontvangt hiërarchisch leiding van de strategisch adviseur raad van bestuur en geeft zelf hiërarchisch leiding aan het bestuurssecretariaat. In deze dynamische omgeving werk je nauw samen met het management, de stafafdelingen en de medezeggenschapsorganen.

Jouw contacten zijn breed en divers. Intern schakel je veelvuldig met de raad van bestuur, de raad van toezicht, het managementteam, de ambtelijk secretarissen van de gremia en de stafafdelingen. Daarnaast stem je nauw af met de ondernemingsraad, de patiëntenraad, het verpleegkundig stafbestuur en het bestuur van de medische staf. Extern ben jij het aanspreekpunt voor vertegenwoordigers van dochterondernemingen, externe adviseurs, accountants, toezichthouders en samenwerkingspartners, voor zover relevant voor de bestuurlijke processen.

Wat krijg jij van OLVG

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.

Daarom bieden we jou:

minimaal € 4824 en maximaal € 7269 bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 65 cao ziekenhuizen;
dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd;
een royale OV-reiskostenvergoeding;
flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt;
eindejaarsuitkering van ruim 8%;
vakantiegeld van ruim 8%;
144 uur vakantieverlof;
persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen;
meld je aan bij Y-OLVG! Waar leuke activiteiten worden georganiseerd en mede mogelijkheid krijgt om waardevolle inbreng te delen met beleidsmakers van OLVG;
een Sterk in je Werk-aanbod om vitaal en met plezier te kunnen werken, met workshops, trainingen, counseling, peer support en online e-learnings;
pensioenregeling bij PFZW;
voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ, Zilveren Kruis Achmea of Zorg en Zekerheid;
kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea;
korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra;
de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen.

Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).

Klaar om het verschil te maken bij OLVG?

Klaar voor deze nieuwe uitdaging in hét stadsziekenhuis van Amsterdam? Solliciteer dan uiterlijk zondag 9 augustus 2026 op de functie van Secretaris Raad van Bestuur.

Sollicitatieprocedure
De briefselectie vindt plaats op maandag 10 augustus. Na afloop hoor je direct of je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek. Het eerste gesprek vindt vervolgens plaats op woensdag 12 augustus en een eventueel tweede gesprek op woensdag 19 augustus. Daarna volgt nog een klikgesprek op donderdag 20 augustus. Een referentiecheck kan deel uitmaken van de procedure.

Nieuwsgierig naar de details van deze functie? Neem dan contact op met Olga Muijs - Hogenes via 020 5108899 of [email protected]

Of neem contact op met [email protected].

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

management assistant vacatures in gemeente haarlem

Secretaris Raad van Bestuur

Managementassistent Filosofie

Secretaris van het bestuur van Humanitas Maastricht Heuvelland (onbezoldigd)M/V

Executive Assistant

Secretaresse raad van bestuur

Management Assistant

Managementassistent Mediastudies

Ambtelijk Secretaris OR

Secretaresse Amsterdam FSI

Secretaresse Collegesecretariaat

Managementassistent afdeling Huisvesting

Executive Assistant

Secretaresse Medische Staf

Secretaresse Amsterdam T&T

EA / Office Manager

Bestuurslid met portefeuille secretariaat

Buurtteamondersteuner

Management Assistent (M/V)

Commissiegriffier

Secretaris Mens & Organisatie

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistant in gemeente haarlem

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Zo maak jij impact bij OLVG

Jouw verantwoordelijkheden:

Dit neem jij mee naar OLVG

Hier kom jij te werken

Wat krijg jij van OLVG

Klaar om het verschil te maken bij OLVG?

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden