20 beste vacatures voor de functie van personal assistant in soest (nieuwe medewerkers gezocht)

Management Assistent - HR
JDE Peet's —Utrecht
- € 3.496 - € 4.661 per maand
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Engels
Snel solliciteren
Senior Administrative Assistant
Diebold Nixdorf —Utrecht
- Fulltime
- Engels
- Administratieve ervaring
- Zonder diploma
Projectondersteuner milieumetingen
RIVM —Bilthoven
- € 3.333 - € 4.457 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Engels
- Kantoor
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
2 dagen
Locatiesecretaresse OGGZ | Hostel Wittevrouwen
Lister —Utrecht
- € 2.888 - € 3.917 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
Secretariaatsmedewerker bestuur en directie
Gemeente Nieuwegein —Nieuwegein
- Tot € 4.065 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
Regionaal programmaondersteuner Sociaal Domein
Gemeente Almere —Almere
- € 3.246 - € 4.556 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
13 dagen
Secretaresse/Assistent Office Manager (fulltime)
Burgers Accountants & Adviseurs —Barneveld
- € 2.600 - € 4.200 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Gezondheidsprogramma
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
9 dagen
Managementassistent Spoedeisende Hulp
St. Antonius Ziekenhuis —Nieuwegein
- € 2.750 - € 3.882 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
Managementassistent Unit Directeuren Box 3
Belastingdienst —Utrecht
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Bedrijfsfitness
12 dagen
Management Assistant
Ministerie van Defensie —Utrecht
- € 2.976 - € 3.924 per maand
- Fulltime
Executive Assistant
ViCentra B.V. —Utrecht
- Fulltime
- Hybride werken
- Associate degree
- Managementervaring
Snel solliciteren
Ambtelijk Secretaris OR
Woonin —Utrecht
- € 3.769 - € 5.017 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Personeelszaken
- Communicatieve vaardigheden
Ambtelijk secretaris OR Welzin
Beweging 3.0 —Amersfoort
- € 3.502,45 - € 4.245,84 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
Beleidsondersteuner Diversiteit en Inclusie
Gemeente Almere —Almere
- € 3.246 - € 4.556 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
2 dagen
Administratief Medewerker 24 – 32 uur (Den Haag)
Quintor —Amersfoort
- Parttime
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Ondersteuner Ondernemingsraad (OR)
Openbaar Ministerie —Utrecht
- € 3.097,95 - € 3.984,50 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Personeelszaken
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
6 dagen
Secretaresse
’s Heeren Loo —Amersfoort
- € 2.893 - € 3.902 per maand
- Fulltime
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
2 dagen
Support professional / secretarieel medewerker
aaff B.V. —Nijkerk
- € 2.560 - € 3.665 per maand
- Fulltime
- CRM-systemen
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
Ambtelijk Secretaris MR
Bartiméus —Zeist
- € 3.326 - € 5.025 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Managementassistent
Veiligheidsregio Utrecht —Utrecht Oost
- € 2.838 - € 4.098 per maand
- Online sollicitatie
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
2 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in soest

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

personal assistant jobs near soest

Vacatures voor Administratief Medewerker in Amersfoort

Vacatures voor Projectondersteuner in Bilthoven

Vacatures voor Office Manager in Barneveld

Vacatures voor Directiesecretaresse in Amersfoort

Vacatures voor Secretaresse in Nieuwegein

Vacatures voor Secretaresse in Amersfoort

Vacatures voor Management Assistent in Nieuwegein

Vacatures voor Executive Assistant in Zuid Holland

Vacatures voor Personal Assistant in Rotterdam

Vacatures voor Personal Assistant in Haarlem

Vacatures voor Executive Assistant in Waddinxveen

Vacatures voor Executive Assistant in Dordrecht

Vacatures voor Executive Assistant in Woerden

Vacatures voor Administratief Medewerker in Lelystad

Vacatures voor Administratief Medewerker in Wageningen

Vacatures voor Administratief Medewerker in Capelle Aan Den Ijssel

Vacatures voor Administratief Medewerker in Lunteren

Vacatures voor Administratief Medewerker in Vlaardingen

Vacatures voor Schoonmaak Medewerker in Leeuwarden

Vacatures voor Assistent Verloskundige in Zuid Holland

Management Assistent - HR

JDE Peet's -
Utrecht

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
€ 3.496 - € 4.661 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen

Kwalificaties

Microsoft Word
Microsoft Excel
SAP
Engels
Microsoft Office
Personeelszaken
Organisatorische vaardigheden
MBO
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Bedrijfsomschrijving

Wij zijn JDE Peet’s. Wij maken koffie en thee voor ieder moment en bouwen sterke, geliefde merken.

JDE Peet's is het grootste 'pure-play' koffie- en theebedrijf in de wereld en serveert ongeveer 4.400 koppen koffie per seconde in meer dan 100 markten. Met ons hoofdkantoor in Nederland en gedreven door onze strategie ‘Reignite the Amazing’, richten wij ons op merkgedreven groei met sterke internationale merken zoals Peet’s, L’OR en Jacobs, en lokale iconen zoals Douwe Egberts, Senseo®, Pickwick en Moccona. In 2024 realiseerden we een omzet van 8,8 miljard euro met meer dan 21.000 medewerkers wereldwijd.

Wij geloven dat er geweldige dingen gebeuren bij een kop koffie. Samen creëren we deze momenten elke dag, waarbij we ideeën omzetten in impact en mogelijkheden in werkelijkheid. Bij JDE Peet’s werken we als één team, geleid door onze waarden: Dare to Amaze, Own It, Make It Simple en Win Together. Hier vind je de vrijheid om te vernieuwen, de moed om gedurfde stappen te zetten en de ondersteuning om je carrière te laten groeien in een internationale omgeving.

What's in it for you?

Werken bij JDE Peet’s betekent impact maken in een dynamische en ambitieuze omgeving. Je werkt samen met enthousiaste collega’s, viert successen en krijgt volop kansen om je verder te ontwikkelen. Iedereen is erop gericht om te doen wat juist is – overal ter wereld. Wat je hier doet, wordt opgemerkt. Je (secundaire) arbeidsvoorwaarden bestaan onder andere uit:

Een salaris van min €3.496 en max €4.661 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband;
Een 13e maand;
25 vakantiedagen én 12 ADV dagen;
Goede pensioenregeling;
Korting op onze heerlijke koffie- en theeproducten;
Volledige OV-vergoeding van en naar je werk.

Ben jij klaar om te groeien, jezelf uit te dagen en deel uit te maken van een internationaal team dat samen successen viert? Dan is JDE Peet’s de plek voor jou!

Vacatureomschrijving

Als Management Assistent HR maak je elke dag het verschil. Dit doe je specifiek voor de HR Director en alle medewerkers in het Human Resources team. De voertaal binnen de organisatie is Engels. Je werkt nauw samen met de andere assistenten van verschillende afdelingen en vervangt deze in geval van afwezigheid.

Je bent een echte duizendpoot. Een collega die de gevraagde ondersteuning kan bieden en die zowel door de HR Director NE als door overige collega’s als onmisbaar wordt ervaren. Je gaat proactief te werk, wat betekent dat je de werkzaamheden overziet en adequaat inspeelt op onvoorzienbare situaties. Je werkt uiterst zorgvuldig, en kunt snel werk produceren. Daarnaast ben je accuraat en stressbestendig. Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en bent integer. Tot slot is het belangrijk dat je over goede communicatieve vaardigheden beschikt en is zowel samenwerken als zelfstandig werken voor jou vanzelfsprekend.

Naast je flexibiliteit, is ook je organisatorische talent onovertroffen. Daardoor is elke meeting, vergadering, borrel of teambuilding-event een succes, ongeacht of er nou tien, honderd of vijfhonderd mensen aan deelnemen. Naast een geschikte locatie en goede catering, zoek je - in nauwe samenwerking met de andere Management Assistenten - iedere keer weer naar een verrassende, creatieve invalshoek om een bijeenkomst of event nét dat beetje extra te geven. Die verfrissende blik, daar worden ze bij JDE Peet's erg blij van.

Je bent verantwoordelijk voor:

Beheren van de agenda’s en het maken van in- en externe afspraken;
Ondersteuning bij het organiseren van opleidingen en andere interne evenementen zoals HR-bijeenkomsten en afdelingsuitjes;
Organiseren, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen;
Boeken van vluchten en het verwerken van declaraties;
Telefoonafwikkeling, verwerken van inkomende post en e-mails;
Bijhouden van administratie rondom offertes en contracten (Vendors en PO nummers);
Ontvangen van bezoekers voor de afdeling en het verzorgen van vergaderzalen en lunches.

We zoeken iemand voor deze rol die 32 uur per week beschikbaar is.

Functie-eisen

Je hebt bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau en/of relevante secretariële werkervaring, bij voorkeur in een internationale organisatie waarbij je de rol van spin in het web hebt vervuld.

Verder beschik je over:

Goede beheersing van het MS Office pakket, Word en Excel in het bijzonder. Daarnaast maak je je kantoorautomatisering snel eigen. Ervaring met SAP is een pré;
Ervaring binnen het HR domein;
Ervaring waaruit blijkt dat je in staat bent om een bedrijf en bedrijfsprocessen goed eigen te maken;
Het vermogen snel te kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
Een grote mate van flexibiliteit;
De mogelijkheid om breder mee te denken dan alleen wat er van je gevraagd wordt;
Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
Sociale, communicatieve en organisatorische vaardigheden;
Interesse in mensen en het reilen en zeilen op een HR-afdeling.

Aanvullende informatie

Solliciteren kan tot 28 augustus!

Bij JDE Peet’s streven we naar een betere toekomst, waarin we iedereen op een authentieke manier bedienen, weerspiegelen en omarmen. Wij geloven in het bevorderen van een meer diverse, eerlijke en inclusieve organisatie, waar iedereen zich comfortabel voelt om echt zichzelf te zijn en zijn of haar volledige potentieel kan benutten. Dit betekent dat we geen enkele vorm van discriminatie tolereren op basis van ras, etniciteit, geslacht, genderidentiteit, seksuele geaardheid, religie, nationaliteit, leeftijd, beperking of enig ander door de wet beschermd kenmerk.

Tijdens de hele loopbaan van onze medewerkers staat diversiteit, gelijkheid en inclusie (DE&I) centraal in onze personeelsprocessen. Dit stelt ons in staat objectiviteit te waarborgen en mogelijke vooroordelen te elimineren, zodat iedereen een inclusieve ervaring op de werkvloer heeft. Aarzel niet om contact op te nemen als je aanpassingen nodig hebt tijdens het wervingsproces.

Onze inspanningen op dit gebied hebben ons de prestigieuze Catalyst Award opgeleverd, evenals de Fair Pay Leader-certificering in 2025, dankzij een onverklaarde loonkloof tussen mannen en vrouwen van slechts 0,52%.

Een online assessment en een pre-screening maken onderdeel uit van de procedure.

JDE Peet’s - now part of Keurig Dr Pepper – is the world’s leading pure-play coffee company, with a presence in more than 100 markets. Guided by our ‘Reignite the Amazing’ strategy, we are focused on brand-led growth across three big bets: Peet’s, L’OR, and our 10 strategically selected local icons led by Jacobs.

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

personal assistant vacatures in soest

Management Assistent - HR

Senior Administrative Assistant

Projectondersteuner milieumetingen

Locatiesecretaresse OGGZ | Hostel Wittevrouwen

Secretariaatsmedewerker bestuur en directie

Regionaal programmaondersteuner Sociaal Domein

Secretaresse/Assistent Office Manager (fulltime)

Managementassistent Spoedeisende Hulp

Managementassistent Unit Directeuren Box 3

Management Assistant

Executive Assistant

Ambtelijk Secretaris OR

Ambtelijk secretaris OR Welzin

Beleidsondersteuner Diversiteit en Inclusie

Administratief Medewerker 24 – 32 uur (Den Haag)

Ondersteuner Ondernemingsraad (OR)

Secretaresse

Support professional / secretarieel medewerker

Ambtelijk Secretaris MR

Managementassistent

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in soest

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden