20 beste vacatures voor de functie van secretaresse in haven amsterdam (nieuwe medewerkers gezocht)

Managementondersteuner
Gemeente Amsterdam —Amsterdam
- € 3.246 - € 4.556 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Reiskostenvergoeding
8 dagen
secretarieel medewerker ondernemingsraad
Politie —Amsterdam
- € 2.679 - € 4.331 per maand
- Online sollicitatie
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Werk vanuit huis
10 dagen
Zorgsecretaresse (12-16 uur/week)
Raeger Autismecentrum —Amsterdam
- € 2.373 - € 3.385 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Verzorging
- Organisatorische vaardigheden
7 dagen
Managementassistent Emma Center for Personalized Medicine
Amsterdam UMC —Amsterdam-Zuidoost
- € 2.771 - € 3.807 per maand
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Project Management Ondersteuner
Hanab BV —Amsterdam
- € 3.100 - € 4.363 per maand
- Fulltime
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Engels
Secretaresse paramedische zorg
OLVG —Amsterdam Oost
- € 2.630 - € 3.724 per maand
- Fulltime
- Microsoft Outlook
- Medische terminologie
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Personeelskorting
Personal Assistant
Can Mata B.V. —Amsterdam
- € 2.500 - € 2.750 per maand
- Fulltime
- Administratieve ervaring
- Fiscale ervaring
- School
Snel solliciteren
7 dagen
Chief of Staff / Assistant to the CEO
Van den Assem Schoenen —Amsterdam
- Fulltime
- Bedrijfsontwikkeling
- Analytisch vermogen
- Presentatievaardigheden
13 dagen
Executive Assistant to the CEO (Remote)
Percona —Amsterdam
- Fulltime
- Thuiswerk
- Engels
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Flexibele werkuren
Senior Secretaresse
YES Groep —Amsterdam
- € 4.000 - € 5.200 per maand
- Online sollicitatie
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Praktijkondersteuner Arbeidsrecht
L&A Advocaten —Amsterdam Zuid
- Microsoft Powerpoint
- Master
- Presentatievaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Administrative assistant / Senior Legal Assistant
Cargill —Schiphol
- Hybride werken
- Engels
Management Assistant, Project Intern (GBS) - 2026 Start (BS/MS)
TikTok —Amsterdam
- Google Suite
- Engels
- Master
Chief of Staff / Assistant to the CEO
Omoda —Amsterdam
- Fulltime
- Bedrijfsontwikkeling
- Analytisch vermogen
- Presentatievaardigheden
13 dagen
Assistent Loopbaancentrum
UWV —Amsterdam
- € 2.640 - € 3.661 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
2 uur
Legal Assistant
YES Groep —Amsterdam
- € 2.700 - € 3.200 per maand
- Online sollicitatie
- Engels
- Bachelor
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Secretaresse (m/v/x) - Duitse sectie Amsterdam
Van Diepen Van der Kroef Advocaten —Amsterdam
- Tweetalig
- Engels
- Microsoft Office
Personal Assistant (PA)
THE ENTOURAGE GROUP —Amsterdam
- Fulltime
- Engels
- Restaurant
- Tijdmanagement
- Aanbrengbonus
Snel solliciteren
Executive Assistant - Management Team, CEO & HR Support
Thorizon —Amsterdam Noord
- Engels
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
7 dagen
Managementassistent afdeling Huisvesting
Cordaan —Amsterdam
- € 2.981 - € 4.245 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Computervaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse in haven amsterdam

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

secretaresse jobs near haven amsterdam

Vacatures voor Assistent in Amsterdam

Vacatures voor CEO in Amsterdam

Vacatures voor Management Assistent in Amsterdam-Zuidoost

Vacatures voor Personal Assistant in Amsterdam

Vacatures voor Secretaresse in Amsterdam

Vacatures voor Management Assistent in Amsterdam

Vacatures voor Legal Assistant in Amsterdam

Vacatures voor Intern Begeleider in Noord Holland

Vacatures voor Investment Banking Intern in Amsterdam

Vacatures voor Creative Project Manager in Amsterdam

Vacatures voor Project Manager in Enschede

Vacatures voor Management Assistent in Noord Holland

Vacatures voor Management Assistent in Tilburg

Vacatures voor Management Assistent in Zwolle

Vacatures voor Polikliniek Assistent in Amsterdam

Vacatures voor Assistent Controller in Enschede

Vacatures voor Management Assistent in Rotterdam

Vacatures voor Ceo in Alkmaar

Vacatures voor Business Manager Ceo in Amsterdam

Vacatures voor Ceo in Gemeente Loon Op Zand

Managementondersteuner

Gemeente Amsterdam -
Amsterdam

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Fulltime
€ 3.246 - € 4.556 per maand
8 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Pensioen
Bedrijfsopleiding

Kwalificaties

Volledige vacaturetekst

Uren per week

16-36 uur

Plaatsingdatum

21-07-2026

Vacaturenummer

CA10062317

Werk- en denkniveau

MBO

Salarisniveau

€ 3.246,- tot € 4.556,-

Aantal fte

Sluitingsdatum

16-08-2026

Als managementondersteuner lever je “hands on” ondersteuning aan het management van de directie Parkeren.
Je beheert de agenda- en mailbox van 1 of meerdere managers en signaleert en prioriteert hierin.
Je organiseert afspraken, overleggen en bijeenkomsten voor en in overleg met het management.

De functie

Als managementondersteuner ondersteun je samen met twee collega's de MT-leden en teamleiders van de directie Parkeren, zodat zij hun functie kunnen uitoefenen. Je stemt jouw werk af met jouw directe collega's en jullie vervangen elkaar als dat nodig is. Je hebt een belangrijke rol in de dagelijkse uitvoering van Parkeren.

Je bent accuraat en je kunt omgaan met een grote hoeveelheid werk. Je brengt structuur aan in het werk; zowel in jouw eigen werk als dat van de MT-leden en teamleiders. Je denkt daarbij altijd een stap vooruit. Jij speelt in op wensen en behoeften van collega's en externe contactpersonen. Je staat stevig in je schoenen en je kunt discreet omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie.

Ook houd je goed bij wat er gebeurt binnen de directie Parkeren. Ook zie je mogelijkheden voor verbetering van de werkprocessen en weet deze te benutten. Je voelt je betrokken bij de stad Amsterdam en vindt het leuk om je in te zetten voor directie Parkeren.

Dit doe je op een gemiddelde dag

Agenda- en mailboxbeheer en hierin signaleren en prioriteren;
Vergaderingen voorbereiden, stukken beschikbaar stellen in iBabs en notulen en actielijsten bijhouden;
Overzichten bijhouden, bijvoorbeeld inhuurcontracten en contactgegevens per organisatieonderdeel, en het bewaken van de procedures;
Organisatorische en administratieve handelingen, zoals het reserveren van vergaderruimtes / locaties, uitnodigen deelnemers, financiële verwerking in AFIS, lief-en-leedverzoeken van directie Parkeren;
en je bent aanspreekpunt voor alle in- en externe contacten.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Parkeren is in onze stad een politiek gevoelig domein met een grote maatschappelijke impact. Bijna iedereen heeft of krijgt er mee te maken en vindt er wel wat van: te weinig parkeerplekken, te hoge tarieven, een onterechte naheffingsaanslag of een parkeervergunning die niet wordt verleend. Om die redenen kan Parkeren op veel media- en politieke aandacht rekenen. Het bespreken van parkeeronderwerpen in de raad leidt tot menig motie, initiatiefvoorstel en amendement. Bovendien is Parkeren een dynamische, uitdagende en innoverende organisatie. De wereld om ons heen verandert snel en daar moet Parkeren continu op inspelen en meebewegen. We sluiten aan op technologische ontwikkelingen en maken op een slimme manier gebruik van data.

Dit doen wij samen met in- en externe partners in de Parkeerketen. Hierbij kun je o.a. denken aan de directies Belastingen, Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte, Verkeer en Openbare Ruimte en Dienstverlening maar bijvoorbeeld ook aan partners als NS, ProRail, Pantar en Ajax.

De managementondersteuner komt te werken voor afdeling Analyse, Advies & Ondersteuning. De afdeling faciliteert en ondersteunt de businessafdelingen Straatparkeren en Fiets- en Garageparkeren op het gebied van data analyse, procesmanagement, financiën, klachtbehandeling en bestuursadvisering.

Dit breng je mee

Voor deze functie Managementondersteuner beschik je over:

Minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
Minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.

Aan competenties breng je mee:

Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.

Dit bieden we jou

Als Managementondersteuner kom je ons minimaal 16 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

Een brutomaandsalaris tussen € 3.246,- tot € 4.556,- (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

Solliciteren naar deze baan

Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 16 augustus via de ‘direct solliciteren’ button.
Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
De selectieprocedure bestaat uit maximaal 3 rondes. Een selectieronde op basis van cv/brief en 1 of 2 gesprekken met een selectie- en adviescommissie.
Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
De gesprekken vinden fysiek plaats, op onze kantoorlocatie aan de Daniël Goedkoopstraat 7 te Amsterdam.
Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

secretaresse vacatures in haven amsterdam

Managementondersteuner

secretarieel medewerker ondernemingsraad

Zorgsecretaresse (12-16 uur/week)

Managementassistent Emma Center for Personalized Medicine

Project Management Ondersteuner

Secretaresse paramedische zorg

Personal Assistant

Chief of Staff / Assistant to the CEO

Executive Assistant to the CEO (Remote)

Senior Secretaresse

Praktijkondersteuner Arbeidsrecht

Administrative assistant / Senior Legal Assistant

Management Assistant, Project Intern (GBS) - 2026 Start (BS/MS)

Chief of Staff / Assistant to the CEO

Assistent Loopbaancentrum

Legal Assistant

Secretaresse (m/v/x) - Duitse sectie Amsterdam

Personal Assistant (PA)

Executive Assistant - Management Team, CEO & HR Support

Managementassistent afdeling Huisvesting

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse in haven amsterdam

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

De functie

Dit doe je op een gemiddelde dag

Hier ga je aan de slag

Dit breng je mee

Dit bieden we jou

Solliciteren naar deze baan

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden