20 beste vacatures voor de functie van secretaresse in 3421 oudewater (nieuwe medewerkers gezocht)

Bestuurs- en directieasisstent
Gemeente Woerden —Woerden
- € 3.246 - € 4.556 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
9 dagen
Medisch assisterend secretarieel medewerker WKZ
UMC Utrecht —Utrecht
- € 2.744 - € 3.636 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Medische terminologie
Medewerker secretariaat
Oudshoorn & Schoe —Woerden
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- ICT
- Reiskostenvergoeding
Medewerker office support/secretaresse (32-38 uur)
CAOP —Den Haag
- € 2.799 - € 3.916 per maand
- Parttime
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Afdelingssecretaresse verpleegafdelingen
Diakonessenhuis —Utrecht
- € 2.630 - € 3.724 per maand
- Parttime
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
Secretariaat Medewerk(st)er - vast Woerden
PsyMens ZorgGroep —Woerden
- € 2.735 - € 3.560 per maand
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Medisch secretaresse polikliniek Chirurgische Oncologie
UMC Utrecht —Utrecht
- € 2.744 - € 3.807 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Medische terminologie
Managementassistent iCOV
Openbaar Ministerie —Utrecht
- € 3.097,95 - € 3.984,50 per maand
- Online sollicitatie
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Adviesgroep Secretaresse Rail (hybride)
Royal HaskoningDHV —Utrecht
- € 2.858 - € 4.011 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- CRM-systemen
- Microsoft Excel
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
Medisch secretaresse Neurologie
Diakonessenhuis —Utrecht
- € 2.630 - € 3.724 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
Managementondersteuner
Rechtbank Midden-Nederland —Utrecht
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Windows
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Management & Office Assistant (24 uur p/w)
medTzorg BV —Utrecht Oost
- € 3.442 - € 4.651 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
Snel solliciteren
4 dagen
Projectmedewerker(32-38 uur)
CAOP —Den Haag
- € 3.222 - € 4.607 per maand
- Parttime
- Schrijfvaardigheden
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Managementassistent Image Sciences Institute/afdeling Beeldverwerking
UMC Utrecht —Utrecht
- € 3.126 - € 4.182 per maand
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
4 dagen
Medisch secretaresse Neurologie (tijdelijk)
Diakonessenhuis —Utrecht
- € 2.630 - € 3.724 per maand
- Parttime
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
Secretarieel Medewerker in Alphen aan den Rijn
Grant Thornton —Alphen aan den Rijn
- € 2.650 - € 3.000 per maand
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- ICT
- Flexibele werkuren
Managementondersteuners
IGJ —Utrecht
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Hybride werken
Secretariaatsmedewerker/ secretaresse
Significant Groep —Utrecht
- € 3.000 - € 3.800 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Budget voor professionele ontwikkeling
Medisch secretaresse
De Hoogstraat Revalidatie —Schildersbuurt
- € 2.750 - € 3.959 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
Teamsecretaresse - Klinisch herstel Zegerkwartier Alphen aan den Rijn
GGZ Rivierduinen —Alphen aan den Rijn
- € 2.888 - € 3.917 per maand
- Parttime
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse in 3421 oudewater

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

secretaresse jobs near 3421 oudewater

Vacatures voor Projectmedewerker in Den Haag

Vacatures voor Secretaresse in Woerden

Vacatures voor Secretaresse in Alphen Aan Den Rijn

Vacatures voor Secretaresse in Den Haag

Vacatures voor Secretaresse in Zeist

Vacatures voor Projectmedewerker in Gemeente Westland

Vacatures voor Projectmedewerker in Weesp

Vacatures voor Projectmedewerker in Delft

Vacatures voor Projectmedewerker in Amersfoort

Vacatures voor Projectmedewerker in Gemeente Dordrecht

Vacatures voor Projectmedewerker Gemeente in Utrecht (provincie)

Vacatures voor Projectmedewerker in Hilversum

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Ede

Vacatures voor Secretaresse in Gouda

Vacatures voor Juridisch Secretaresse in Amsterdam

Vacatures voor Secretaresse in Gemeente Rotterdam

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Leiden

Vacatures voor Secretaresse in Friesland

Vacatures voor Secretaresse in Assen

Vacatures voor Secretaresse in Venray

Bestuurs- en directieasisstent

Gemeente Woerden -
Woerden

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Uitzicht op vast | Bepaalde tijd
€ 3.246 - € 4.556 per maand
9 dagen geleden

Kwalificaties

Microsoft Outlook
Organisatorische vaardigheden
MBO
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Ben jij de enthousiaste ontzorger, die zorgt voor structuur in een dynamische omgeving? Wil jij jouw organisatietalent flexibel inzetten voor het college en directie van twee gemeenten? En wil je deel uitmaken van een collegiaal en professioneel team van bestuurs- en directiesecretariaatsondersteuners? Kom dan werken bij ons!

Functie

Werk waar je trots op kunt zijn

Je gaat aan de slag als allround bestuurs-/directie assistent en bent vanuit die rol verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van meerdere bestuurs- en/of directieleden van de gemeenten Woerden en/of Oudewater. Dankzij jouw ontzorgende houding en frisse blik verloopt hun dag gestructureerd, vlot en vlekkeloos

Dit ga je doen

Jij krijgt een grote mate van verantwoordelijkheid, maar werkt goed samen met de andere collega’s van het cluster Bestuurs- en Directiesecretariaat (BDS). Samen zijn jullie verantwoordelijk voor alle werkzaamheden van BDS in beide gemeenten. Je start in elk geval met het ondersteunen van één of meerdere wethouders in Woerden en het vlot laten verlopen van het bestuursproces. Afhankelijk van de behoefte van het team kan het zijn dat je na verloop van tijd andere personen gaat ondersteunen en andere taken oppakt. Dit is voor jou geen enkel probleem, gezien jouw flexibele instelling.

Je dag is vooral gevuld met acties die voortkomen uit de mail en agenda van de bestuursleden, waaronder:

Complex agendabeheer: niet alleen het inplannen van de afspraak maar ook alle faciliteiten rondom de afspraak organiseren en checken of alle benodigde stukken aanwezig zijn.
Behandeling mailboxen (gezamenlijk en van de bestuurders);
Verbanden leggen tussen de e-mail en agenda en daarnaar handelen;
Informatie verstrekken en/of doorverwijzen - je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie. Je bent daarbij kritisch en je kunt een goede inschatting maken van de manier waarop een verzoek moet worden afgehandeld);
Adviseren en praktisch ondersteunen van de bestuursleden bij het voorbereiden van ontvangsten en andere representatieve aangelegenheden;
Administratieve ondersteuning bij bestuurlijke besluitvorming
Jij helpt bij allerlei andere voorkomende secretariële en ondersteunende taken, en bent met plezier bereid praktisch zaken op te pakken.

Hoe jouw werkdag er uit kan zien

Je begint de dag met een kopje koffie in de bestuursvleugel van het gemeentehuis en kletst met jouw collega’s op het secretariaat. Je start met het openen van de gezamenlijke bestuurssecretariaat-inbox om de spoedjes te kunnen filteren en op te pakken. Vervolgens scan je de agenda’s en kijkt of alles loopt. Hierna is het tijd voor de mailbox van de bestuursleden. Je beoordeelt en behandelt de ingekomen e-mailberichten. Je wordt gebeld door de receptie dat het bezoek voor een van de wethouders is gearriveerd. Je haalt ze op en zorgt dat ze iets te drinken krijgen voor de vergadering begint. Terug op je werkplek controleer je de ingekomen mail en openstaande actiepunten.
Daarna ga je aan de slag met één van jouw neventaken: de administratieve ondersteuning van het bestuursproces. Je zet collegestukken terug naar stellers of door de raadsgriffe en houdt dit bij in de daarvoor bestemde lijst. Tussendoor word je regelmatig gebeld. Door collega’s die vragen hebben over de stukkenstroom of mensen die een afspraak willen maken met één van de bestuurders. Jij staat iedereen vriendelijk te woord, biedt een helpende hand en zorgt ervoor dat alle processen op het secretariaat als een geoliede machine lopen. Aan het eind van de dag zet je tevreden je laptop uit.

Dit neem je mee

Jij bent zelfstandig en proactief, hierdoor kun je snel zelfstandig aan de slag. Door jouw positieve en enthousiaste persoonlijkheid weet je ook goed de verbinding met het team te vinden.
Je bent een kei in organiseren en plannen en je werkt secuur in een digitale omgeving. Outlook en Teams kennen voor jou geen geheimen.
Jij bent representatief, kan goed prioriteren en met jouw servicegerichte houding ben jij pas tevreden als de bestuurder/directeur dat ook is!

Kennis en ervaring

Wat jou verder onze bestuurs- en directie assistent maakt?

Je beschikt over mbo+ werk en denkniveau en hebt een afgeronde opleiding op secretarieel gebied.
Je hebt meerdere jaren ervaring op secretarieel gebied in een politiek/bestuurlijke omgeving.
Je bent 32 uur per week beschikbaar, waarvan woensdag een vaste werkdag is. Je bent minimaal drie werkdagen aanwezig op kantoor.
Je bent digitaal vaardig en hebt uitgebreide ervaring met Teams/Outlook.
Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden. Zowel mondeling als schriftelijk.

Team en organisatie

Het cluster Bestuurs- en directiesecretariaat is onderdeel van het team Bestuurs- en managementondersteuning. De collega’s in dit team zijn de ondersteunende kracht achter de colleges van B&W, de directieleden en teammanagers van Woerden en Oudewater. Het team bestaat in totaal uit 14 enthousiaste professionals en is een mix vaneen mix van jonge mensen en collega’s met jarenlange ervaring. We werken hard en hebben hart voor het werk wat we doen.

Het team is op dit moment volop in ontwikkeling. Er is dus ook ruimte om zaken te signaleren, op te pakken en te verbeteren. Sterker nog: we verwachten van jou dat je altijd kijkt waar het beter kan en dat oppakt of bij de juiste mensen neerlegt.

Wij werken met het principe ‘kies je werkplek bewust’. Als medewerker van het bestuurs- en directiesecretariaat ben je een bekend gezicht en benaderbaar. Daarom werk je het grootste deel van je werktijd letterlijk rondom het bestuur van beide gemeenten; op het stadkantoor Oudewater en/of in het gemeentehuis in Woerden. In overleg heb je de mogelijkheid om een dag thuis te werken.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een salaris op basis van een 36-urige werkweek, van €3.246 tot €4.556 (schaal 8)*, inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring, een aanloopschaal is bespreekbaar. *Genoemd salaris is op basis van peildatum CAO-gemeenten 1 juli 2026. Voor verdere loonstijgingen zie Cao Gemeenten 2025-2027.(Verwijst naar een externe website)
Bovendien ontvang je een persoonlijk keuzebudget van 17,05%, dat jij kunt inzetten zoals jij wilt.
Je krijgt van ons een jaarcontract, bij goed functioneren wordt het dienstverband na een jaar omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
Goede arbeidsvoorwaarden horen erbij. Wil je meer weten over alle arbeidsvoorwaarden bij de gemeenten Woerden en Oudewater? Kijk bij: Arbeidsvoorwaarden.

Reageer nu

Zin in deze baan bij de gemeenten Woerden en Oudewater?

De sluitingsdatum voor deze vacature is 12 augustus. Je ontvangt uiterlijk 17 augustus een reactie op je sollicitatie.

De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 20 augustus, de vervolggesprekken vinden plaats op woensdag 25 augustus. We vragen jou alvast om hier alvast rekening mee te houden.
Wij vragen al onze nieuwe collega’s een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen bij indiensttreding.
Het vinden van een wederzijdse match, daar krijgen we nieuwe energie van! Daarom zijn onze vacatures geen oproep voor acquisitie, we werven onze nieuwe collega’s graag zelf.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

secretaresse vacatures in 3421 oudewater

Bestuurs- en directieasisstent

Medisch assisterend secretarieel medewerker WKZ

Medewerker secretariaat

Medewerker office support/secretaresse (32-38 uur)

Afdelingssecretaresse verpleegafdelingen

Secretariaat Medewerk(st)er - vast Woerden

Medisch secretaresse polikliniek Chirurgische Oncologie

Managementassistent iCOV

Adviesgroep Secretaresse Rail (hybride)

Medisch secretaresse Neurologie

Managementondersteuner

Management & Office Assistant (24 uur p/w)

Projectmedewerker(32-38 uur)

Managementassistent Image Sciences Institute/afdeling Beeldverwerking

Medisch secretaresse Neurologie (tijdelijk)

Secretarieel Medewerker in Alphen aan den Rijn

Managementondersteuners

Secretariaatsmedewerker/ secretaresse

Medisch secretaresse

Teamsecretaresse - Klinisch herstel Zegerkwartier Alphen aan den Rijn

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse in 3421 oudewater

Related Searches