Vacature secretaresse / officemanager (parttime)
Wie zijn wij?
Ons kantoor is een ambitieus én informeel advocatenkantoor gevestigd in een monumentaal pand in het hartje van Utrecht. Wij werken met 4 advocaten, 1 jurist, 1 administratief medewerker en een student-stagiair(e). Onze advocaten zijn werkzaam binnen het migratierecht, personen- en familierecht, strafrecht en arbeidsrecht. We verlenen juridische bijstand aan bedrijven en mensen van over de hele wereld en uit alle lagen van de bevolking. Daardoor kom je in aanraking met allerlei verschillende culturen, mensen en belangen. Dit wordt gecombineerd met een serieuze en informele werksfeer. Meer informatie over ons kantoor is te vinden op onze website: www.ahl-advocaten.nl
Wat voor functie?
Wij zoeken een secretaresse / officemanager voor 3 - 4 dagen in de week (weekplanning in onderling overleg bespreekbaar). De werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:
· versturen van uitgaande (proces)stukken/correspondentie;
· verwerken van inkomende stukken (scannen, rondsturen, opslaan);
· redigeren van teksten en verzendklaar maken van stukken;
· agendabeheer;
· telefoon aannemen;
· archiveren;
· tolken reserveren;
· facilitaire werkzaamheden.
Wat bieden wij?
· een afwisselende functie door diversiteit van werkzaamheden en cliënten;
· een parttime functie ( 3 – 4 dagen per week);
· een goed marktconform salaris (€ 3500 - € 4000 bij fulltime);
· 25 vakantiedagen op basis van fulltime;
· contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband;
· informele en gezellige werksfeer.
Wat verwachten wij?
· minimaal succesvol afgeronde secretariële – of aanverwante opleiding (MBO of HBO);
· kennis en ervaring in de advocatuur is een pré, maar geen must;
· goede contactuele eigenschappen, representatief en servicegericht;
· goede communicatieve vaardigheden zowel in woord als geschrift;
· proactief, initiatief, oplossingsgericht, flexibel, stressbestendig en zelfstandig;
· uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
· goede beheersing van de Engelse taal.
Interesse?
Mocht deze vacature je aanspreken, stuur dan voor 20 juli 2026 een sollicitatiebrief en CV naar mr. Flip Jansen ([email protected]). Ook voor vragen omtrent de vacature kan je bij hem terecht (tel: 030-2302060).
Salaris: €3.500,00 - €4.000,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
