20 beste vacatures voor de functie van office manager in haarlem, nh (nieuwe medewerkers gezocht)

Senior Medewerker Proces Verbaal Administratie BJAA
Ministerie van Defensie —Badhoevedorp
- € 2.976 - € 3.924 per maand
- Administratieve ervaring
- Analytisch vermogen
- Leidinggevende ervaring
- Reiskostenvergoeding
Executive Assistant to the CEO (Remote)
Percona —Amsterdam
- Fulltime
- Thuiswerk
- Engels
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Flexibele werkuren
11 dagen
Junior Manager Trademark Watch & Search | Amsterdam
Novagraaf —Amsterdam
- Engels
- Bachelor
- Bedrijfsadministratie
Office Manager Amsterdam
Colliers International EMEA —Amsterdam Zuid
- Parttime
- Horeca-ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
Commercial Booking Office Manager (m/f/d) Minor Hotels Europe & Americas - Amsterdam
Minor Hotels Europe & Americas —Amsterdam
- Verkoopervaring
- Engels
- Hotel
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
11 dagen
Teamleider Secretariaat
Ymere —Amsterdam
- Fulltime
- Kantoor
- Analytisch vermogen
- Leidinggevende ervaring
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
Office Manager / Assessment Coordinator
Aviation Medical Center —Amsterdam-Zuidoost
- € 2.800 - € 3.500 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Administratieve ervaring
- Leidinggevende ervaring
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
9 dagen
Team Lead Assistants (Secretariaat)
De Brauw Blackstone Westbroek —Amsterdam Zuid
- Fulltime
- Engels
- Microsoft Office
- Bachelor
Medior/Senior Office Manager
Pallas Advocaten —Amsterdam Zuid
- € 3.000 - € 5.000 per maand
- Parttime
- Socialemediabeheer
- Kantoor
- Administratieve ervaring
Snel solliciteren
11 dagen
Office Manager
Pro-HSB —Schiphol
- Vanaf € 16 per uur
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Flexibele werkuren
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
2 dagen
Office & Facilities Coördinator parttime
Flux Partners —Diemen
- € 3.500 - € 4.000 per maand
- Parttime
- Management
- Engels
- Kantoor
Snel solliciteren
11 dagen
HR & Office Coördinator
Kompas Publishing B.V. —Haarlem
- € 3.000 - € 4.000 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Verkoopervaring
- Kantoor
- Administratieve ervaring
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
2 dagen
office manager
team5pm —Amsterdam
- Fulltime
- Engels
- Kantoor
- Associate degree
Snel solliciteren
Manager Office Services
Freshfields —Amsterdam
- Online sollicitatie
- Restaurant
- Communicatieve vaardigheden
Office Manager Zaandam (24-36u)
about:blank —Zaandam
- Vanaf € 2.400 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Office Manager bij WUA - 3 dagen per week, Amsterdam (Herengracht)
WUA B.V. —Amsterdam Centrum
- € 2.500 - € 3.000 per maand
- Parttime
- Engels
- Administratieve ervaring
- Kantoorervaring
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
10 dagen
Teamleider Backoffice
Hanab BV —Amsterdam
- € 4.500 - € 5.000 per maand
- Fulltime
- Kantoor
- Administratieve ervaring
- Analytisch vermogen
- Reiskostenvergoeding
Ervaren Operationeel Planner
ViVa! Zorggroep —Velsen-Noord
- € 2.981,98 - € 3.864,43 per maand
- Communicatieve vaardigheden
- Zorgverzekering
Snel solliciteren
Planner Schiphol
Securitas —Schiphol
- € 2.915 - € 4.164 per maand
- Online sollicitatie
- Communicatieve vaardigheden
Showroom & Operations Manager
NEW MARKET —Amsterdam
- Parttime
- Verkoopervaring
- Engels
- Microsoft Office

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office manager in haarlem, nh

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Senior Medewerker Proces Verbaal Administratie BJAA

Ministerie van Defensie -
Badhoevedorp

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Vaste baan | Bepaalde tijd
€ 2.976 - € 3.924 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding

Kwalificaties

Administratieve ervaring
Analytisch vermogen
Leidinggevende ervaring
Begeleiding
MBO

Volledige vacaturetekst

Vacature kenmerken

Standplaats

Badhoevedorp

Contractduur

12 maanden

Uren per week

38 - 38

Maandsalaris

€2,976.00 - €3,924.00

Salarisniveau

Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

Niveau

MBO 3; MBO

Vakgebied

Administratief / secretarieel

Vacaturenummer

77220

Dienstverband

Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep

Burger

Functieomschrijving

Een correcte administratie is essentieel voor een sterke strafrechtelijke keten. Als Senior Medewerker Proces Verbaal Administratie binnen het Bureau Justitiële Administratie & Archieven van de Koninklijke Marechaussee zorg jij ervoor dat informatie, dossiers en systemen betrouwbaar, rechtmatig en zorgvuldig worden beheerd. Met jouw ervaring in leidinggeven en jouw kennis van administratieve processen binnen een operationele omgeving draag je bij aan een professionele uitvoering van de justitiële taken van de KMar.

Wat ga je doen?
Binnen het Bureau Justitiële Administratie & Archieven ben je verantwoordelijk voor het beheren, coördineren en uitvoeren van werkzaamheden rondom proces verbaal administratie, justitiële systemen en archivering. Je werkt in een omgeving waarin nauwkeurigheid, regelgeving en samenwerking met verschillende disciplines centraal staan.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Leidinggeven aan 7 medewerkers binnen het bureau en zorgen voor een professionele, efficiënte en kwalitatief hoogwaardige uitvoering van de werkzaamheden.
Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden, bewaken van voortgang en verdelen van werkzaamheden binnen het team.
Beheren en controleren van operationele informatiesystemen op het gebied van justitiële opsporing, onderzoek en archivering.
Zorgdragen voor het controleren, verwerken, opvragen en verwijderen van gegevens in politieinformatiesystemen.
Uitvoeren en begeleiden van periodieke opschoningsprocessen en toezien op een correcte administratieve verwerking.
Afhandelen van sepots en afloopberichten en beheren van bijbehorende overzichten.
Controleren van autorisaties binnen systemen, opstellen van rapportages en toezien op rechtmatig gebruik van informatievoorzieningen.
Coördineren van het toekennen, beheren en controleren van systeemautorisaties en autorisatieoverzichten.
Bewaken van de fysieke en digitale archivering van dossiers conform geldende wet- en regelgeving, waaronder de Wet politiegegevens (WPG).
Behandelen en coördineren van aanvragen voor inzage of verstrekking van dossiers.

Waarom dit bijzonder is
Als Senior Medewerker Proces Verbaal Administratie werk je op het snijvlak van administratie, informatievoorziening en strafrechtelijke processen. Je draagt direct bij aan de betrouwbaarheid en beschikbaarheid van informatie die essentieel is voor het optreden van de Koninklijke Marechaussee.

Je werkt binnen het Landelijk Tactisch Commando (LTC), een operationele eenheid van de Koninklijke Marechaussee die onder de Commandant Koninklijke Marechaussee valt. Het LTC voert op tactisch en operationeel niveau taken uit door middel van informatie gestuurd optreden en samenwerking met ketenpartners.

In deze functie combineer je leidinggevende verantwoordelijkheid met inhoudelijke expertise. Je geeft richting aan medewerkers, bewaakt kwaliteit en zorgt ervoor dat processen rondom justitiële administratie en archivering zorgvuldig en volgens de geldende kaders worden uitgevoerd.

Functie-eisen

Wat vragen we van jou?
Voor deze functie zoeken wij een ervaren professional die stevig in zijn of haar schoenen staat, overzicht houdt en medewerkers weet aan te sturen binnen een omgeving waarin nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en zorgvuldig informatiebeheer centraal staan. Naast een passende opleiding beschik je over aantoonbare leidinggevende ervaring en weet je medewerkers te begeleiden, processen te verbeteren en kwaliteit te borgen.
- Een afgeronde MBO 3 opleiding.
- Aantoonbare ervaring met het leidinggeven aan, begeleiden en coachen van medewerkers.
- Ervaring met het organiseren, coördineren en verbeteren van administratieve processen.
- Een zorgvuldige en analytische werkwijze, waarbij je kwaliteit en continuïteit van werkzaamheden weet te bewaken.
Een pre is het wanneer je beschikt over het volgende:
- Ervaring met het werken met operationele informatiesystemen.
- Kennis van justitiële administraties, dossierbehandeling en archiveringsprocessen.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving en het vermogen deze toe te passen binnen de werkzaamheden.
- Inzicht in strafrechtelijke processen, bewaartermijnen en de eisen die worden gesteld aan het bewaren en verwerken van gegevens.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau

Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

Salarisomschrijving

Maandsalaris

€2,976.00 - €3,924.00

Dienstverband

Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur

12 maanden

Minimaal aantal uren per week

Maximaal aantal uren per week

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid. De interne publicatie loopt tot en met 5 augustus, maar je bent welkom om alvast te solliciteren. De vacature kan eerder worden gesloten voor externe kandidaten bij voldoende geschikte kandidaten.
Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marechaussee

Afdelingsomschrijving

Waar kom je te werken?
Het Landelijk Tactisch Commando (LTC) is een operationele eenheid van de Koninklijke Marechaussee (KMar) en valt rechtstreeks onder de Commandant Koninklijke Marechaussee. Het LTC geeft uitvoering aan de taken van de KMar op tactisch en operationeel niveau en werkt daarbij nauw samen met interne en externe ketenpartners.

Binnen het LTC ondersteunt Bureau Justitiële Administratie & Archieven de operationele processen door het zorgvuldig beheren van justitiële informatie, dossiers en administratieve systemen. Je werkt samen met collega’s binnen de KMar en onderhoudt contacten met verschillende onderdelen over de administratieve afhandeling van zaken, procedures en werkwijzen.

De functie vraagt om iemand die verantwoordelijkheid neemt, medewerkers weet te verbinden en zorgt dat de administratieve basis op orde is.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/marechaussee

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Jurjen Haitsma
[email protected]

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

office manager vacatures in haarlem, nh