Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van een goed georganiseerde werkomgeving? Vind je het leuk om collega’s te ondersteunen én ervoor te zorgen dat achter de schermen alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Bij Kompas Publishing geloven we dat een fijne werkomgeving begint bij een goede organisatie. Daarom zoeken we een HR & Office Coördinator die de spil vormt binnen onze organisatie. Iemand die met plezier schakelt tussen HR, administratie en facilitaire zaken en ervoor zorgt dat collega’s zich kunnen richten op waar zij goed in zijn.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-vraagstukken, zorgt dat de personeelsadministratie tot in de puntjes geregeld is én houdt een oogje in het zeil als het gaat om ons kantoor in Haarlem. Kortom: jij bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO en CFO.
Wat ga je doen?
HR
Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse HR-werkzaamheden en ondersteunt medewerkers en management.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- beheren van de HR-administratie;
- opstellen van arbeidsovereenkomsten, contractverlengingen en overige HR-documenten;
- verzorgen van de onboarding van nieuwe collega’s;
- begeleiden van offboarding;
- beheren van de verlofregistratie;
- verzuimbeheer en de bijbehorende administratie;
- salarisadministratie;
- bewaken van contracttermijnen;
- het onderhouden van de arbeidsvoorwaarden en het personeelsreglement;
- eerste aanspreekpunt voor medewerkers en management bij HR-gerelateerde vragen;
- meedenken over het verbeteren en verder professionaliseren van HR-processen.
Office & Facility
Daarnaast zorg je ervoor dat onze kantoorlocatie in Haarlem prettig, veilig en goed georganiseerd blijft.
Je houdt je onder andere bezig met:
- signaleren wanneer onderhoud aan het pand nodig is en zorgen dat dit wordt opgepakt;
- contact onderhouden met leveranciers, onderhoudsbedrijven en het schoonmaakbedrijf;
- coördineren van periodieke controles en keuringen, zoals blusmiddelen, cv-installatie, alarmsysteem en overige gebouwgebonden voorzieningen;
- aanspreekpunt zijn voor facilitaire zaken binnen de organisatie;
- zorgen dat kantoorvoorzieningen op orde zijn en collega’s prettig kunnen werken.
Wie ben jij?
Je bent een organisator pur sang. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om veel verschillende werkzaamheden op een dag op te pakken. Je wacht niet af, maar ziet wat er moet gebeuren en regelt het.
Daarnaast beschik je over:
- minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur richting HRM;
- enkele jaren ervaring in een vergelijkbare HR- of officefunctie;
- ervaring met HR-administratie en salarisverwerking;
- kennis van relevante HR-wet- en regelgeving;
- uitstekende communicatieve vaardigheden;
- een proactieve en servicegerichte instelling;
- een groot verantwoordelijkheidsgevoel en gevoel voor vertrouwelijkheid.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie voor 24 tot 32 uur per week;
- Een marktconform salaris;
- Een goede pensioenregeling;
- Reiskostenvergoeding;
- Een extra vakantiedag op je verjaardag;
- Een informele organisatie met korte lijnen en een no-nonsense mentaliteit;
- Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid;
- Hybride werken optie, waarbij je minimaal twee dagen per week aanwezig bent op ons kantoor in Haarlem;
- Een enthousiast team met betrokken collega’s;
- Mogelijkheid om deel te nemen aan een lunchregeling. De lunch wordt op 3 dagen per week geheel verzorgd.
Over Kompas
Kompas Publishing heeft veel merken in haar portfolio. Kompas Publishing is eigenaar van Startpagina.nl (ja, het bestaat nog steeds en hoe!), Schoolbank.nl, Datumprikker.nl, Kek Mama, Man-Man, Girlscene en Weer.nl. Bekijk een overzicht van onze merken.
Dit is slechts een deel van de labels die het heel goed doen en veel bereik hebben. De visie van Kompas is het zoeken, vinden en ontdekken van nuttige en handige informatie online. In de huidige samenleving zijn privacy, veiligheid en vertrouwen belangrijker dan ooit. Kompas wil op al haar titels deze waarden optimaal verwerken. En daar kan jij aan bijdragen!
Better sorry than safe
Kompas is een dynamische en jonge organisatie. Je wordt uitgedaagd te denken in kansen en mogelijkheden. Heb je een goed idee? Dan zijn we heel benieuwd en dagen we je uit om dat idee te pitchen. Goed om te weten is dat we bij Kompas Publishing met verschillende specialisten werken en dat elke specialist aan verschillende merken werkt. Zo is er bijvoorbeeld een Data Analist, Programmatic specialist, een Sales team, een Marketing team en een AI team. Je schakelt veel met collega’s en de verschillende afdelingen. Dik pluspunt dus, omdat je hierdoor enorm veel kennis opdoet als je bij Kompas werkt.
Interesse?
Lijkt het je leuk om een belangrijke rol te spelen binnen onze organisatie en ervoor te zorgen dat zowel HR als onze kantoororganisatie soepel verloopt? Dan maken we graag kennis met je. Stuur ons je CV en een korte motivatie. We kijken uit naar je reactie!
Als je eerst nog inhoudelijke informatie wilt over de functie, dan is onze collega Elza Hoek graag voor je bereikbaar ([email protected]).
Salaris: €3.000,00 - €4.000,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Extra vakantiedagen
- Flexibele werkuren
- Kerstpakket
- Lunchkorting
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
- Werk vanuit huis
Werklocatie: Hybride werken in Haarlem
