20 beste vacatures voor de functie van personal assistant (m/v) in utrecht, ut (nieuwe medewerkers gezocht)

Directiesecretaresse
BAM Bouw en Techniek —Bunnik
- € 3.610 - € 5.130 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Personeelskorting
12 dagen
Projectsecretaresse
Nieman Groep —Utrecht
- € 2.700 - € 3.600 per maand
- Parttime
- Personeelswerving
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
Bestuurssecretaris
Dichtbij kinderopvang —Vianen
- € 4.288 - € 5.939 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Adviesgroep Secretaresse Rail (hybride)
Royal HaskoningDHV —Utrecht
- € 2.858 - € 4.011 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- CRM-systemen
- Microsoft Excel
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
Executive Assistant
ViCentra B.V. —Utrecht
- Fulltime
- Hybride werken
- Associate degree
- Managementervaring
Snel solliciteren
Medewerker P&O / Management Assistent
Indigo Midden Nederland B.V. —Utrecht Overvecht
- € 2.888 - € 4.273 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Snel solliciteren
Management Assistent
Hanab BV —Vianen
- € 3.560 - € 4.500 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Microsoft Office
- Communicatieve vaardigheden
Managementondersteuners
IGJ —Utrecht
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Hybride werken
1 dag
Directiesecretaresse Servicecentrum, Houten
Profila Zorggroep —Houten
- € 3.296 - € 4.705 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Managementassistent
Uitvoeringsorganisatie BBS —Soest
- € 2.875 - € 4.065 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Flexibele werkuren
Secretaris managementteams Fysiek Domein
Gemeente Hilversum —Hilversum
- € 4.520 - € 6.422 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Bedrijfskunde
Junior Medewerker Studentenadministratie & Managementassistent
GGZ-VS —Utrecht
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Budget voor professionele ontwikkeling
Managementassistent iCOV
Openbaar Ministerie —Utrecht
- € 3.097,95 - € 3.984,50 per maand
- Online sollicitatie
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
2 dagen
Secretaresse/medewerker backoffice Mobility Hubs
Royal HaskoningDHV —Utrecht
- € 2.858 - € 4.493 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Engels
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
Managementassistent Openbare Orde en Veiligheid
Gemeente Utrecht —Utrecht Binnenstad
- € 3.246 - € 4.556 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
3 dagen
Secretaresse Medische Staf
St. Antonius Ziekenhuis —Nieuwegein
- € 3.164 - € 4.261 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Kantoor
- Bachelor
9 dagen
Managementassistent
Humanitas DMH —Nieuwegein
- € 2.597 - € 3.635 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Organisatorische vaardigheden
3 dagen
Afdelingssecretaris bij IT Continuity Center (ITCC)
Ministerie van Defensie —Huis ter Heide
- € 3.674 - € 5.863 per maand
- Parttime
- Informatica
- Informatica
- Bachelor
Teamleider/directiesecretaris
Gemeente Utrecht —Utrecht Binnenstad
- € 4.184 - € 6.022 per maand
- Hybride werken
- Kantoor
- Analytisch vermogen
- Leidinggevende ervaring
2 dagen
Managementassistent | Forensisch Ambulante Zorg
Arkin —Hilversum
- € 2.888 - € 4.273 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
9 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant (m/v) in utrecht, ut

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Directiesecretaresse

BAM Bouw en Techniek -
Bunnik

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Bepaalde tijd
€ 3.610 - € 5.130 per maand
12 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Personeelskorting
Bedrijfslaptop

Kwalificaties

Microsoft Office

Volledige vacaturetekst

Building a sustainable tomorrow

Wat als jij als directiesecretaresse in Bunnik het verschil maakt door de directie en het managementteam van BAM Bouw en Techniek – Gebouwservices elke dag te ontzorgen? In deze rol houd je overzicht in een dynamische omgeving, regel je zaken slim vooruit en zorg je dat afspraken, communicatie en meetings soepel lopen. Zo draag je direct bij aan goed georganiseerd vastgoedbeheer en onderhoud voor onze klanten in de gebouwservices.

Maak het mogelijk

Als directiesecretaresse ondersteun je samen met een collega het MT van BAM Bouw en Techniek – Gebouwservices. Je houdt het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat de juiste acties worden opgepakt. Je bent daarbij een belangrijke schakel: je ziet wat er nodig is en regelt het. Dit ga je onder andere doen:

Je screent inkomende communicatie voor de directie, bepaalt prioriteit en zet acties uit of handelt deze zelf af.
Je ondersteunt de directie met agendabeheer en het plannen van afspraken, waarbij je prioriteiten goed interpreteert.
Je organiseert bijeenkomsten zoals presentaties, vergaderingen en conferenties. Je regelt locaties en catering, ontvangt bezoekers en helpt bij de voorbereiding van presentaties.
Je verzorgt interne en externe correspondentie, zoals brieven, rapporten, presentaties en notulen. Je zorgt dat alles aansluit op de huisstijl.
Je ondersteunt actief bij het schrijven en redigeren van interne en (incidenteel) externe teksten. Je doet proactief tekstvoorstellen, komt met ideeën en schrijft zelfstandig mee.
Je pakt losse initiatieven op, zoals het voorbereiden van memo’s, het bewaken van acties en het voorbereiden van een jubileumspeech.

Jouw team

Je werkt bij BAM Bouw en Techniek – Gebouwservices. We richten ons op het beheren en onderhouden van hoogwaardig vastgoed, zowel bouwkundig als installatietechnisch. We werken aan langdurige samenwerkingen met professionele klanten en maken onderhoud slimmer met digitale technieken en uniformere processen. Zo vertalen we inzichten naar duurzame onderhoudsstrategieën en helpen we klanten met vraagstukken rond energie en verduurzaming.
Je rapporteert aan de Directeur Gebouwservices en werkt voor het managementteam van de business unit Gebouwservices. Je standplaats is Bunnik.

Wij bieden jou

We geloven in een positieve, veilige en inclusieve werkcultuur, waarin jij jezelf kunt ontwikkelen én een goede balans houdt tussen werk en privé. Je krijgt:

Een salaris tussen € 3.610,- en € 5.130,- bruto per maand (als je 40 uur werkt), afhankelijk van jouw kennis en ervaring, exclusief 8% vakantiegeld,
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Bouw en Infra cao, waaronder een budget voor duurzame inzetbaarheid (2,30%), 25 vakantiedagen, 15 roostervrije dagen en 3 kortverzuimdagen per kalenderjaar,
Vergoeding van je reiskosten (100% OV of een kilometervergoeding), een volledig ingerichte thuiswerkplek, laptop en iPhone,
Een unieke kans om jezelf in de breedte te ontwikkelen, met trainingen via BAM Learning en ruimte voor andere cursussen en opleidingen,
Hybride werken, zodat je flexibel kunt werken en werk en privé goed kunt combineren,
Fijne extra’s zoals gemiddeld 40 procent korting op jouw sport(school)abonnement en korting op onder andere privéverzekeringen, HP-producten en Microsoft Office

Hier herken jij jezelf in

Je wordt blij van regelen, ontzorgen en overzicht houden. Je schakelt makkelijk en blijft rustig als het druk is. Je zoekt een volgende stap richting directiesecretaresse en wil jouw ervaring inzetten in een rol met meer verantwoordelijkheid en afwisseling. Ook ben je nieuwsgierig naar AI (kunstmatige intelligentie) en gebruik je dit al in je werk om slimmer en efficiënter te werken (bijvoorbeeld door informatie sneller te ordenen, teksten te verbeteren of acties beter voor te bereiden).

Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau en ervaring met het ondersteunen van directieleden,
Je werkt servicegericht, gestructureerd en nauwkeurig,
Je communiceert helder in het Nederlands, mondeling en schriftelijk, en je vindt het leuk om te schrijven (bijvoorbeeld nieuwsberichten of andere interne communicatie),
Je hebt goede kennis van MS Office én je past AI-tools al toe in je werk om processen te ondersteunen en overzicht te houden,
Je bent proactief, energiek en denkt graag mee in vernieuwende oplossingen.
Je bent minimaal 32 uur beschikbaar.

Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met je! Herken je jezelf niet in alles, maar spreekt de functie je wél aan? Dan moedigen we je aan om te solliciteren. Enthousiasme en de wil om te groeien vinden we minstens zo belangrijk als een compleet lijstje met diploma’s en certificaten.

Over BAM

Bij BAM geloven we dat iedereen de ruimte moet krijgen om het beste uit zichzelf te halen. We werken aan een omgeving waar iedereen zich gewaardeerd voelt. Daarom verwelkomen we mensen met diverse achtergronden, ervaringen en perspectieven. Denk aan verschillen in cultuur, religie, genderidentiteit, fysieke en mentale beperking en meer.

Het sollicitatieproces

Heeft deze uitdaging je interesse gewekt en wil je meer informatie? Neem dan contact op met Ike Erades, lead recruitment BAM Bouw en Techniek, via telefoon, sms of WhatsApp op +31(0)6 5016 6846, of stuur een e-mail naar [email protected]. Solliciteren kan eenvoudig via de sollicitatieknop op deze pagina.

Stap in en maak het mogelijk.

#LI-IE2

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

personal assistant (m/v) vacatures in utrecht, ut

Directiesecretaresse

Projectsecretaresse

Bestuurssecretaris

Adviesgroep Secretaresse Rail (hybride)

Executive Assistant

Medewerker P&O / Management Assistent

Management Assistent

Managementondersteuners

Directiesecretaresse Servicecentrum, Houten

Managementassistent

Secretaris managementteams Fysiek Domein

Junior Medewerker Studentenadministratie & Managementassistent

Managementassistent iCOV

Secretaresse/medewerker backoffice Mobility Hubs

Managementassistent Openbare Orde en Veiligheid

Secretaresse Medische Staf

Managementassistent

Afdelingssecretaris bij IT Continuity Center (ITCC)

Teamleider/directiesecretaris

Managementassistent | Forensisch Ambulante Zorg

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant (m/v) in utrecht, ut

Related Searches

Building a sustainable tomorrow

Maak het mogelijk

Jouw team

Wij bieden jou

Hier herken jij jezelf in

Over BAM

Het sollicitatieproces

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden