Ter professionalisering van onze vereniging zijn wij op zoek naar een ontzorgende, nauwkeurige en communicatief vaardige:
Officemanager
(24 – 28 uur per week)
Houd jij ervan dat alles op rolletjes loopt? Houd jij overzicht als informatie vanuit verschillende hoeken binnenkomt. Krijg jij energie van het verbinden en ondersteunen van de directeur, bestuur, commissies het tot in de puntjes organiseren van operationele werkzaamheden? Dan maken we graag kennis met je!
Jouw missie?
Als Officemanager ben jij organisatorische hart van de vereniging: informatie uit verschillende bronnen, van bestuur tot commissies tot externe partners, komt bij jou samen. Je bewaakt het overzicht, legt verbindingen en zorgt dat lopende zaken op elkaar aansluiten. Als eerste aanspreekpunt voor leden, commissies en werkgroepen zorg je ervoor dat processen soepel verlopen. Daarnaast ondersteun je de directeur, het bestuur en verschillende commissies en beheer je de ledenadministratie en de content op de communicatiekanalen.
Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
- Plannen en coördineren van bestuurlijke overleggen en verbinden van betrokken partijen.
- Ondersteunen van de directeur bij beleidsmatige en organisatorische activiteiten en in het onderhouden van stakeholdercontacten.
- Secretariële ondersteuning van de directeur, het bestuur en diverse commissies, inclusief agendabeheer, notuleren en opvolging van actiepunten.
- Coördineren van de activiteiten voor cursussen en congressen, in samenwerking met externe partners.
- Beheren van de ledenadministratie en het plaatsen van content op de website, en communicatie en administratie rondom de leden, inclusief nieuwsbrieven, uitnodigingen en ledenvergaderingen.
- Organiseren van bijeenkomsten, zowel intern als extern.
- Onderhouden van contact met commissies en werkgroepen en toezien op naleving van deadlines.
- Signaleren van raakvlakken tussen lopende activiteiten en actief verbinden van betrokkenen.
Omdat veel van onze leden hun werk voor de NVIC doen naast hun drukke werkzaamheden als medisch specialist, vinden sommige vergaderingen buiten reguliere kantoortijden plaats. Flexibiliteit en een dienstverlenende instelling zijn daarom essentieel. Tegelijkertijd krijg je in deze functie veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Wij zoeken een enthousiaste en georganiseerde professional die goed kan schakelen tussen diverse taken en prioriteiten.
Wie zijn wij?
De NVIC (De Nederlandse Vereniging voor Intensive Care) is de beroepsvereniging voor intensivisten en zet zich in voor de ontwikkeling en bevordering van de intensive care geneeskunde in Nederland. De NVIC richt zich op het verbeteren van de zorg voor intensive care patiënten, het stimuleren van vakinhoudelijke ontwikkelingen en het behartigen van de beroepsbelangen van intensivisten.
Wat breng je mee?
Voor deze functie zijn wij opzoek naar een proactieve, nauwkeurige en communicatief vaardige collega. Je bent sociaal, zelfstandig, klantgericht en kunt je werk goed plannen en organiseren. Je voelt je thuis in het werken met verschillende applicaties en systemen en pakt nieuwe tools moeiteloos op. Verder vragen we het volgende:
- Hbo-werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar relevante ervaring in een ondersteunende of organiserende functie, bij voorkeur binnen een vereniging of zorgorganisatie;
- Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail;
- Uitstekende digitale vaardigheden en het vermogen om je snel aan te passen aan nieuwe applicaties en systemen.
Wat bieden wij?
Een moderne, hybride werkomgeving met ruimte voor eigen invulling van een goede werk-privé balans en een prettige, informele omgeving waarin veel aandacht is voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Bovendien mag je rekenen op:
- Een bruto maandsalaris tussen de 3.011,00 en € 4.634,00 per maand gebaseerd op een 36-urige werkweek, afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt;
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een eindejaarsuitkering en vakantiegeld;
- Een reiskostenvergoeding;
- Goede pensioenregeling.
Interesse?
Stuur dan je motivatie en cv vóór 15 augustus a.s. naar [email protected] o.v.v. sollicitatie Officemanager. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Kim Boersma, Directeur NVIC, [email protected], 06-51451557.
Salaris: €3.011,00 - €4.634,00 per maand
Werklocatie: Hybride werken in 3528 Utrecht
