20 beste vacatures voor de functie van overheid in zoetermeer, zh (nieuwe medewerkers gezocht)

managementassistent (594806) PDOEK
Ministerie van Defensie —Den Haag
- € 3.096 - € 4.289 per maand
- Management
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Flexibele werkuren
13 dagen
Leerling Operator bij de Defensie Pijpleiding Organisatie (DPO)!
Ministerie van Defensie —Poortugaal
- € 2.976 - € 3.592 per maand
- Fulltime
Managementondersteuner Leefomgeving(589598)
Ministerie van Defensie —Den Haag
- € 3.096 - € 4.289 per maand
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Flexibele werkuren
Kennismanager
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat —Den Haag
- € 5.353 - € 7.956 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Analytisch vermogen
- Zonder diploma
- Bedrijfsfitness
Objectmanager
Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) —Den Haag
- € 4.132 - € 6.275 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Management
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
Financieel adviseur/directiesecretaris A&O
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties —Den Haag
- € 5.353 - € 7.956 per maand
- Parttime
- Schrijfvaardigheden
- Analytisch vermogen
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
9 dagen
Directiesecretaris MT Communicatie
Ministerie van Financiën —Den Haag
- € 4.818 - € 7.094 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Management
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
10 dagen
Managementassitent
Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) —Den Haag
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Engels
5 dagen
Afdelingssecretaris Beleidsafdeling Stadsbeheer
Gemeente Den Haag —Den Haag
- € 4.520 - € 6.422 per maand
- Parttime
- Management
- Analytisch vermogen
- Bovenwettelijk betaald verlof
3 dagen
medewerker bedrijfsbureau Science & Technology(557151)
Ministerie van Defensie —Den Haag
- € 3.096 - € 4.289 per maand
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Flexibele werkuren
11 dagen
Teammanager
Ministerie van Buitenlandse Zaken —Den Haag
- € 3.496 - € 5.535 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Kantoor
- Master
- Leidinggevende ervaring
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
9 dagen
Coördinerend Beleidsmedewerker Flexpool - DIA, Hoofd Stafbureau(605817)
Ministerie van Defensie —Den Haag
- € 6.679 - € 8.408 per maand
- Leidinggevende ervaring
- Communicatieve vaardigheden
- Flexibele werkuren
Senior Medewerker registratie
Gemeente Den Haag —Den Haag
- € 3.568 - € 5.096 per maand
- Online sollicitatie
- Communicatieve vaardigheden
Bestuurssecretaresse - 24 uur
Gemeente Westland —Gemeente Westland
- € 2.875 - € 4.556 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Bovenwettelijk betaald verlof
13 dagen
Managementassistent GGD
Gemeente Den Haag —Den Haag
- € 2.875 - € 4.065 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Bovenwettelijk betaald verlof
6 dagen
Managementassistent
Gemeente Den Haag —Den Haag
- € 2.875 - € 4.065 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- SharePoint
Hoofd Sectie Klachten
Ministerie van Defensie —Den Haag
- € 3.674 - € 5.863 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Leidinggevende ervaring
- Bachelor
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Senior beleidsmedewerker Natuur
Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur —Den Haag
- € 4.818 - € 7.094 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Analytisch vermogen
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
13 dagen
Beleidsondersteuner directie Wonen
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties —Den Haag
- € 3.333 - € 4.999 per maand
- Parttime
- School
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
11 dagen
Adviseur Onderwijshuisvesting en Vastgoed
Gemeente Den Haag —Den Haag
- € 4.520 - € 6.422 per maand
- Parttime
- Analytisch vermogen
- Communicatieve vaardigheden
- Bovenwettelijk betaald verlof

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van overheid in zoetermeer, zh

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

overheid jobs near zoetermeer, zh

Vacatures voor Financieel Adviseur in Den Haag

Vacatures voor Teamleider in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in Den Haag

Vacatures voor Medewerker in Den Haag

Vacatures voor Secretaresse in Den Haag

Vacatures voor Directiesecretaresse in Den Haag

Vacatures voor Beleidsmedewerker in Den Haag

Vacatures voor Senior Beleidsmedewerker in Den Haag

Vacatures voor Financieel Adviseur in Rotterdam

Vacatures voor Financieel Medewerker in Schaijk

Vacatures voor Financieel Adviseur in Utrecht (provincie)

Vacatures voor Financieel Adviseur in Emmeloord

Vacatures voor Hr Adviseur in Limburg

Vacatures voor Financieel Adviseur in Sittard

Vacatures voor Teamleider in Friesland

Vacatures voor Teamleider Beveiliging in Rotterdam

Vacatures voor Teamleider Zorg in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Ede

Vacatures voor Management Assistent in Waalwijk

Vacatures voor Management Assistent in Lochem

managementassistent (594806) PDOEK

Ministerie van Defensie -
Den Haag

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Vaste baan | Bepaalde tijd
€ 3.096 - € 4.289 per maand
13 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen
Flexibele werkuren
Aanvullend betaald ouderschapsverlof

Kwalificaties

Management
MBO 4
Engels
Organisatorische vaardigheden
MBO
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Vacature kenmerken

Standplaats

Den Haag

Contractduur

2 jaar

Uren per week

38 - 38

Maandsalaris

€3,096.00 - €4,289.00

Salarisniveau

Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Niveau

MBO 4

Vakgebied

Administratief / secretarieel

Vacaturenummer

78393

Dienstverband

Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep

Burger

Functieomschrijving

Verlenen van management- en secretariële ondersteuning:
Het behandelen van de ingekomen en uitgaande post (registreren, doorzenden, mede bewaken van de tijdige afdoening, verzenden e.d.;
Het in overleg indelen en bewaken van de agenda van de directeur attenderen op het nakomen van gemaakte afspraken;
Het behandelen van de inkomende telefoongesprekken en het doorverbinden of doorverwijzen naar andere personen;
Het ontvangen en begeleiden van (buitenlandse) bezoekers;
Het administratief/organisatorisch voorbereiden van vergaderingen, het archiveren van de vergaderstukken, het verzorgen van de verslaglegging van de vergaderingen en van de voortgangsbewaking van de daarin overeengekomen acties;
Het in voorkomende gevallen naar onderwerp of project aanleggen en bijhouden van werk- en vergaderdossiers t.b.v. het ressort of de stafafdeling;
Het bewaken van de voor dienstreizen, relatiegeschenken en representatie aan het ressort, de afdeling toegewezen budgetten, w.o. het bijhouden van een overzicht van gemaakte dienstreizen, verstrekte relatiegeschenken en toegekende representatiekostenvergoedingen;
Het coördineren van de bestellingen van de kantoorartikelen;
Het verzorgen van de correspondentie en het op aanwijzing concipiëren van brieven over algemene aangelegenheden;
Het controleren van uitgaande correspondentie op taalfouten, lay-out en huisstijl;
Het optreden als aanspreekpunt/vraagbaak voor de medewerkers van directie m.b.t. administratieve en organisatorische zaken;
Het verrichten van tekstverwerkings- en andere administratieve werkzaamheden (langs geautomatiseerde weg opmaken van slides en andere overzichten t.b.v. briefings, presentaties, typen, collationeren, controleren, kopiëren, etc.);

Het bijhouden van bestanden voor relatiebeheer en mailings;
Het aanvragen en boeken van dienstreizen, regelen van vervoer e.d.

(Mede)samenstellen van managementinformatie:
Het toezien op het tijdig ontvangen van de noodzakelijke stukken;
Het controleren van de door de verschillende medewerkers van het ressort en krijgsmachtdelen aangeleverde stukken op volledigheid, waar nodig corrigeren, aanvullen, uiteindelijk samenvoegen en zodanig vormgeven dat er één geheel ontstaat, mcl. inhoudsopgave;
Het tijdig aanbieden van het document voor reproductie en verzending.

Functie-eisen

Werk / denkniveau
MBO+ werk- en denkniveau;

Vereist:
Het zelfstandig kunnen samenstellen van managementinformatie.
Het prioriteren van inkomende en uitgaande managementinformatie.
Het verlenen van (algemene) management en secretariële ondersteuning.
Een goede vaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
MBO werk- en denkniveau, aangevuld met een secretariële opleiding.

Gewenst:
Inzicht in organisatorische en functionele verhoudingen binnen Defensie, de overheid en internationale organisaties.
Recente werkervaring op een management ondersteunende functie.

Speelruimte
De medewerker managementondersteuning/secretaresse neemt beslissingen en stelt prioriteiten bij het beoordelen van het belang en de urgentie van voor de directeur bestemde post, email en telefoongesprekken, bij het maken van afspraken, bij het voorbereiden en maken van verslagen van vergaderingen, bij het (mede) samenstellen van managementinformatie en bij het bewaken van de vertrouwelijkheid van informatie.

Competenties:
Communiceren
Flexibel
Initiatief
Integer
Proactief
Zelfstandig
Plannen & Organiseren
Analyseren
Samenwerken

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau

Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving

Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris

€3,096.00 - €4,289.00

Dienstverband

Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur

2 jaar

Minimaal aantal uren per week

Maximaal aantal uren per week

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Bestuursstaf

Afdelingsomschrijving

De Managementassistent zal geplaatst worden binnen Projectdirectie Oekraine. De PD OEK is belast met: de ondersteuning van Oekraïne in de strijd tegen de Russische Federatie, het genereren van lessen voor de Nederlandse krijgsmacht uit dit conflict en het ondersteunen van interoperabiliteit van de Oekraïense strijdkrachten met de NAVO.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/bestuursstaf

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Werving en Selectie
[email protected]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: