Als secretaresse van de Paramedische Afdeling werk je in een klein zelfstandig team waarbij je samen met je collega’s de werkzaamheden onderling verdeeld. Deze werkzaamheden zijn zowel administratief als uitvoerend en ter ondersteuning van alle paramedische disciplines. Je werk ondersteunt de klinische en poliklinische processen van de paramedici, bijvoorbeeld het plannen van de afspraken voor de hartrevalidatie, longrevalidatie en bekkenbodem fysiotherapie.
Of je nu afspraken plant, patiënten te woord staat of collega’s ondersteunt bij spreekuren: jouw werk heeft direct impact op de kwaliteit van zorg. Jij bent ook onder andere verantwoordelijk voor:
-
het ontvangen van patiënten
-
het geven van voorlichting aan patiënten
-
verwerken van poliklinische orders
-
het beheren en plannen van agenda’s in Outlook en Epic
-
het voorbereiden van spreekuren en het zorgdragen van de administratieve afhandeling van de verschillende spreekuren
-
aannemen en afhandelen van telefoontjes
-
het maken van notulen, planningen en algemene administratieve werkzaamheden.
Als secretaresse sta je voor kwaliteit van zorg en denk je graag mee met de patiënt en je collega. Je neemt deel aan een professioneel team. De werksfeer is betrokken, informeel en ontspannen.
Je bent een representatieve en empathische collega die weet van aanpakken. Je kunt goed prioriteiten stellen, snel schakelen en bezit communicatieve en sociale vaardigheden. Ook heb je een pro-actieve houding, signaleert knelpunten en pakt deze op. Daarnaast ben je een echte teamspeler maar je kunt ook prima zelfstandig werken.
Dit neem je ook mee:
-
een afgeronde MBO opleiding tot secretaresse of vergelijkbare kennis opgebouwd door ervaring
-
kennis van medische terminologie
-
je hebt enige jaren werkervaring als secretaresse.
-
ervaring met Epic is een pré
Het secretariaat maakt deel uit van de Resultaat Verantwoordelijke Eenheid (RVE) Paramedische Afdeling. De Paramedische Afdeling bestaat uit de afdelingen Diëtetiek, Ergotherapie, Fysiotherapie, Logopedie en Medisch Maatschappelijk Werk. Samen zetten we ons iedere dag in voor de beste zorg voor onze patiënten.
Als secretaresse ben jij een onmisbare schakel binnen dit multidisciplinaire team. Je werkt samen met collega’s op zowel locatie Oost als West en draagt actief bij aan een prettige samenwerking en een goed georganiseerde patiëntenzorg. Door de afwisseling in werkzaamheden, collega’s en locaties blijft je werk dynamisch en uitdagend.
De twee hoofdlocaties zijn Oost aan het Oosterpark en West aan de Jan Tooropstraat.
Jouw werkzaamheden zullen wisselen van locatie en werkplek binnen OLVG. Je bent 26 uur beschikbaar. De maandag in west, de donderdag en vrijdag zijn in Oost. De overige uren (1 dag per maand) plannen we in overleg op een andere dag in. Opvang van vakantie en vrije dagen gebeurt bij voorkeur onderling en flexibiliteit is een pré.
Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.
Daarom bieden we jou:
-
minimaal € 2578 en maximaal € 3651 bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 35 cao ziekenhuizen. Dit salaris zal per 1 augustus 2026 met 2% verhoogd worden;
-
werkweek van 24 tot 26 uur;
-
dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd;
-
een royale OV-reiskostenvergoeding;
-
flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt;
-
eindejaarsuitkering van ruim 8%;
-
vakantiegeld van ruim 8%;
-
144 uur vakantieverlof;
-
persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen;
-
meld je aan bij Y-OLVG! Waar leuke activiteiten worden georganiseerd en mede mogelijkheid krijgt om waardevolle inbreng te delen met beleidsmakers van OLVG;
-
een Sterk in je Werk-aanbod om vitaal en met plezier te kunnen werken, met workshops, trainingen, counseling, peer support en online e-learnings;
-
pensioenregeling bij PFZW;
-
voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ, Zilveren Kruis Achmea of Zorg en Zekerheid;
-
kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea;
-
korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra;
-
de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen.
Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).
Klaar voor deze nieuwe uitdaging in hét stadsziekenhuis van Amsterdam? Solliciteer dan uiterlijk 7 juni op de functie van Secretaresse Paramedische Afdelingen.
De gesprekken zullen plaatsvinden in de ochtend op 10 juni, we willen je vragen hier alvast rekening mee te houden.
Nieuwsgierig naar de details van deze functie? Neem dan contact op met Nina Cohen via [email protected].
Of neem contact op met [email protected].
