20 beste vacatures voor de functie van secretarieel in utrecht (nieuwe medewerkers gezocht)

Management Assistent
Hanab BV —Vianen
- € 3.560 - € 4.500 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Microsoft Office
- Communicatieve vaardigheden
Managementassistent
Gemeente Utrecht —Utrecht Binnenstad
- € 3.246 - € 4.556 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Kantoor
14 dagen
LOCATIE ASSISTENT
ADHDcentraal —Nieuwegein
Bestuurs- en directieasisstent
Gemeente Woerden —Woerden
- € 3.246 - € 4.556 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
7 dagen
Office Manager
NVIC —Utrecht Leidsche Rijn
- € 3.011 - € 4.634 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Computervaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
10 dagen
Secretaresse
IVO Rechtspraak —Utrecht
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Microsoft Office
- Ter plaatse
10 dagen
Managementassistent
Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) —Utrecht
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
8 dagen
Managementondersteuner
Rijksinspectie Digitale Infrastructuur —Amersfoort
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Kantoor
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Secretaresse / Office Manager
AHL advocaten —Utrecht Oost
- € 3.500 - € 4.000 per maand
- Parttime
- Schrijfvaardigheden
- Engels
- Administratieve ervaring
Snel solliciteren
Managementassistent
Centrale Raad van Beroep —Utrecht
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
6 dagen
Bestuursondersteuner
Gemeente Amersfoort —Amersfoort
- € 3.246 - € 4.556 per maand
- Parttime
- Bachelor
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
Administratief Medewerker Werkplekbeheer
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justitiële ICT Organisatie (JIO) —Soesterberg
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Fulltime
- Microsoft Excel
- Administratieve ervaring
- ICT
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
2 dagen
Management Assistent
ZorgSpectrum —Houten
- € 2.981,98 - € 4.245,84 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Verzorging
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
3 dagen
Office Manager Utrecht
Donker Groep —Utrecht
- € 2.978 - € 3.720 per maand
- Parttime
- Winstdeling
Front Office Assistant
bouwens& —Utrecht
- € 15 - € 17 per uur
- Parttime
- Engels
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Projectondersteuner, Amersfoort
Natuurmonumenten —Amersfoort
- € 3.314 - € 4.185 per maand
- Organisatorische vaardigheden
14 dagen
Administratief Medewerker / Commerciële Binnendienst
Mailing Masters —Veenendaal
- Vanaf € 1.600 per maand
- Parttime
- ERP systemen
Snel solliciteren
Administratief Medewerker Backoffice
paraDIGMA groep —Nieuwegein
- € 2.600 - € 3.300 per maand
- Fulltime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Reiskostenvergoeding
3 dagen
Secretaresse
Baker Tilly (Netherlands) B.V. —Utrecht
- € 2.888 - € 3.851 per maand
- Parttime
- CRM-systemen
- Engels
- Kantoor
Snel solliciteren
Locatie Secretaresse Ouderenzorg
Beweging 3.0 —Amersfoort
- € 2.735,91 - € 3.592,96 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
4 uur

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretarieel in utrecht

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

secretarieel jobs near utrecht

Vacatures voor Administratief Medewerker in Soesterberg

Vacatures voor Secretaresse in Amersfoort

Vacatures voor Office Manager in Utrecht

Vacatures voor Administratief Medewerker in Nieuwegein

Vacatures voor Management Assistent in Houten

Vacatures voor Projectondersteuner in Amersfoort

Vacatures voor Management Assistent in Vianen

Vacatures voor Management Assistent in Amersfoort

Vacatures voor Event Manager in Utrecht (provincie)

Vacatures voor Manager Horeca in Den Haag

Vacatures voor Office Manager in Noordwijk

Vacatures voor Office Manager in Leeuwarden

Vacatures voor Office Manager in Veghel

Vacatures voor Office Manager in Purmerend

Vacatures voor Procurement Manager in Amsterdam

Vacatures voor Administratief Medewerker in Hattem

Vacatures voor Administratief Medewerker in Papendrecht

Vacatures voor Administratief Medewerker in Gelderland

Vacatures voor Administratief Medewerker in Schaijk

Vacatures voor Administratief Medewerker in Dordrecht

Management Assistent

Hanab BV
Vianen

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
€ 3.560 - € 4.500 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen
Telefoon van de zaak
Bedrijfslaptop
Mogelijkheid tot promotie

Kwalificaties

Microsoft Office
MBO
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Details

Part Time
€3.560 - €4.500
Vianen
Installation Technology

Ben jij die regelaar die overal overzicht in houdt, snel schakelt en energie krijgt van een dynamische werkdag? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Management Assistent bij Hanab Installation Technology vestiging Grote Projecten ben jij een onmisbare schakel binnen de organisatie. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt, ondersteunt de directie waar nodig en houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht. Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt jouw werk zo leuk.

Word Management Assistent (32-40 uur) bij Hanab Installation Technology bij onze vestiging in Vianen.

WAAROM HANAB?

Samen bouwen we aan slimme en duurzame installaties voor de gebouwen van morgen. Terwijl de techniek vooruitgaat, zorg jij ervoor dat de organisatie daarachter net zo soepel draait. Met jouw enthousiasme, overzicht en hands-on mentaliteit maak jij iedere dag het verschil.

WAT GA JE DOEN?

Je werkt nauw samen met de directie en bent onderdeel van het directieteam. Je bent een luisterend oor voor de directeur en/of manager operations, een stevige sparringpartner en denkt actief mee tijdens vergaderingen, heidagen en dagelijkse besluitvorming. Dankzij jouw overzicht, organisatiesensitiviteit en daadkracht weet je precies wat er speelt en wat er nodig is.
Complex agendabeheer van de regiodirecteur of van de manager operations;
Heeft overzicht en signaleert tijdig mogelijke knelpunten;
Screent en handelt e-mail, post en telefoonverkeer af;
Bezoek ontvangen; is het visitekaartje van de organisatie;
Vakantieplanning bijhouden;
Verzorgen van presentaties;
Organiseren van diverse events (nieuwjaarsbijeenkomst, kerstborrel etc.);
Notuleren bij diverse interne overleggen;
Is het (telefonisch) aanspreekpunt voor zowel de medewerkers als voor contactpersonen binnen en buiten de organisatie;
Facilitaire zaken voor de vestiging verzorgen;
Waar nodig HR ondersteunen bij HR-gerelateerde zaken zoals ziek- en herstelmeldingen, cursussen inplannen.

WAT BRENG JE MEE?

Mbo-opleiding, afgeronde secretariële opleiding;
Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als managementondersteuner;
Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Beheersing van het MS Office pakket;
Goede contactuele en communicatieve vaardigheden;
Prioriteiten kunnen stellen en daarbij het vermogen om 3 stappen vooruit te kunnen denken;
Ad hoc kunnen werken en hierbij kunnen improviseren mocht dit nodig zijn;
Competenties; accuraat, proactief, zelfstandig, representatief, discreet.

Aanvullende informatie:
Voorkeur voor 40 uur, maar 32 uur is bespreekbaar.

WAT HEBBEN WE JE TE BIEDEN?

Je mag onder andere het volgende verwachten als je bij ons komt werken:

Een informele en prettige werksfeer. We werken in een platte organisatiestructuur, dat betekent dat alle deuren altijd voor iedereen open staan;
Volop kansen om jezelf te ontwikkelen en genoeg doorgroeimogelijkheden;
De salarisschaal loopt van € 3.560 tot € 4.500 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Indeling is afhankelijk van jouw kennis, opleiding en ervaring;
Goed materiaal voor goede professionals. Of het nou een telefoon van de zaak, een laptop of gereedschap is, bij ons ben je verzekerd van goed materiaal;
Wij vallen onder de CAO metaal en techniek technisch installatiebedrijf. Dit betekent een goed pensioen, 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen;
Wij hechten veel waarde aan het welzijn van onze medewerkers, daarom bieden we een aantrekkelijke leasefiets-regeling aan;
We zien graag dat jij met veel plezier bij ons werkt en geloven dat fysieke en mentale gezondheid daarvoor belangrijk zijn. Daarom bieden we de mogelijkheid om samen met jouw collega’s gratis deel te nemen aan diverse sportevenementen, zoals Limburgs Mooiste, padel-toernooien en hardloopwedstrijden.

LATEN WE KENNISMAKEN!

Enthousiast? Stuur dan direct je sollicitatie. Heb je inhoudelijke vragen, bel of whatsapp dan met Nicole Katz via 06-50224112.

Let op: Wanneer bureaus ongevraagd een kandidaat voorstellen, kunnen hier geen rechten aan worden ontleend. Wij behouden ons het recht voor om zelf een keuze te maken en de verdere selectieprocedure te volgen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieproces

Zo verloopt het solliciteren bij Hanab.

1 van 4
Je solliciteert

Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
2 van 4
Het eerste contact

Je hoort snel van ons! Zien we een match? Dan neemt onze recruiter contact met je op via telefoon of mail.
3 van 4
We ontmoeten elkaar

In dit gesprek leren we elkaar beter kennen en gaan we dieper in op de functie, het team en jouw ervaring.
4 van 4
Tweede gesprek met leidinggevende

We bespreken de inhoud van de rol, verwachtingen en hoe jij binnen het team past. Zijn we allebei enthousiast? Dan zetten we de laatste stappen richting een aanbod.

Over Hanab

Bij Hanab brengen we elk project tot een succesvol einde. We doen dit vanuit een enorme passie voor techniek. We móéten de puzzel simpelweg oplossen. Die nieuwsgierigheid verbindt ons allemaal, of je nu buiten in de klei staat of op kantoor zit. We hebben technische kennis én gezond verstand en gaan door tot alles uiteindelijk écht klopt.

We doen dit niet als een verzameling solisten, maar in hechte teams. Hanab voelt groot in wat we maken, maar klein in hoe we met elkaar omgaan. Onze organisatie is plat. De lijnen zijn kort. We werken met collega’s die elkaar kennen, helpen én van elkaar leren. Zo krijgt de engineer feedback van de werkvloer en leert de werkvloer van de engineer. Het gaat niet om wie het bedenkt, maar om samen de beste oplossing vinden.

Bij Hanab werken we aan de vitale netwerken die Nederland draaiend houdt. En dat stelt uitzonderlijke eisen aan de kwaliteit. Het zijn complexe energie-, warmte-, water- en telecomnetwerken, die technisch slim in elkaar zitten en móéten kloppen. Wij nemen verantwoordelijkheid voor het geheel. Van ontwerp en berekening tot uitvoering en onderhoud. Van centrale tot stopcontact, tot in de meterkast achter de voordeur.

Dat we samen zulke grote, belangrijke projecten opbouwen, daar zijn we trots op. Hoe complex het ook wordt, vanuit onze gedeelde passie voor techniek, blijven we werken tot de puzzel klopt. Door elkaar vertrouwen te geven en ruimte te bieden, voeren we het werk niet alleen goed en veilig uit, maar steeds beter. En dat maakt Hanab, technisch de beste.

Vragen? Peter helpt je graag.

Peter Hoogewoning

[email protected] +31651671451

Stuur een appje

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

secretarieel vacatures in utrecht

Management Assistent

Managementassistent

LOCATIE ASSISTENT

Bestuurs- en directieasisstent

Office Manager

Secretaresse

Managementassistent

Managementondersteuner

Secretaresse / Office Manager

Managementassistent

Bestuursondersteuner

Administratief Medewerker Werkplekbeheer

Management Assistent

Office Manager Utrecht

Front Office Assistant

Projectondersteuner, Amersfoort

Administratief Medewerker / Commerciële Binnendienst

Administratief Medewerker Backoffice

Secretaresse

Locatie Secretaresse Ouderenzorg

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretarieel in utrecht

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

WAAROM HANAB?

WAT GA JE DOEN?

WAT BRENG JE MEE?

WAT HEBBEN WE JE TE BIEDEN?

LATEN WE KENNISMAKEN!

Sollicitatieproces

Je solliciteert

Het eerste contact

We ontmoeten elkaar

Tweede gesprek met leidinggevende

Over Hanab

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden