Ben jij die energieke regelaar die overal een oplossing voor vindt, houdt van overzicht en mensen blij maakt met jouw support? Dan hebben wij een leuke uitdaging voor je!
Bij Van der Linden Vastgoedmanagement zijn we op zoek naar een veelzijdige assistent die gedreven is om ons team van accountmanagers te ondersteunen.
Over ons
Van der Linden Vastgoedmanagement, een familiebedrijf met ruim 100 medewerkers, zorgt al 50 jaar voor woon- en werkgeluk in Midden Nederland. Vanuit onze vestigingen in Almere, Amsterdam, Dronten, Lelystad en Zwolle beheren we ruim 10.000 woningen voor beleggers, zorginstellingen en woningcorporaties. Met ongeveer 80 collega’s zetten we elke dag ons beste beentje voor – en daar zijn we trots op!
Wat ga je doen?
Als Assistent geef je primair ondersteuning aan de accountmanagers van de afdeling Vastgoedmanagement – Wonen en ben je verantwoordelijk voor diverse taken die essentieel zijn voor een soepel verloop van werkzaamheden.
Je ontzorgt je collega’s door pro-actief te zijn. Je bent de spin in het web en met jouw enthousiasme zorg je ervoor dat alles reilt en zeilt binnen het team. Je werkzaamheden bestaan uit:
- (Complex) agendabeheer
- Uitwerken van correspondentie, verslagen en rapportages
- Contact onderhouden met huurders, VvE’s en leveranciers
- Het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en andere bijeenkomsten, inclusief het regelen van de faciliteiten
- Ondersteunen bij het inwerken van nieuwe collega’s; (interne onboarding)
- Diverse administratieve werkzaamheden
- Samen met het accountteam de kwaliteit (van correspondentie etc.) naar huurders, onderhoudspartijen van de vastgoedportefeuille waarborgen
- Assisteren bij het opstellen en herzien van servicecontracten met leveranciers, waarbij ook contact met de betreffende partijen
- Aanspreekpunt binnendienst en (junior) technisch managers
- Voorbereiden en ondersteunen bij het afhandelen van complexe huurders- en klantvragen
