Als Assistent Loopbaancentrum heb je een spilfunctie en zorg je voor de ondersteuning op het gebied van planning, administratie, informatievoorziening en communicatie. Je werkt samen met een andere Assistent Loopbaancentrum, voor zowel de manager van het Loopbaancentrum als het team van 9 loopbaanadviseurs.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant en beantwoordt algemene vragen met betrekking tot de dienstverlening van het Loopbaancentrum. Je zorgt voor een soepel verlopende agendaplanning en evenwichtige verdeling van loopbaantrajecten binnen het team.
Daarnaast verzorg je de maandelijkse oplevering van verantwoordingsinformatie. Je bent medeverantwoordelijk voor de communicatie-uitingen van het Loopbaancentrum en stemt hierover af met de (regionale) communicatieadviseurs. Je vervult een centrale rol in het organiseren van workshops, trainingen en events van het Loopbaancentrum.
Ook lever je een actieve bijdrage aan landelijke projecten en portefeuilles. Je hebt een scherp oog voor verbetermogelijkheden in processen. Je vervult een signalerende rol hierin en je zorgt samen met de collega’s voor het implementeren van wijzigingen. Je bent ook onderdeel van het landelijk team van assistenten. Je overlegt met elkaar en vervangt elkaar waar nodig.
Je beschikt over werk- en denkvermogen op MBO-niveau;
Je hebt een klantgerichte attitude en bent helder en representatief in je wijze van communiceren;
Je bent proactief en initiatiefrijk;
Je bent sterk in plannen en organiseren;
Je bent sterk in digitaal werken en beheerst Office-applicaties als Excel en PowerPoint;
Kennis/ervaring in het HRM-werkveld en affiniteit met communicatie zijn een pré;
Maandag, dinsdag en woensdag zijn in principe je vaste werkdagen.
Kom je als assistent bij ons werken, dan kies je voor een veelzijdige functie in een team van enthousiaste professionals. Wij bieden jou een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische omgeving. We coachen je op de competenties die belangrijk zijn voor je functioneren en je verdere ontwikkeling. We hechten veel waarde aan een gezonde werk-privé balans en plezier in je werk. UWV is er voor iedereen. Wij vinden het belangrijk dat ons personeelsbestand een afspiegeling is van de samenleving. Wij bieden een diverse en inclusieve werkplek waarbij iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt.
Ook arbeidsvoorwaardelijk hebben we je een mooi pakket te bieden:
De functie is ingedeeld in schaal 4 van de CAO-UWV en bedraagt minimaal € 2.640 tot maximaal € 3.660 bruto per maand op fulltime-basis (38-urige werkweek) waarbij inschaling plaats vindt op basis van kennis en ervaring;
Vakantiegeld 8%;
25 vakantiedagen per jaar (bij 38 uur) met de mogelijkheid tot uitbreiding;
Een 13e maand van 8,33%;
Een goede pensioenvoorziening;
Een fiscaal aantrekkelijk keuzeplan, inzetbaar voor o.a. sport, fiets of studiekosten;
Volledige reiskostenvergoeding woon-werk middels een OV-pas;
Goede thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding;
Aantrekkelijke studie- en doorgroeimogelijkheden;
Een warme werksfeer en collega’s die voor je klaarstaan.
Het betreft een functie voor 20-24 uur per week. De standplaats is het hoofdkantoor van UWV in Amsterdam, pal gelegen naast het NS Station Sloterdijk. We bieden je een jaarcontract dat bij wederzijdse tevredenheid zal worden verlengd voor onbepaalde tijd.
Over HRM Concern
HRM is binnen UWV verantwoordelijk voor de werkgeversrol en heeft vanuit die rol oog voor de mens in de veranderende organisatie. HRM streeft naar krachtige medewerkers die de regie in eigen hand nemen, zich niet afhankelijk opstellen en veranderingen tijdig signaleren en hierop anticiperen. HRM geeft mede richting aan de vormgeving van de organisatie waarbinnen mensen optimaal kunnen samenwerken en de klant zo goed mogelijk van dienst kunnen zijn. HRM adviseert over de condities waaronder medewerkers en managers zich professioneel kunnen inzetten en ontwikkelen.
Over het Loopbaancentrum
UWV heeft een 6-tal Loopbaancentra die elk werkzaam zijn voor een specifieke UWV-regio. De Loopbaancentra ondersteunen UWV medewerkers en management bij loopbaan-vraagstukken en op het gebied van persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit en re-integratie. Het Loopbaancentrum biedt een uitnodigende en inspireerde plek waar je terecht kunt voor een breed en divers dienstverleningsaanbod in de vorm van coaching, training en advies. Onze dienstverlening wordt zowel digitaal als ‘face-to-face’ aangeboden.
Ben je enthousiast geworden en wil je actief zijn in een omgeving waarin samenwerken en dienstverlening centraal staat? Solliciteer dan uiterlijk 9 augustus door je CV én een motivatiebrief te uploaden via de sollicitatiebutton en wie weet spreken we elkaar. Mocht je vakantieplannen hebben, geef dat dan svp aan in je brief.
Goed om te weten:
Voor deze functie vragen wij een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
Het opvragen van referenties en raadplegen van open digitale bronnen zoals sociale media en internet kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
