20 beste vacatures voor de functie van management assistent in baarn, ut (nieuwe medewerkers gezocht)

Adviesgroep Secretaresse Rail (hybride)
Royal HaskoningDHV —Utrecht
- € 2.858 - € 4.011 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- CRM-systemen
- Microsoft Excel
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
Senior Executive Assistant (Directie)
Securitas —Breukelen
- € 3.408,79 - € 4.869,70 per maand
- Online sollicitatie
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Managementassistent
Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) —Utrecht
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Managementassistent
Kind&co ludens —Houten
- € 2.641 - € 3.630 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
9 dagen
Secretariaatsmedewerker/ secretaresse
Significant Groep —Utrecht
- € 3.000 - € 3.800 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Budget voor professionele ontwikkeling
Secretaresse Financiën
Flevoziekenhuis —Almere
- Tot € 4.346 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Secretarieel medewerker Opvang
Stichting Nidos —Utrecht
- € 2.715,00 - € 3.860,62 per maand
- Microsoft Powerpoint
- CRM-systemen
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Management & HR Assistant
CarWise Group —Almere
- Parttime
- Management
- Engels
- Administratieve ervaring
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
8 dagen
Afdelingssecretaris bij Infrastructuur Centrale Services (ICS)
Ministerie van Defensie —Utrecht
- € 3.674 - € 5.863 per maand
- Informatica
- Informatica
- Bachelor
Organisatie Assistent (32 uur)
Het Branche Bureau —Naarden
- € 3.500 - € 4.500 per maand
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Directiesecretaresse
Verwey-Jonker Instituut —Utrecht
- Tot € 5.157 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
Secretaresse
Charim —Woudenberg
- € 2.663,54 - € 3.592,96 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Personeelskorting
8 dagen
Secretaresse cliëntenraad
Zorggroep ENA —Barneveld
- € 2.663,54 - € 3.592,96 per maand
- Parttime
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
8 dagen
Executive Assistant to the President & CEO, The Netherlands
GENLED Brands —Weesp
- Online sollicitatie
- Bachelor
- Tijdmanagement
Secretarieel medewerker Opvang
Nidos —Schildersbuurt
- € 2.715,00 - € 3.860,62 per maand
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- CRM-systemen
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Assistent Accountmanager Vastgoed
Van der Linden —Almere
- Parttime
- Management
- Engels
- Kantoor
Management Assistent Directie & Bestuur (32 uur)
Stichting BIBIN —Nieuwegein
- € 3.500 - € 4.000 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
Administratief Medewerker 24 – 32 uur (Den Haag)
Quintor —Amersfoort
- Parttime
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Secretaresse/medewerker backoffice Mobility Hubs
Royal HaskoningDHV —Utrecht
- € 2.858 - € 4.493 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Engels
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
Secretaresse Medische Staf
St. Antonius Ziekenhuis —Nieuwegein
- € 3.164 - € 4.261 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Kantoor
- Bachelor
9 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in baarn, ut

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Adviesgroep Secretaresse Rail (hybride)

Royal HaskoningDHV -
Utrecht

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
€ 2.858 - € 4.011 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Winstdeling
Reiskostenvergoeding
Extra vakantiedagen
Pensioen
Flexibele werkuren
Mogelijkheid tot promotie

Kwalificaties

Microsoft Powerpoint
CRM-systemen
Microsoft Excel
Verkoopervaring
Organisatorische vaardigheden
SharePoint
Computervaardigheden
AI
MBO
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Adviesgroep Secretaresse Rail (hybride)

Ben jij administratief sterk, een aanpakker en positief ingesteld? Ben je toe aan een leuke werkplek in het hart van Utrecht? Wil jij bijdragen aan maatschappelijk relevante projecten binnen de railsector én werken in een hecht, professioneel team waar samenwerking en plezier centraal staan? Dan is dit jouw kans!

Onze adviesgroep Rail groeit en is volop in ontwikkeling. Daarom zoeken wij een enthousiaste collega voor ons secretariaat (24–32 uur per week) die het verschil wil maken. In deze rol zet jij jouw ervaring optimaal in binnen een omgeving waar oog is voor elkaar, geen dag hetzelfde is en volop ruimte is voor jouw ontwikkeling.

Wat je gaat doen

Als Adviesgroep Secretaresse ben jij onmisbaar voor het team Rail. Met jouw overzicht, organisatietalent, enthousiasme en proactieve instelling zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt verschillende projectteams en collega’s op een brede en veelzijdige manier en houdt daarbij altijd het grotere geheel in het oog. Je rol gaat verder dan de klassieke secretariële taken. Je levert ook een belangrijke bijdrage aan projectondersteuning en denkt actief mee over hoe processen slimmer en beter kunnen.

Jouw werkzaamheden:

Secretariële en organisatorische ondersteuning: het voorbereiden en vastleggen van overleggen, beheren van agenda’s en e-mail
Organiseren en coördineren van bijeenkomsten, zowel fysiek als digitaal
Ondersteunen bij HR-processen, zoals sollicitatieplanning en onboarding
Redigeren en verzorgen van correspondentie, presentaties en documenten
Structureren en beheren van informatie- en documentstromen (o.a. SharePoint, CRM, Teams)
Organiseren van teamactiviteiten zoals bijeenkomsten, uitjes en jubilea
Ondersteunen bij projectmanagementtaken, zoals:
o Bijhouden van projectadministratie en planningen
o Meewerken aan rapportages en voortgangsbewaking
o Voorbereiden van projectdocumentatie en offertes
o Signaleren van afwijkingen en meedenken over oplossingen

Je krijgt volop ruimte om initiatief te nemen en processen te verbeteren: jouw ideeën doen ertoe!

Waar je komt te werken

Je komt te werken binnen de adviesgroep Rail van Haskoning, waar we dagelijks werken aan technisch uitdagende en maatschappelijk relevante projecten. Denk bijvoorbeeld aan:

Het vergroten van capaciteit op spoorlijnen (zoals de Citysprinter)
Het ontwerpen van energievoorzieningen voor treinverkeer
De vernieuwing en verbetering van stations (bijv. station Nijmegen)

Je maakt onderdeel uit van een betrokken team van secretaresses binnen Business Unit Rail en Mobility Hubs (5 collega’s) in Utrecht en rapporteert aan de adviesgroepdirecteur. Daarnaast werk je samen met een brede groep collega’s: van startende professionals tot zeer ervaren specialisten.

De sfeer? Open, collegiaal en professioneel. We helpen elkaar, tonen respect, nemen initiatief en behalen samen mooie resultaten – met plezier.

Wat je meebrengt

Jij bent een echte regelaar met een scherp oog voor detail én overzicht. Je weet prioriteiten te stellen, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en brengt daarnaast een gezonde dosis humor mee. Daarnaast heb je:

Mbo werk- en denkniveau (door opleiding of ervaring)
Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol
Sterke communicatieve vaardigheden
Uitstekende digitale vaardigheden (Word, Excel, PowerPoint, Teams en bij voorkeur CRM-systemen)
Affiniteit met en/of ervaring in AI-tools (zoals Microsoft Copilot) of de bereidheid dit te leren
Een proactieve, flexibele en oplossingsgerichte instelling
Organisatietalent en een hands-on mentaliteit
Ervaring met sales- en/of projectondersteuning (pré)

Dit krijg je van ons

Bij Haskoning geloven we in jouw talent en groei. Daarom kun je rekenen op:

Een sterk fundament: een marktconform salaris met een range tussen €2.858 - €4.011 o.b.v. een 40 urige werkweek met jaarlijkse groei
Prima arbeidsvoorwaarden: inclusief een solide pensioen en persoonlijk budget
Goede balans: 28 vakantiedagen (fulltime), flexibele werktijden en hybride werken
Bereikbaarheid: een centrale werkplek en reiskostenvergoeding of NS-Business Card
Ontwikkeling: volop opleidings- en doorgroeimogelijkheden
Extra’s: zoals het kopen van extra vakantiedagen of een fiets via je budget
Informele en inclusieve cultuur: een open werkomgeving met ruimte voor wie jij bent, inclusief sociale en sportieve activiteiten en netwerken zoals Pride en Young Haskoning
Winstdeling: afhankelijk van het bedrijfsresultaat

Ben jij onze nieuwe collega?

Wil jij een sleutelrol spelen in het soepel laten verlopen van onze projecten én onderdeel zijn van een team waarin samenwerking en plezier centraal staan?

Klik op de sollicitatieknop en upload je cv en motivatie. Voor vragen over deze afwisselende functie kun je contact opnemen met Astrid Labordus, secretaresse Rail, via 06-23936705 of [email protected].

Bij Haskoning staan we voor een diverse en inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en gehoord voelt. Samen werken we aan onze missie: Enhancing Society Together.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

management assistent vacatures in baarn, ut

Adviesgroep Secretaresse Rail (hybride)

Senior Executive Assistant (Directie)

Managementassistent

Managementassistent

Secretariaatsmedewerker/ secretaresse

Secretaresse Financiën

Secretarieel medewerker Opvang

Management & HR Assistant

Afdelingssecretaris bij Infrastructuur Centrale Services (ICS)

Organisatie Assistent (32 uur)

Directiesecretaresse

Secretaresse

Secretaresse cliëntenraad

Executive Assistant to the President & CEO, The Netherlands

Secretarieel medewerker Opvang

Assistent Accountmanager Vastgoed

Management Assistent Directie & Bestuur (32 uur)

Administratief Medewerker 24 – 32 uur (Den Haag)

Secretaresse/medewerker backoffice Mobility Hubs

Secretaresse Medische Staf

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in baarn, ut

Related Searches

Adviesgroep Secretaresse Rail (hybride)

Wat je gaat doen

Waar je komt te werken

Wat je meebrengt

Dit krijg je van ons

Ben jij onze nieuwe collega?

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden