20 beste vacatures voor de functie van office management in utrecht west (nieuwe medewerkers gezocht)

Managementassistent
Gemeente Utrecht —Utrecht Binnenstad
- € 3.246 - € 4.556 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Kantoor
Office Manager (Utrecht, 20 uur per week)
Helion Energie —Utrecht West
- € 2.000 - € 2.500 per maand
- Parttime
- Verkoopervaring
- Elektra
- Onderhandelen
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
8 dagen
Office Manager
NVIC —Utrecht Leidsche Rijn
- € 3.011 - € 4.634 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Computervaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
12 dagen
Accountmanager (Regio Utrecht)
HANOS —Nieuwegein
- Online sollicitatie
- Microsoft Word
- CRM-systemen
- Microsoft Excel
- Bedrijfsfitness
Information Security Officer
OneXillium —Utrecht
- € 4.000 - € 6.000 per maand
- Fulltime
- Analytisch vermogen
- Presentatievaardigheden
- Bachelor
Planner Laboratorium KCHI
Diakonessenhuis —Utrecht
- € 3.228 - € 4.346 per maand
- Parttime
- Microsoft Word
- Laboratorium
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
Administratief medewerker financiële administratie
Retina Total Eye Care —Driebergen-Rijsenburg
- Parttime
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Financiën
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Executive Assistant
SMT Group B.V. —IJsselstein
- € 3.200 - € 4.000 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Administratieve ervaring
- Accountancy
- Kosteloos parkeren
- Productkorting werknemers
Snel solliciteren
3 dagen
Office Assistant
FAAC Technologies —Utrecht
- € 3.200 - € 4.000 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Snel solliciteren
Facilitair Manager
Happy Horizon B.V. —Utrecht
- € 5.000 - € 6.000 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Management
- Bachelor
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
Office Manager
The Realest Barber Academy —Utrecht Vleuten-De Meern
- Parttime
- Haarstyling
- Administratieve ervaring
Snel solliciteren
Associate Business Improvement (Tech), PIAGroup - Utrecht
PIAGROUP Netherlands Beheer B.V. —Utrecht
- € 3.200 - € 3.800 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Microsoft Office
- Master
- Analytisch vermogen
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Secretaresse
IVO Rechtspraak —Utrecht
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Microsoft Office
- Ter plaatse
11 dagen
Office Manager
Acorel B.V. —Utrecht
- € 2.800 - € 4.000 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Microsoft Office
- Bachelor
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Telefonist(e)/administratief medewerker(ster) Front Office 24 uur per week
Zuidweg & Partners B.V. —Hilversum
- Parttime
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Inkoper / Coördinator Magazijn & Logistiek
Lamsonair BV —Utrecht Vleuten-De Meern
- € 4.000 - € 5.000 per maand
- Engineering
- ERP systemen
- Engels
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Junior Sales Manager New Business
Valk Service Center —Breukelen
- € 2.900 - € 3.350 per maand
- Fulltime
- CRM-systemen
- Horeca-ervaring
- Kantoor
- Reiskostenvergoeding
- Personeelskorting
Interim Front Office Manager - Fulltime - NH Utrecht
Minor Hotels Europe & Americas —Utrecht
- Fulltime
- Engels
- Hotel
- Leidinggevende ervaring
Snel solliciteren
Medewerker services Utrecht mbo niveau Facilitair € 2.844 - € 3.496 bruto
Dienst Justitiele Inrichtingen —Utrecht
- € 2.844 - € 3.496 per maand
- Parttime
- Reiskostenvergoeding
- Personeelskorting
9 dagen
Recruiter en Office Manager
Coffee IT —Utrecht
- € 2.800 - € 3.700 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Kantoor
- Personeelszaken
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office management in utrecht west

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

office management jobs near utrecht west

Vacatures voor Office Manager in Utrecht

Vacatures voor Accountmanager in Nieuwegein

Vacatures voor Secretaresse in Doetinchem

Vacatures voor Office Manager in Waalwijk

Vacatures voor Office Manager in Gemeente Groningen

Vacatures voor Office Manager in Huizen

Vacatures voor Office Manager in Den Bosch

Vacatures voor Operations Manager in Utrecht (provincie)

Vacatures voor Office Manager in Alphen Aan Den Rijn

Vacatures voor Office Manager in Friesland

Vacatures voor Office Manager in Naaldwijk

Vacatures voor Product Manager in Amsterdam

Vacatures voor Junior Product Manager in Amsterdam

Vacatures voor Office Manager in Almkerk

Vacatures voor Planner in Venlo

Vacatures voor Planner in Noord Holland

Vacatures voor Planner in Den Haag

Vacatures voor Planner in Kerkrade

Vacatures voor Coolblue Magazijn in 5049 Tilburg

Vacatures voor 17 Jaar Magazijn in Almere

Managementassistent

Gemeente Utrecht -
Utrecht Binnenstad

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Fulltime
€ 3.246 - € 4.556 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Bedrijfslaptop

Kwalificaties

Microsoft Outlook
MBO
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Utrecht heeft jou nodig! Ter vervanging van zwangerschapsverlof en ziekte zijn wij op zoek naar een tijdelijke managementassistent binnen de afdelingen Financiën & Inkoop en Juridische Zaken. Jij maakt het verschil door orde en overzicht te brengen in een dynamische omgeving!

Dit is je werk

Als managementassistent ben je het aanspreekpunt op het secretariaat en speel je een essentiële rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je komt te werken in een hecht team van vier collega’s, waarin samenwerking en onderlinge ondersteuning centraal staan.

Naast je reguliere taken, ondersteun je voor ongeveer 50% van je tijd samen met de managementassistent de twee directeuren. Deze ondersteunende rol heeft voorrang op jouw reguliere taken en vraagt om een hoge mate van zelfstandigheid, discretie en flexibiliteit.

Je bent de vraagbaak voor collega’s en management, en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Met jouw proactieve houding signaleer je tijdig knelpunten en neem je initiatief om deze op te lossen. Je bent een echte 'spin in het web', die overzicht bewaart, prioriteiten stelt en zorgt dat communicatie en planning gestroomlijnd verlopen. Jouw vriendelijke en behulpzame houding maken dat je een onmisbare schakel bent binnen het team.

Wat ga je doen?

Proactief beheren van agenda’s en gedeelde mailboxen van de directie en manager(s);
Voorbereiden, signaleren en opvolgen van afspraken;
Organiseren van bijeenkomsten en reserveren van vergaderzalen;
Samen met je collega’s zorgen voor een uniforme werkwijze, zodat werk gemakkelijk overdraagbaar is;
Ondersteunen bij HRM-taken zoals sollicitatieprocedures en onboarding van nieuwe medewerkers;
Waar nodig en mogelijk meedraaien als assistent in projecten.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de afdelingen Financiën & Inkoop én Juridische Zaken. Jij komt terecht in een team van 5 managementassistenten. Samen ondersteunen jullie het managementteam. En je werkt vanaf de 16de verdieping van het Stadskantoor: met uitzicht over Utrecht!

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Je bent een geboren organisator en denkt altijd drie stappen vooruit. Je houdt van ontzorgen, kunt snel schakelen en blijft kalm, zelfs wanneer meerdere collega's tegelijk iets vragen. Je hebt een zelfstandige werkhouding en durft op een prettige manier feedback te geven maar staat ook open om dit te ontvangen.

Daarnaast vinden wij het belangrijk dat jouw cv laat zien:

Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO-4 niveau;
Minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistente in een dynamische omgeving;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
Ruime ervaring met MS-Office (Outlook, Teams) en het vermogen om snel nieuwe systemen te leren;
Kennis van iBabs is een pre.

Dit bieden we je

Bij ons krijg je de gelegenheid om te werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij.

Onderstaand vind je ons aanbod:

Een werkweek van 32 of 36 uur verdeeld over 4 of 5 dagen met een bruto maandsalaris tussen de € 3.246 en € 4.556 (schaal 8) op basis van 36 uur. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring;
Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar;
Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld;
Werken in het Stadskantoor: het meest centrale en best bereikbare kantoor van Nederland;
Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt, inclusief laptop, bureau en bureaustoel.
Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als tijdelijke managementassistent aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct. Wij beoordelen doorlopend de sollicitaties en zullen bij geschiktheid kandidaten uitnodigen voor een gesprek. Hierdoor kan de vacature snel sluiten.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Malika Ahrouch, Teamleider Officemanagement, te bereiken via 06 – 28 54 20 12 (niet aanwezig op vrijdag).

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Marjolijn Hartwig, Corporate Recruiter, te bereiken via 06 – 42 93 08 59 (niet aanwezig op maandag). Van 28 juli tot en met 19 augustus is Sevi Yiilmaz, Corporate Recruiter, te bereiken via 06 - 41 79 60 18. Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje!

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Heb je iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om meer te lezen over inhuuropdrachten bij gemeente Utrecht.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

office management vacatures in utrecht west

Managementassistent

Office Manager (Utrecht, 20 uur per week)

Office Manager

Accountmanager (Regio Utrecht)

Information Security Officer

Planner Laboratorium KCHI

Administratief medewerker financiële administratie

Executive Assistant

Office Assistant

Facilitair Manager

Office Manager

Associate Business Improvement (Tech), PIAGroup - Utrecht

Secretaresse

Office Manager

Telefonist(e)/administratief medewerker(ster) Front Office 24 uur per week

Inkoper / Coördinator Magazijn & Logistiek

Junior Sales Manager New Business

Interim Front Office Manager - Fulltime - NH Utrecht

Medewerker services Utrecht mbo niveau Facilitair € 2.844 - € 3.496 bruto

Recruiter en Office Manager

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office management in utrecht west

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Dit is je werk

Dit is je werkplek

Dit is jouw inbreng

Dit bieden we je

Dit is handig om te weten

Acquisitie

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden