Als medisch secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt op onze polikliniek Chirurgische Oncologie voor patiënten, collega’s en zorgprofessionals. Jij zorgt ervoor dat patiënten zich welkom en gehoord voelen en dat alles rondom het spreekuur soepel en zorgvuldig verloopt. Je ondersteunt artsen en verpleegkundig specialisten tijdens de spreekuren en draagt zorg voor een correcte en efficiënte administratie. Daarbij houd je altijd het belang van de patiënt voor ogen. Je werkt nauw samen met oncologieverpleegkundigen en bent inzetbaar binnen de verschillende spreekuren van de polikliniek. Ook denk je actief mee over verbeteringen en vernieuwingen binnen onze werkwijze.
Je werkzaamheden:
-
Het verzorgen van de dagelijkse werkzaamheden op de polikliniek
-
Aanspreekpunt zijn voor patiënten, collega’s en andere zorgprofessionals
-
Plannen, coördineren en beheren van afspraken en spreekuren
-
Zorgdragen voor een correcte administratieve verwerking van patiëntgegevens
-
Bijdragen aan verbeterprojecten en innovatieve initiatieven binnen de poli
Het betreft een functie voor 4 dagen in de week (in ieder geval zijn je werkdagen op dinsdag en vrijdag).
Door de telefonische bereikbaarheid tussen 8:00-17:00 uur werken we met twee diensten: de een van 8:00 tot 16:30 uur en de ander van 8:30 tot 17:00 uur. In overleg met je collega-secretaresses bepaal je wie wanneer welke dienst draait.
Kortom, een heel afwisselende en dynamische functie!
