20 beste vacatures voor de functie van secretaresse in ijsselstein, ut (nieuwe medewerkers gezocht)

Adviesgroep Secretaresse Rail (hybride)
Royal HaskoningDHV —Utrecht
- € 2.858 - € 4.011 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- CRM-systemen
- Microsoft Excel
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
Management Assistent HSSEQ
Equans —Bunnik
- € 3.600 - € 4.600 per maand
- Fulltime
- Organisatorische vaardigheden
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
Directiesecretaresse Servicecentrum, Houten
Profila Zorggroep —Houten
- € 3.296 - € 4.705 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Medewerker secretariaat
Oudshoorn & Schoe —Woerden
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- ICT
- Reiskostenvergoeding
Secretariaat Medewerk(st)er - vast Woerden
PsyMens ZorgGroep —Woerden
- € 2.735 - € 3.560 per maand
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Secretaresse Personeelszaken
Tiger Team —Utrecht
- Dringend op zoek naar kandidaten
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
Secretaresse / Office Manager
AHL advocaten —Utrecht Oost
- € 3.500 - € 4.000 per maand
- Parttime
- Schrijfvaardigheden
- Engels
- Administratieve ervaring
Snel solliciteren
12 dagen
Secretarieel medewerker Opvang
Nidos —Schildersbuurt
- € 2.715,00 - € 3.860,62 per maand
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- CRM-systemen
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Personal Assistant – Directievoorzitter
Berenschot Groep B.V. —Utrecht
- € 3.828 - € 5.385 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Bachelor
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
Ambtelijk Secretaris OR
Woonin —Utrecht
- € 3.978 - € 5.017 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Personeelszaken
- Communicatieve vaardigheden
10 dagen
Secretaresse of secretaris advocatuur (0,8/1,0 FTE) - vestiging Utrecht
Kienhuis Legal —Utrecht
- Parttime
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
5 dagen
Secretaresse team Openbaar Bestuur
Berenschot Groep B.V. —Utrecht
- € 3.022 - € 4.067 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Senior Executive Assistant (Directie)
Securitas —Breukelen
- € 3.408,79 - € 4.869,70 per maand
- Online sollicitatie
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Secretaris managementteams Fysiek Domein
Gemeente Hilversum —Hilversum
- € 4.520 - € 6.422 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Bedrijfskunde
Student ter ondersteuning van het medisch secretariaat
Alexander Monro Borstkankerziekenhuis —Bilthoven
- € 22 per uur
- Parttime
- Ziekenhuis
- EPD-systemen
- Kosteloos parkeren
Medisch secretaresse
Stichting Merem Medische Revalidatie —Hilversum
- € 2.578 - € 3.651 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Engels
- Medische terminologie
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Snel solliciteren
14 dagen
Managementassistent Openbare Orde en Veiligheid
Gemeente Utrecht —Utrecht Binnenstad
- € 3.246 - € 4.556 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
5 dagen
Secretaresse - Team Energie en leefomgeving
Berenschot Groep B.V. —Utrecht
- € 3.022 - € 4.067 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Managementondersteuner
RIVM —Bilthoven
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Kantoor
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
6 dagen
Administratief medewerker Bezwaar en Beroep
HCS Groep —Hilversum
- € 2.409 - € 3.000 per maand
- Parttime
- CRM-systemen
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse in ijsselstein, ut

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Adviesgroep Secretaresse Rail (hybride)

Royal HaskoningDHV -
Utrecht

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
€ 2.858 - € 4.011 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Winstdeling
Reiskostenvergoeding
Extra vakantiedagen
Pensioen
Flexibele werkuren
Mogelijkheid tot promotie

Kwalificaties

Microsoft Powerpoint
CRM-systemen
Microsoft Excel
Verkoopervaring
Organisatorische vaardigheden
SharePoint
Computervaardigheden
AI
MBO
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Adviesgroep Secretaresse Rail (hybride)

Ben jij administratief sterk, een aanpakker en positief ingesteld? Ben je toe aan een leuke werkplek in het hart van Utrecht? Wil jij bijdragen aan maatschappelijk relevante projecten binnen de railsector én werken in een hecht, professioneel team waar samenwerking en plezier centraal staan? Dan is dit jouw kans!

Onze adviesgroep Rail groeit en is volop in ontwikkeling. Daarom zoeken wij een enthousiaste collega voor ons secretariaat (24–32 uur per week) die het verschil wil maken. In deze rol zet jij jouw ervaring optimaal in binnen een omgeving waar oog is voor elkaar, geen dag hetzelfde is en volop ruimte is voor jouw ontwikkeling.

Wat je gaat doen

Als Adviesgroep Secretaresse ben jij onmisbaar voor het team Rail. Met jouw overzicht, organisatietalent, enthousiasme en proactieve instelling zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt verschillende projectteams en collega’s op een brede en veelzijdige manier en houdt daarbij altijd het grotere geheel in het oog. Je rol gaat verder dan de klassieke secretariële taken. Je levert ook een belangrijke bijdrage aan projectondersteuning en denkt actief mee over hoe processen slimmer en beter kunnen.

Jouw werkzaamheden:

Secretariële en organisatorische ondersteuning: het voorbereiden en vastleggen van overleggen, beheren van agenda’s en e-mail
Organiseren en coördineren van bijeenkomsten, zowel fysiek als digitaal
Ondersteunen bij HR-processen, zoals sollicitatieplanning en onboarding
Redigeren en verzorgen van correspondentie, presentaties en documenten
Structureren en beheren van informatie- en documentstromen (o.a. SharePoint, CRM, Teams)
Organiseren van teamactiviteiten zoals bijeenkomsten, uitjes en jubilea
Ondersteunen bij projectmanagementtaken, zoals:
o Bijhouden van projectadministratie en planningen
o Meewerken aan rapportages en voortgangsbewaking
o Voorbereiden van projectdocumentatie en offertes
o Signaleren van afwijkingen en meedenken over oplossingen

Je krijgt volop ruimte om initiatief te nemen en processen te verbeteren: jouw ideeën doen ertoe!

Waar je komt te werken

Je komt te werken binnen de adviesgroep Rail van Haskoning, waar we dagelijks werken aan technisch uitdagende en maatschappelijk relevante projecten. Denk bijvoorbeeld aan:

Het vergroten van capaciteit op spoorlijnen (zoals de Citysprinter)
Het ontwerpen van energievoorzieningen voor treinverkeer
De vernieuwing en verbetering van stations (bijv. station Nijmegen)

Je maakt onderdeel uit van een betrokken team van secretaresses binnen Business Unit Rail en Mobility Hubs (5 collega’s) in Utrecht en rapporteert aan de adviesgroepdirecteur. Daarnaast werk je samen met een brede groep collega’s: van startende professionals tot zeer ervaren specialisten.

De sfeer? Open, collegiaal en professioneel. We helpen elkaar, tonen respect, nemen initiatief en behalen samen mooie resultaten – met plezier.

Wat je meebrengt

Jij bent een echte regelaar met een scherp oog voor detail én overzicht. Je weet prioriteiten te stellen, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en brengt daarnaast een gezonde dosis humor mee. Daarnaast heb je:

Mbo werk- en denkniveau (door opleiding of ervaring)
Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol
Sterke communicatieve vaardigheden
Uitstekende digitale vaardigheden (Word, Excel, PowerPoint, Teams en bij voorkeur CRM-systemen)
Affiniteit met en/of ervaring in AI-tools (zoals Microsoft Copilot) of de bereidheid dit te leren
Een proactieve, flexibele en oplossingsgerichte instelling
Organisatietalent en een hands-on mentaliteit
Ervaring met sales- en/of projectondersteuning (pré)

Dit krijg je van ons

Bij Haskoning geloven we in jouw talent en groei. Daarom kun je rekenen op:

Een sterk fundament: een marktconform salaris met een range tussen €2.858 - €4.011 o.b.v. een 40 urige werkweek met jaarlijkse groei
Prima arbeidsvoorwaarden: inclusief een solide pensioen en persoonlijk budget
Goede balans: 28 vakantiedagen (fulltime), flexibele werktijden en hybride werken
Bereikbaarheid: een centrale werkplek en reiskostenvergoeding of NS-Business Card
Ontwikkeling: volop opleidings- en doorgroeimogelijkheden
Extra’s: zoals het kopen van extra vakantiedagen of een fiets via je budget
Informele en inclusieve cultuur: een open werkomgeving met ruimte voor wie jij bent, inclusief sociale en sportieve activiteiten en netwerken zoals Pride en Young Haskoning
Winstdeling: afhankelijk van het bedrijfsresultaat

Ben jij onze nieuwe collega?

Wil jij een sleutelrol spelen in het soepel laten verlopen van onze projecten én onderdeel zijn van een team waarin samenwerking en plezier centraal staan?

Klik op de sollicitatieknop en upload je cv en motivatie. Voor vragen over deze afwisselende functie kun je contact opnemen met Astrid Labordus, secretaresse Rail, via 06-23936705 of [email protected].

Bij Haskoning staan we voor een diverse en inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en gehoord voelt. Samen werken we aan onze missie: Enhancing Society Together.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

secretaresse vacatures in ijsselstein, ut

Adviesgroep Secretaresse Rail (hybride)

Management Assistent HSSEQ

Directiesecretaresse Servicecentrum, Houten

Medewerker secretariaat

Secretariaat Medewerk(st)er - vast Woerden

Secretaresse Personeelszaken

Secretaresse / Office Manager

Secretarieel medewerker Opvang

Personal Assistant – Directievoorzitter

Ambtelijk Secretaris OR

Secretaresse of secretaris advocatuur (0,8/1,0 FTE) - vestiging Utrecht

Secretaresse team Openbaar Bestuur

Senior Executive Assistant (Directie)

Secretaris managementteams Fysiek Domein

Student ter ondersteuning van het medisch secretariaat

Medisch secretaresse

Managementassistent Openbare Orde en Veiligheid

Secretaresse - Team Energie en leefomgeving

Managementondersteuner

Administratief medewerker Bezwaar en Beroep

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse in ijsselstein, ut

Related Searches

Adviesgroep Secretaresse Rail (hybride)

Wat je gaat doen

Waar je komt te werken

Wat je meebrengt

Dit krijg je van ons

Ben jij onze nieuwe collega?

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden