20 beste vacatures voor de functie van management assistent in de kwakel (nieuwe medewerkers gezocht)

Management Assistent Sterrewacht Leiden
Universiteit Leiden —Leiden
- € 3.057 - € 3.985 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Management
- Doctor
- Reiskostenvergoeding
Organisatie Assistent (32 uur)
Het Branche Bureau —Naarden
- € 3.500 - € 4.500 per maand
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Management Assistant
Caely Renewables —Amsterdam
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Snel solliciteren
Management Assistant
DSV —Rozenburg
- Fulltime
Managementassistent afdeling Huisvesting
Cordaan —Amsterdam
- € 2.981 - € 4.245 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Computervaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Senior Management Assistant
PVH Corp. —Amsterdam
- Fulltime
- Microsoft Office
- Teammanagement
- Restaurant
- Productkorting werknemers
3 dagen
Faculteitssecretaris FMR
Amsterdam University of Applied Sciences —Amsterdam
- Tot € 7.534,61 per maand
- Parttime
- Master
- Bachelor
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
12 dagen
Management Assistent Communicatiewetenschap
Universiteit van Amsterdam —Amsterdam
- € 3.202 - € 4.159 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Management
- Engels
- Werk vanuit huis
1 dag
Ambtelijk Secretaris OR
Woonzorg Nederland —Amstelveen
- € 4.360 - € 5.733 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Arbeidsrecht
- Kantoor
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
Executive Assistant | Innovation & Sourcing – CHO Herengracht Amsterdam | 40h
Rituals —Amsterdam
- Fulltime
- Engels
- Microsoft Office
- AI
- Flexibele werkuren
3 dagen
Management Assistant, Project Intern (GBS) - 2026 Start (BS/MS)
TikTok —Amsterdam
- Google Suite
- Engels
- Master
Assistent Loopbaancentrum
UWV —Amsterdam
- € 2.640 - € 3.661 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
3 dagen
Zorgsecretaresse (12-16 uur/week)
Raeger Autismecentrum —Amsterdam
- € 2.373 - € 3.385 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Verzorging
- Organisatorische vaardigheden
10 dagen
Directiesecretaresse
Prodeba —Leiden
- € 3.183,02 - € 4.440,64 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Budget voor professionele ontwikkeling
Management Assistent Zorg Cluster Hart Vrouw Kind
LUMC —Leiden
- € 3.126 - € 4.182 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
secretarieel medewerker ondernemingsraad
Politie —Amsterdam
- € 2.679 - € 4.331 per maand
- Online sollicitatie
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Werk vanuit huis
13 dagen
Bestuurs- en directieasisstent
Gemeente Woerden —Woerden
- € 3.246 - € 4.556 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
10 dagen
Executive Assistant
The Sting Companies (HQ) —Lijnden
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Communicatieve vaardigheden
- Productkorting werknemers
- Reiskostenvergoeding
2 dagen
Commissiegriffier
Waternet —Amsterdam Oost
- Tot € 6.583 per maand
- Fulltime
- Kantoor
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
12 dagen
managementassistent bestuur (tijdelijk)
Gerechtshof Amsterdam —Amsterdam
- € 3.097,00 - € 3.984,50 per maand
- Online sollicitatie
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in de kwakel

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

management assistent jobs near de kwakel

Vacatures voor Assistent in Amsterdam

Vacatures voor Directiesecretaresse in Amstelveen

Vacatures voor Management Assistent in Amsterdam

Vacatures voor Management Assistent in Leiden

Vacatures voor Management Assistant in Amsterdam

Vacatures voor Secretaresse in Amsterdam

Vacatures voor Executive Assistant in Amsterdam

Vacatures voor Directiesecretaresse in Leiden

Vacatures voor Management Assistant in Kerkrade

Vacatures voor Management Assistant in Den Haag

Vacatures voor Management Assistant in 8101 Raalte

Vacatures voor Management Assistant in Gemeente Utrecht

Vacatures voor Physician Assistant in Amsterdam

Vacatures voor Service Assistent , Meander in Amersfoort

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Nijmegen

Vacatures voor Management Assistent in Harderwijk

Vacatures voor Intern Begeleider in Noord Holland

Vacatures voor Investment Banking Intern in Amsterdam

Vacatures voor Creative Project Manager in Amsterdam

Vacatures voor Project Manager in Enschede

Management Assistent Sterrewacht Leiden

Universiteit Leiden -
Leiden

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Uitzicht op vast | Fulltime
€ 3.057 - € 3.985 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Pensioen
Sabbatical

Kwalificaties

Microsoft Excel
Management
Doctor
Microsoft Office
Bachelor
Computervaardigheden
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Vacature ID: 16731

Functie categorie: Niet-wetenschappelijke functies

Aanstellingsomvang in uren min: 30

Aanstellingsomvang in uren max: 40

Standplaats: Leiden

Solliciteren kan tot en met: 10 augustus 2026

Teaser Tekst

Bij Sterrewacht Leiden zijn we op zoek naar een nieuwe collega op het secretariaat. Houd jij van een afwisselende, verantwoordelijke en veelzijdige baan? Werk je daarnaast graag in een leuk en dynamisch team? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken!

Dit ga je doen

Als management assistent kom je in een klein, ondersteunend team terecht, dat zeer zelfstandig werkt in een internationaal, ambitieus instituut. Binnen het secretariaat wordt een aantal taken gezamenlijk uitgevoerd, maar heeft elk van de medewerkers ook specifieke taken.

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en gasten (op locatie, per telefoon en e-mail): je verstrekt informatie, beantwoordt vragen en zorgt voor een juiste opvolging of gerichte doorverwijzing.
- Je beheert de secretariaatsmailbox en biedt brede administratieve ondersteuning, waaronder de administratie van gastenkaarten en het reserveren van parkeerplekken.
- Je ondersteunt bij de registratie en onboarding van nieuwe medewerkers en gasten. Voor gasten coördineer je het contact met SCIS over visumprocedures, regel je reis- en hotelboekingen en zorg je voor een warm ontvangst en maak je hen wegwijs op het instituut.
- Je ondersteunt en organiseert bijeenkomsten, waaronder colloquia: je stemt af met organisatoren, regelt reis en verblijf voor sprekers, verzorgt praktische communicatie en aankondigingen, en organiseert zaalreserveringen en catering/logistiek.

Hier ga je werken

De Sterrewacht Leiden is het sterrenkundig instituut van de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen van de Universiteit Leiden. Met een rijke historie en een vooraanstaande rol in de internationale sterrenkunde, bieden wij een dynamische werkomgeving waar grensverleggend onderzoek en hoogwaardig onderwijs samenkomen. Ons onderwijsprogramma omvat zowel een bachelor als masteropleiding, aangevuld met een gerenommeerd PhD-programma. Met meer dan 180 toegewijde medewerkers zetten we ons in voor academische innovatie en een hechte, inclusieve gemeenschap waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Meer informatie over Sterrewacht Leiden kun je hier vinden: https://www.universiteitleiden.nl/wiskunde-en-natuurwetenschappen/sterrenkunde .

In ons instituut werken zowel de wetenschappers als de ondersteunende staf met veel gedrevenheid. Iedereen wordt gewaardeerd om de bijdrage die wordt geleverd. In ons instituut heb je te maken met meer dan 50 nationaliteiten en dat maakt het werk gevarieerd en interessant. De ontdekkingen waar onze onderzoekers aan bijdragen spreken tot de verbeelding en komen regelmatig in het nieuws. Ons instituut is voortdurend in ontwikkeling, en dat geldt ook voor de medewerkers, die daarvoor allerlei mogelijkheden krijgen.

Dit breng je mee

In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als management assistant of in een vergelijkbare functie (ervaring binnen een universiteit is een pré).
Je legt makkelijk contact, bent communicatief sterk en servicegericht, en helpt anderen graag.
Je bent praktisch, proactief en oplossingsgericht, en je staat stevig in je schoenen.
Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook uitstekend in teamverband en zoekt actief de samenwerking op.
Je hebt goede digitale vaardigheden, o.a. met Microsoft Office/Excel.
Je communiceert vlot in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op een steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
Een salaris tussen €3057 - €3985,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (Schaal 07);
Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
Een contractomvang van tussen de 30 en 38 uur per week.
Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringen en opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

Solliciteren of meer weten?

Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Dennis Janssen, Operationeel directeur Sterrewacht Leiden, [email protected]. Solliciteren kan tot en met 10 augustus 2026. Je ontvangt uiterlijk twee weken na de sluitingsdatum van de vacature een reactie op je sollicitatie.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid

Informatie in één oogopslag

Faculteit / Eenheid: de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen

Contact opnemen met: naam, functie: Dennis Janssen, Operationeel directeur Sterrewacht Leiden

E-mailadres, telefoonnummer (optioneel): [email protected]

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

management assistent vacatures in de kwakel

Management Assistent Sterrewacht Leiden

Organisatie Assistent (32 uur)

Management Assistant

Management Assistant

Managementassistent afdeling Huisvesting

Senior Management Assistant

Faculteitssecretaris FMR

Management Assistent Communicatiewetenschap

Ambtelijk Secretaris OR

Executive Assistant | Innovation & Sourcing – CHO Herengracht Amsterdam | 40h

Management Assistant, Project Intern (GBS) - 2026 Start (BS/MS)

Assistent Loopbaancentrum

Zorgsecretaresse (12-16 uur/week)

Directiesecretaresse

Management Assistent Zorg Cluster Hart Vrouw Kind

secretarieel medewerker ondernemingsraad

Bestuurs- en directieasisstent

Executive Assistant

Commissiegriffier

managementassistent bestuur (tijdelijk)

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in de kwakel

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Teaser Tekst

Dit ga je doen

Hier ga je werken

Dit breng je mee

Dit bieden we je

Dit vinden wij belangrijk

Solliciteren of meer weten?

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden