Ben jij een geboren organisatietalent dat energie krijgt van een dynamische werkomgeving? In deze rol ondersteun je twee managers (bedrijfsvoering en behandelzaken) en drie teams en zorg je ervoor dat alles soepel en efficiënt verloopt voor onze locaties in Amersfoort, Hilversum en Utrecht. We bieden een afwisselende functie met de mogelijkheid om hybride te werken. We maken graag kennis met je!
Wat ga je doen?
Als managementassistent ondersteun je twee ervaren en gemotiveerde managers die verantwoordelijk zijn voor 40 FTE binnen onze Forensisch Ambulante Zorg op verschillende locaties in Midden-Nederland. Jij bent hun steun en toeverlaat: je houdt het overzicht, schakelt snel en denkt altijd in oplossingen. In een werkveld waar geen dag hetzelfde is, zorg jij voor structuur en efficiëntie.
Je kan een gedeelte thuiswerken en verspreid de rest van de tijd over de kantoren in Amersfoort, Hilversum en Utrecht. Hier kan je in een eigen kantoor werken, of gezellig in een teamkamer.
Jouw belangrijkste taken:
- Agendabeheer: Plannen, bewaken en optimaliseren van de agenda’s van de managers.
- Vergaderingen organiseren & notuleren: Alles tot in de puntjes regelen en actiepunten bijhouden.
- HR-ondersteuning: Personeelsmutaties verwerken in YouForce en roosters bijhouden in OWS.
- Praktische voorbereidingen: Het regelen van apparatuur, autorisaties, sleutels, opname in mailboxen voor nieuwe medewerkers.
- Aanspreekpunt: Voor behandelaren voor praktische zaken rond kantoorbenodigdheden, verlof, declaraties, e.d.
- Facilitaire zaken regelen: Van bestellingen tot het faciliteren van vergaderingen tot aan het regelen van nieuwe lease auto’s.
Bij Inforsa werk je in een omgeving waar je écht bijdraagt aan de maatschappij. Onze teams zetten zich dagelijks in voor mensen met complexe problematiek en forensische zorgvragen. Jouw ondersteuning zorgt ervoor dat onze managers en behandelaren zich volledig kunnen richten op hun belangrijke werk.
Wij bieden jou
- Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband. Want als het klikt, willen we je niet meer kwijt;
- Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGZ, schaal 40-45 (min. € 2888,- en max € 4273,- bruto op basis van 36 uur);
- Een contract voor 28-32 uur per week.
- Voor woon-werkverkeer en dienstreizen krijg je een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een goede km vergoeding;
- Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
-
Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen.
- Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer.
- Voor jouw welzijn een jaarlijks balansbudget van €1000,- (naar rato dienstverband) en een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen. Daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online cursusaanbod van GoodHabitz.
Wat breng je mee?
- Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding niveau 3 (bij voorkeur richting managementassistent of secretaresse)
- Handigheid met IT-systemen en MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams). Kennis van OWS en/of YouForce? Dat is een pluspunt!
- Zelfstandigheid en initiatief. Jij ziet wat er moet gebeuren voordat iemand erom vraagt.
- Oog voor detail en structuur, maar ook flexibel wanneer plannen veranderen.
- Een positieve mindset en een flinke dosis humor. Dat maakt samenwerken leuk!
Werken bij Inforsa
De FAZ behandelt cliënten met een forensische titel of vergelijkbare risico’s, zoals delictgedrag of problematische interacties. We werken samen aan een passend perspectief voor de cliënt, zijn naasten en de maatschappij, met waardigheid en veiligheid als uitgangspunt.
Onze cliënten hebben vaak psychiatrische, verslavings- en/of persoonlijkheidsproblematiek, soms met een lichte verstandelijke beperking, en uitdagingen op meerdere levensgebieden. We richten ons op zelfredzaamheid, stabiliteit en het verminderen van delicten of ontwrichtend gedrag.
Als managementassistent heb je geen contact met cliënten.
Meer weten over deze vacature?
Ben je nieuwsgierig naar deze functie en wil je er meer over weten? Hiervoor kan je contact opnemen met Maaike van den Bor, manager bedrijfsvoering op 0654653659.
Natuurlijk kun je ook direct solliciteren, we kijken ernaar uit om kennis met je te maken!
Reageren kan zolang de vacature online staat. Hebben wij een nieuwe collega mogen verwelkomen dan wordt de vacature gesloten. Wij zoeken het liefst zelf naar nieuwe collega’s, dat vinden we wel zo persoonlijk. Acquisitie wordt dan ook niet op prijs gesteld.
Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.
Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.
