20 beste vacatures voor de functie van personal assistant in haven van rotterdam (nieuwe medewerkers gezocht)

Contractsecretaris (Banenafspraak)
Rijkswaterstaat —Delft
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Kantoor
- Microsoft Office
Managementondersteuner
Kabinet van de Koning —Den Haag
- € 3.333 - € 4.457 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Directie Assistent van Chief Information Officer (CIO)
ANWB —Den Haag
- € 3.165 - € 5.050 per maand
- Hybride werken
- Engels
- Analytisch vermogen
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Personeelskorting
Snel solliciteren
8 dagen
Assistant (juridisch secretaresse)
BarentsKrans —Den Haag
- € 2.762 - € 4.729 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Bachelor
- Zorgverzekering
Supply Management Assistant
Sodexo —Rotterdam
- € 3.037,96 - € 4.785,19 per maand
- Online sollicitatie
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Administratieve ervaring
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Projectmedewerker(32-38 uur)
CAOP —Den Haag
- € 3.222 - € 4.607 per maand
- Parttime
- Schrijfvaardigheden
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Office Management Assistant
& ranj —Rotterdam
- Microsoft Powerpoint
- Horeca-ervaring
Office Manager / Directiesecretaresse Vastgoed
NRW Invest —Den Haag
- € 3.000,00 - € 4.467,69 per maand
- E-mail
- Engels
- Kantoor
- Communicatieve vaardigheden
- Gezondheidsprogramma
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
9 dagen
Directiesecretaresse afdeling HR
Laurens —Rotterdam
- € 3.772,15 - € 4.822,50 per maand
- Parttime
- Bachelor
14 dagen
Directieassistent
VCSW —Den Haag
- € 2.800 - € 4.500 per maand
- Parttime
- Engels
- Bedrijfsontwikkeling
- Organisatorische vaardigheden
Directieondersteuner/bedrijfsvoering-ondersteuner (Banenafspraak)
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat —Den Haag
- € 2.943 - € 4.457 per maand
- Parttime
- Werk vanuit huis
Management Assistent Onderzoeksafdeling ImPhys - Faculteit Technische Natuurwetenschappen
TU Delft —Delft
- € 3.057 - € 3.985 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Gezondheidsprogramma
Managementondersteuner
Douane —Rotterdam
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
8 dagen
Bureauondersteuner NCAB
Ministerie van Justitie en Veiligheid —Den Haag
- € 3.333 - € 4.457 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Engels
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
7 dagen
Interim Managementassistent
Count & Cooper —Rotterdam
- Tot € 65 per uur
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Kantoor
- Administratieve ervaring
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Snel solliciteren
13 dagen
Managementondersteuner (tijdelijk)
Ministerie van Economische Zaken en Klimaat —Den Haag
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Assistant (juridisch secretaresse) IE & Cassatie
BarentsKrans —Den Haag
- € 2.762 - € 4.729 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Bachelor
- Zorgverzekering
8 dagen
Project Management Ondersteuner
Nederlands Forensisch Instituut —Ypenburg
- € 3.333 - € 4.457 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
5 dagen
Bestuursassistent
TU Delft —Delft
- € 3.708 - € 5.057 per maand
- Parttime
- Engels
- Onderzoek
- Kantoor
- Gezondheidsprogramma
Managementondersteuner Directie
Nationale Ombudsman —Den Haag
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
13 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in haven van rotterdam

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

personal assistant jobs near haven van rotterdam

Vacatures voor Directiesecretaresse in Rotterdam

Vacatures voor Management Assistent in Den Haag

Vacatures voor Projectmedewerker in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in Rotterdam

Vacatures voor Bestuursadviseur in Delft

Vacatures voor Secretaresse in Delft

Vacatures voor Office Manager in Rotterdam

Vacatures voor Directiesecretaresse in Den Haag

Vacatures voor Office Manager in Den Haag

Vacatures voor Juridisch Secretaresse in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in Delft

Vacatures voor Directiesecretaresse Onderwijs in Capelle Aan Den Ijssel

Vacatures voor Directiesecretaresse in Gemeente Heemskerk

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Breda

Vacatures voor Directiesecretaresse in Braamt

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Gorinchem

Vacatures voor Directiesecretaresse in Noord Brabant

Vacatures voor Directiesecretaresse in Almere

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Voorst

Vacatures voor Management Assistent in Doetinchem

Contractsecretaris (Banenafspraak)

Rijkswaterstaat -
Delft

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
€ 3.097 - € 3.984 per maand

Kwalificaties

Microsoft Outlook
Microsoft Office
SharePoint
MBO
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Let op: het gaat om een banenafspraak-functie. Check hier of je aan de eisen voldoet om te kunnen solliciteren.

Hoe jij bijdraagt

Als contractsecretaris maak je onderdeel van het kernteam, en ben je ondersteunend aan het kernteam van het Rijksoverheid Datacenter. Voor het team verricht je organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Jouw werkzaamheden
Je hebt een coördinerende, ondersteunende en administratieve rol voor diverse vergaderingen. Voor de vergaderingen bereid je een presentatie voor, onder andere door stukken te verzamelen en te verwerken in de presentatie.
Je stelt notulen van de vergaderingen op en laat deze reviewen, distribueren en archiveren.
Je onderhoudt en beheert de SharePoint-pagina. Hierin verwerk je diverse documenten van het centrale kernteam, zoals contractstukken, de contactpersonenlijst en de jaarplanning.
Je houdt van dossiers een actielijst, de status en behandeling bij.
Je hebt een coördinerende rol voor standaard wijzigingscyclussen van diverse contractstukken. Denk hierbij aan het coördineren van reviewrondes en ondertekening van stukken.

De ontwikkelingen intern en extern volgen elkaar razendsnel op. Hierin voel jij je thuis en vervul je een signalerende functie. Dit doe je door het opbouwen van een netwerk binnen de overheid en kennis op te doen over de dienstverlening Datacenters. Jij denkt daarin graag mee en je levert een proactieve bijdrage. Verder kan jij jezelf ontwikkelen, zodat je na een inwerkperiode kan meewerken aan projectmatige vraagstukken.

Jouw team en werkomgeving

Als contractsecretaris werk je samen met het multidisciplinaire Rijksbrede kernteam Datacenter. Dit kernteam bestaat uit zes specialisatiegebieden en is verspreid over meerdere departementen. Doordat het team verspreid is, is het belangrijk dat er actief verbinding met elkaar wordt gezocht, en dat je elkaar helpt wanneer dat nodig is. Als contractsecretaris zal je hierin een belangrijke bijdrage leveren.

Je werkt vanuit huis of op kantoor in Rijswijk (ZH). Verder vinden de vergaderingen plaats op diverse locaties, indien het kan en waar nodig ben je daarbij aanwezig. Hierbij willen wij graag rekening houden met jouw belastbaarheid en maken wij samen afspraken. Je werkt nauw samen met je collega's en stemt dagelijks met elkaar af. Je vind het dan ook geen probleem om hiervoor bereikbaar te zijn.

Meer weten?

Weet je niet zeker of de werkzaamheden bij jou passen? Ben je benieuwd in wat voor team je terechtkomt? Neem gerust contact op met Carola Klompenburg, senior contractmanager, via 06 50 18 66 42. Zij vertelt je graag over de afdeling, het team en de werkzaamheden.

Wil je eerst meer weten over de mogelijkheden van werken bij Rijkswaterstaat? Volg dan de link en lees meer over onze verschillende vakgebieden en kijk interviews met jouw toekomstige collega's!

Vacaturenummer: 1317761

Wat breng je mee?
Je hebt minimaal werk- en denkniveau mbo-niveau 4, bij voorkeur met een opleiding in een administratieve of secretariële richting.
Digitaal vaardig: je bent bekend met Microsoft Office 365, Outlook en Teams.
Je beschikt over de volgende competenties
Je beweegt je makkelijk in een complexe bestuurlijke omgeving.
Je kunt goed luisteren en de kern uit het verhaal halen.
Je stelt je flexibel op. De werkzaamheden hebben piek- en dal momenten
Je beheerst de Nederlandse taal en kan goed notuleren of bent bereid dit te leren.
Je bent administratief vaardig en bent secuur in het vastleggen van informatie en dossiers.
Banenafspraak - dit zijn jouw talenten

Wij kijken niet naar de harde eisen zoals je aantal jaar ervaring of je behaalde diploma. Wat voor ons telt, is wie jij bent en welke talenten jij meebrengt.

Hoe solliciteer je?

Je kunt op deze vacature reageren via de knop ‘Solliciteren?’ onderaan deze pagina. We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief. We lezen in je brief graag een antwoord op de volgende vragen:

Wat spreekt je aan in de vacaturetekst, en het werken in deze rol?
Stel dat je niet alle gevraagde ervaring hebt, wat maakt dat we jou toch uitnodigen?
In deze rol ben je degene die overzicht houdt op nieuw binnenkomende, en oude actiepunten vanuit diverse overleggen binnen het kernteam. Hoe zorg je ervoor dat jij overzicht behoudt in een dergelijke complexe omgeving bij het uitvoeren van de diverse secretaris rol werkzaamheden? Kun je daarvan een voorbeeld geven?

Let op: deze functie is alleen voor kandidaten uit de banenafspraak. Neem in je motivatiebrief mee dat je een doelgroepindicatie hebt of hieraan kan komen. Anders kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen. Mocht je vanwege je belastbaarheid niet de gevraagde uren kunnen werken? Ook dan zien wij graag je sollicitatie tegemoet.

Tip: vraag je omgeving om hulp. Denk hierbij aan familie of bijvoorbeeld je werkcoach van de gemeente, re-integratiebureau of het UWV.

Wat krijg je?
Bruto maandsalaris
Tot €3984 (Schaal 7)
Contractduur
12 maanden
Verlof
144 vakantie-uren & verlofregelingen
Individueel Keuzebudget
16,5% naast je salaris

De CAO of algemene arbeidsvoorwaarden

Zo werkt solliciteren bij Rijkswaterstaat
Solliciteren
E-assessment
Selectiedag
Kennismaking
In dienst
Andere dingen die je graag wilt weten
Je standplaats is bij de start Delft. In de nabije toekomst verhuist het organisatieonderdeel Centrale Informatievoorziening (CIV) naar Rijswijk.
De selectiegesprekken vinden plaats op een nader te bepalen moment.
Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
In jouw motivatiebrief zien wij graag antwoord op de vragen die hierboven gesteld zijn.
Begeleiding op de werkvloer

Bij ons geloven we dat goede begeleiding het verschil maakt. Daarom bieden we extra ondersteuning om jou snel thuis te laten voelen en je volop te laten groeien. Als je bij ons begint, word je gekoppeld aan een interne begeleider en een buddy.

De interne begeleider is een collega van een andere afdeling die je helpt wennen, aandachtspunten met je bespreekt en advies geeft als dat nodig is. Hij of zij is je sparringpartner en zorgt dat je je gesteund voelt. De buddy is een collega van jouw eigen team die je tijdens je inwerkperiode ondersteunt. Hij of zij is je eerste aanspreekpunt voor praktische vragen en helpt je snel je plek te vinden. Samen zorgen ze dat je je welkom voelt en volop kunt groeien in je nieuwe rol.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacatures stellen we niet op prijs.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

personal assistant vacatures in haven van rotterdam

Contractsecretaris (Banenafspraak)

Managementondersteuner

Directie Assistent van Chief Information Officer (CIO)

Assistant (juridisch secretaresse)

Supply Management Assistant

Projectmedewerker(32-38 uur)

Office Management Assistant

Office Manager / Directiesecretaresse Vastgoed

Directiesecretaresse afdeling HR

Directieassistent

Directieondersteuner/bedrijfsvoering-ondersteuner (Banenafspraak)

Management Assistent Onderzoeksafdeling ImPhys - Faculteit Technische Natuurwetenschappen

Managementondersteuner

Bureauondersteuner NCAB

Interim Managementassistent

Managementondersteuner (tijdelijk)

Assistant (juridisch secretaresse) IE & Cassatie

Project Management Ondersteuner

Bestuursassistent

Managementondersteuner Directie

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in haven van rotterdam

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden