20 beste vacatures voor de functie van management assistent in maartensdijk (nieuwe medewerkers gezocht)

Managementassistent
Gemeente Utrecht —Utrecht Binnenstad
- € 3.246 - € 4.556 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Kantoor
Personal Assistent
Restaurant Vonk —Mijdrecht
- € 2.200 - € 3.500 per maand
- Fulltime
- Administratieve ervaring
- Computervaardigheden
- Kosteloos parkeren
- Productkorting werknemers
Snel solliciteren
Management Assistant (all genders)
FrieslandCampina —Amersfoort
- € 4.000 - € 4.700 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Flexibele werkuren
10 dagen
Managementassistent Jeugd & Gezin
Arkin —Bijlmer Oost
- € 2.888 - € 4.273 per maand
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
7 dagen
Ambtelijk Secretaris OR
Woonin —Utrecht
- € 3.978 - € 5.017 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Personeelszaken
- Communicatieve vaardigheden
Secretarieel ondersteuner Centrale Studentenraad
ROC van Amsterdam / Flevoland —Amsterdam-Zuidoost
- € 2.466 - € 3.578 per maand
- Online sollicitatie
- Microsoft Excel
- SharePoint
- Reiskostenvergoeding
7 dagen
Senior Administrative Assistant
Diebold Nixdorf —Utrecht
- Fulltime
- Engels
- Administratieve ervaring
- Zonder diploma
12 dagen
Personal Assistant – Directievoorzitter
Berenschot Groep B.V. —Utrecht
- € 3.828 - € 5.385 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Bachelor
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
Programmasecretaris Netcongestie
Provincie Utrecht —Utrecht
- € 3.886,37 - € 5.474,08 per maand
- Hybride werken
- Organisatorische vaardigheden
10 dagen
Werkstudent Bestuursondersteuning & Communicatie HR
Ministerie van Defensie —Utrecht
- € 3.592 per maand
- Parttime
- Bachelor
- Zonder diploma
- Personeelszaken
- Flexibele werkuren
Secretaresse
IVO Rechtspraak —Utrecht
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Microsoft Office
- Ter plaatse
14 dagen
Bestuurs- en directieasisstent
Gemeente Woerden —Woerden
- € 3.246 - € 4.556 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
11 dagen
Managementassistent
Humanitas DMH —Nieuwegein
- € 2.597 - € 3.635 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Organisatorische vaardigheden
Secretariaatsmedewerker/ secretaresse
Significant Groep —Utrecht
- € 3.000 - € 3.800 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Budget voor professionele ontwikkeling
Project & Management Assistent
Prénatal Moeder & Kind B.V. —Amersfoort
- € 2.644,42 - € 3.420,83 per maand
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Productkorting werknemers
- Reiskostenvergoeding
Management Assistent
Samhoud —Utrecht
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Executive Assistant
ViCentra B.V. —Utrecht
- Fulltime
- Hybride werken
- Associate degree
- Managementervaring
Snel solliciteren
Directiesecretaris
Rijksinspectie Digitale Infrastructuur —Amersfoort
- € 4.818 - € 7.094 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Master
- Analytisch vermogen
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
10 dagen
Executive Assistant
SMT Group B.V. —IJsselstein
- € 3.200 - € 4.000 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Administratieve ervaring
- Accountancy
- Kosteloos parkeren
- Productkorting werknemers
Snel solliciteren
6 dagen
Senior Projectondersteuner
Gemeente Utrecht —Utrecht Binnenstad
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in maartensdijk

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

management assistent jobs near maartensdijk

Vacatures voor Management Assistent in Nieuwegein

Vacatures voor Management Assistent in Amersfoort

Vacatures voor Directiesecretaresse in Amersfoort

Vacatures voor Executive Assistant in Zuid Holland

Vacatures voor Personal Assistant in Rotterdam

Vacatures voor Personal Assistant in Haarlem

Vacatures voor Executive Assistant in Waddinxveen

Vacatures voor Executive Assistant in Dordrecht

Vacatures voor Executive Assistant in Woerden

Vacatures voor Management Assistent in Steenwijk

Vacatures voor Management Assistent in Oosterhout

Vacatures voor Management Ondersteuner in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in Amsterdam Westpoort

Vacatures voor Management Assistent in Dinteloord

Vacatures voor Directiesecretaresse in Son

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Roermond

Vacatures voor Directiesecretaresse in Leusden

Vacatures voor Directiesecretaresse in Zoetermeer

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Bergen Op Zoom

Vacatures voor Directiesecretaresse, Locatie in Achterhoek

Managementassistent

Gemeente Utrecht -
Utrecht Binnenstad

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Fulltime
€ 3.246 - € 4.556 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Bedrijfslaptop

Kwalificaties

Microsoft Outlook
MBO
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Utrecht heeft jou nodig! Ter vervanging van zwangerschapsverlof en ziekte zijn wij op zoek naar een tijdelijke managementassistent binnen de afdelingen Financiën & Inkoop en Juridische Zaken. Jij maakt het verschil door orde en overzicht te brengen in een dynamische omgeving!

Dit is je werk

Als managementassistent ben je het aanspreekpunt op het secretariaat en speel je een essentiële rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je komt te werken in een hecht team van vier collega’s, waarin samenwerking en onderlinge ondersteuning centraal staan.

Naast je reguliere taken, ondersteun je voor ongeveer 50% van je tijd samen met de managementassistent de twee directeuren. Deze ondersteunende rol heeft voorrang op jouw reguliere taken en vraagt om een hoge mate van zelfstandigheid, discretie en flexibiliteit.

Je bent de vraagbaak voor collega’s en management, en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Met jouw proactieve houding signaleer je tijdig knelpunten en neem je initiatief om deze op te lossen. Je bent een echte 'spin in het web', die overzicht bewaart, prioriteiten stelt en zorgt dat communicatie en planning gestroomlijnd verlopen. Jouw vriendelijke en behulpzame houding maken dat je een onmisbare schakel bent binnen het team.

Wat ga je doen?

Proactief beheren van agenda’s en gedeelde mailboxen van de directie en manager(s);
Voorbereiden, signaleren en opvolgen van afspraken;
Organiseren van bijeenkomsten en reserveren van vergaderzalen;
Samen met je collega’s zorgen voor een uniforme werkwijze, zodat werk gemakkelijk overdraagbaar is;
Ondersteunen bij HRM-taken zoals sollicitatieprocedures en onboarding van nieuwe medewerkers;
Waar nodig en mogelijk meedraaien als assistent in projecten.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de afdelingen Financiën & Inkoop én Juridische Zaken. Jij komt terecht in een team van 5 managementassistenten. Samen ondersteunen jullie het managementteam. En je werkt vanaf de 16de verdieping van het Stadskantoor: met uitzicht over Utrecht!

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Je bent een geboren organisator en denkt altijd drie stappen vooruit. Je houdt van ontzorgen, kunt snel schakelen en blijft kalm, zelfs wanneer meerdere collega's tegelijk iets vragen. Je hebt een zelfstandige werkhouding en durft op een prettige manier feedback te geven maar staat ook open om dit te ontvangen.

Daarnaast vinden wij het belangrijk dat jouw cv laat zien:

Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO-4 niveau;
Minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistente in een dynamische omgeving;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
Ruime ervaring met MS-Office (Outlook, Teams) en het vermogen om snel nieuwe systemen te leren;
Kennis van iBabs is een pre.

Dit bieden we je

Bij ons krijg je de gelegenheid om te werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij.

Onderstaand vind je ons aanbod:

Een werkweek van 32 of 36 uur verdeeld over 4 of 5 dagen met een bruto maandsalaris tussen de € 3.246 en € 4.556 (schaal 8) op basis van 36 uur. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring;
Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar;
Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld;
Werken in het Stadskantoor: het meest centrale en best bereikbare kantoor van Nederland;
Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt, inclusief laptop, bureau en bureaustoel.
Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als tijdelijke managementassistent aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct. Wij beoordelen doorlopend de sollicitaties en zullen bij geschiktheid kandidaten uitnodigen voor een gesprek. Hierdoor kan de vacature snel sluiten.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Malika Ahrouch, Teamleider Officemanagement, te bereiken via 06 – 28 54 20 12 (niet aanwezig op vrijdag).

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Marjolijn Hartwig, Corporate Recruiter, te bereiken via 06 – 42 93 08 59 (niet aanwezig op maandag). Van 28 juli tot en met 19 augustus is Sevi Yiilmaz, Corporate Recruiter, te bereiken via 06 - 41 79 60 18. Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje!

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Heb je iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om meer te lezen over inhuuropdrachten bij gemeente Utrecht.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

management assistent vacatures in maartensdijk

Managementassistent

Personal Assistent

Management Assistant (all genders)

Managementassistent Jeugd & Gezin

Ambtelijk Secretaris OR

Secretarieel ondersteuner Centrale Studentenraad

Senior Administrative Assistant

Personal Assistant – Directievoorzitter

Programmasecretaris Netcongestie

Werkstudent Bestuursondersteuning & Communicatie HR

Secretaresse

Bestuurs- en directieasisstent

Managementassistent

Secretariaatsmedewerker/ secretaresse

Project & Management Assistent

Management Assistent

Executive Assistant

Directiesecretaris

Executive Assistant

Senior Projectondersteuner

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in maartensdijk

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Dit is je werk

Dit is je werkplek

Dit is jouw inbreng

Dit bieden we je

Dit is handig om te weten

Acquisitie

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden