Als secretaresse van de paramedische afdelingen werk je in een klein zelfstandig team waarbij je samen met je collega’s de werkzaamheden onderling verdeeld. Deze werkzaamheden zijn zowel administratief als uitvoerend en ter ondersteuning van alle paramedische disciplines (fysiotherapeuten, ergotherapeuten, diëtisten, logopedisten etc.). Je werk ondersteunt de klinische en poliklinische processen van de paramedici, bijvoorbeeld het plannen van de afspraken voor de hartrevalidatie, longrevalidatie en bekkenbodem fysiotherapie.
Of je nu afspraken plant, patiënten te woord staat of collega’s ondersteunt bij spreekuren: jouw werk heeft direct impact op de kwaliteit van zorg.
Jij bent ook onder andere verantwoordelijk voor:
-
het ontvangen van patiënten
-
het geven van voorlichting aan patiënten
-
verwerken van poliklinische orders
-
het beheren en plannen van agenda’s in Outlook en Epic
-
het voorbereiden van spreekuren en het zorgdragen van de administratieve afhandeling van de verschillende spreekuren
-
aannemen en afhandelen van telefoontjes
-
het maken van notulen, planningen en algemene administratieve werkzaamheden.
Als secretaresse sta je voor kwaliteit van zorg en denk je graag mee met de patiënt en je collega. Je neemt deel aan een professioneel team. De werksfeer is betrokken, informeel en ontspannen.
Je bent een representatieve en empathische collega die weet van aanpakken. Je kunt goed prioriteiten stellen, snel schakelen en bezit communicatieve en sociale vaardigheden. Ook heb je een pro-actieve houding, signaleert knelpunten en pakt deze op. Daarnaast ben je een echte teamspeler maar je kunt ook prima zelfstandig werken.
Dit neem je ook mee:
-
een afgeronde mbo-opleiding tot secretaresse óf vergelijkbare kennis opgebouwd door ervaring
-
bij voorkeur heb je ervaring opgedaan als secretaresse (in een medische omgeving)
-
kennis van medische terminologie
-
ervaring met het elektronisch patiënten dossier Epic is een pré
-
beschikbaar voor een werkweek van 21 uur verdeeld over 3 vaste werkdagen (maandag, donderdag, vrijdag óf maandag, dinsdag, woensdag)
Het secretariaat maakt deel uit van de Resultaat Verantwoordelijke Eenheid (RVE) Paramedische Afdeling. De Paramedische Afdeling bestaat uit de afdelingen Diëtetiek, Ergotherapie, Fysiotherapie, Logopedie en Medisch Maatschappelijk Werk. Samen zetten we ons iedere dag in voor de beste zorg voor onze patiënten.
Als secretaresse ben jij een onmisbare schakel binnen dit multidisciplinaire team. Je werkt samen met collega’s op zowel locatie Oost als West en draagt actief bij aan een prettige samenwerking en een goed georganiseerde patiëntenzorg. Door de afwisseling in werkzaamheden, collega’s en locaties blijft je werk dynamisch en uitdagend.
De twee hoofdlocaties van OLVG zijn locatie Oost aan het Oosterpark en locatie West aan de Jan Tooropstraat.
Jouw werkzaamheden zullen op beide plaatsvinden en wisselen van locatie en werkplek binnen OLVG.
Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.
Daarom bieden we jou:
-
minimaal € 2630 en maximaal € 3724 bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 35 cao ziekenhuizen;
-
werkweek van 21 uur verdeeld over 3 vaste werkdagen (maandag, donderdag, vrijdag óf maandag, dinsdag, woensdag);
-
dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd;
-
een royale OV-reiskostenvergoeding;
-
flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt;
-
eindejaarsuitkering van ruim 8%;
-
vakantiegeld van ruim 8%;
-
144 uur vakantieverlof;
-
persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen;
-
meld je aan bij Y-OLVG! Waar leuke activiteiten worden georganiseerd en mede mogelijkheid krijgt om waardevolle inbreng te delen met beleidsmakers van OLVG;
-
een Sterk in je Werk-aanbod om vitaal en met plezier te kunnen werken, met workshops, trainingen, counseling, peer support en online e-learnings;
-
pensioenregeling bij PFZW;
-
voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ, Zilveren Kruis Achmea of Zorg en Zekerheid;
-
kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea;
-
korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra;
-
de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen.
Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).
Klaar voor deze nieuwe uitdaging in hét stadsziekenhuis van Amsterdam? Solliciteer dan direct of uiterlijk 31 juli op de functie van Secretaresse paramedische zorg.
De gesprekken vinden plaats op woensdagmiddag 5 augustus. We vragen je om hier vooraf rekening mee te houden in je agenda.
Nieuwsgierig naar de details van deze functie? Neem dan contact op met Jacqueline den Otter - de Bruine (teamleider Dietiek) via 020 599 3473 of [email protected]
Of neem contact op met [email protected]
